Jak napisać dobry biznesplan na żłobek – konieczne elementy, wskazówki i przykładowy układ treści

Chcesz otworzyć własny żłobek, ale nie wiesz od czego zacząć? Niezależnie od tego, czy ma to być duża czy mała placówka, Twoje miejsce pracy czy dochodowy biznes, pierwszym krokiem powinno być stworzenie biznesplanu. Nie tylko pozwoli on nadać Twojemu pomysłowi konkretny kształt, ale także zmobilizuje Cię do przygotowania solidnej analizy otoczenia, a także potencjalnych ryzyk i zagrożeń, dzięki czemu możesz ich uniknąć już w trakcie funkcjonowania placówki. Dzięki niemu będzie można też rozplanować wydatki i starać się o dofinansowanie.

Spis treści:

• Co to jest biznesplan i czy go potrzebujesz
• Od czego zacząć
• Lokalizacja
• Lokal na żłobek
• Koszty i dochody
• Dofinansowanie
• Jakie miejsce dla dzieci chcesz stworzyć
• Jak napisać biznesplan
• O tym koniecznie pamiętaj!

Co to jest biznesplan i czy potrzebujesz go, żeby założyć żłobek

Otwieranie jakiejkolwiek firmy bez planu jest bardzo ryzykowne. Formalności związane z zakładaniem działalności gospodarczej są paradoksalnie dużo prostsze niż stworzenie przemyślanego planu działania. Dlatego biznesplan tworzysz tak naprawdę w pierwszej kolejności dla siebie. Przygotowanie takiego dokumentu pozwala nadać swojemu pomysłowi kształtu i umieścić go w realiach rynkowych. Biznesplanu może też wymagać instytucja zewnętrzna, w której ubiegamy się o dofinansowanie, np. urząd pracy.

Praca nad biznesplanem pozwoli Ci określić Twoje oczekiwania, cele i zaplanować konkretne działania, określić ich koszty i czas realizacji. Dzięki analizom, w trakcie przygotowania dokumentu będziesz w stanie ulepszyć swój projekt i zmniejszyć potencjalne ryzyka.

Tworząc dokument możesz skorzystać z gotowego wzoru lub stworzyć własny układ. Ważne, żeby zamieścić wszystkie dane i informacje, które pozwolą ocenić potencjał Twojego żłobka.

Od czego zacząć tworzenie biznesplanu na otwarcie żłobka

Tworzenie biznesplanu warto zacząć od zapisania swojego pomysłu i założeń z nim związanych. Bardzo prawdopodobne, że na późniejszym etapie trzeba je będzie skorygować w związku z wynikami przeprowadzonych analiz. Na początku jednak warto określić, najprościej mówiąc - czego się chce.

Czy planowana przez nas placówka ma być naszym miejscem pracy czy ma to być docelowo dochodowy biznes, nastawiony na rozwój. Od tego, jaki mamy cel, będzie zależał wybór formy prowadzenia działalności. Żłobki prywatne mogą być prowadzone zarówno przez osoby fizyczne jak przez osoby prawne, a różne formy prowadzenia działalności dają właścicielowi inne możliwości.

Dobrze byłoby też, przynajmniej w przybliżeniu określić ilość dzieci, które chcemy objąć opieką. Od tego będą zależały dalsze kroki, czyli dobór lokalizacji i lokalu o odpowiedniej wielkości. Bez określenia tych współczynników trudno na dalszych etapach dokonać analizy kosztów i przychodów.

Lokalizacja

Wybierając lokalizację na prywatny żłobek dobrze zrobić solidne rozeznanie. Analiza otoczenia pozwoli Ci na zorientować się, czy zakładanie żłobka w danej lokalizacji w ogóle ma sens.

Musisz wziąć pod uwagę z jednej strony rodzaj lokalizacji i związaną z nią strukturę społeczną – inaczej sprawa będzie wyglądać w dużych miastach, a inaczej w mniejszych ośrodkach, inaczej na wielkich blokowiskach i na osiedlach domków jednorodzinnych. Spróbuj zbadać jakie jest zapotrzebowanie na danych terenie.

Z drugiej strony pojawia nam się tutaj kwestia konkurencji. Zorientuj się czy w bezpośredniej okolicy istnieją inne żłobki czy kluby malucha, a jeśli tak to czy spełniają one potrzeby i czy zapewniają odpowiednią ilość miejsc w stosunku do ilości chętnych. Oceń, jakie masz w związku z tym szanse na regularny napływ nowych dzieci.

➡️ Więcej wskazówek dotyczących wyboru lokalizacji żłobka znajdziesz w artykule Jak założyć własny żłobek i czy to się opłaca?

Lokal na żłobek

Wybierając miejsce na żłobek należy przede wszystkim pamiętać wymaganiach, jakie powinien spełniać lokal przeznaczony do opieki nad dziećmi w wieku do lat 3. Wymagania lokalowe i sanitarne dotyczące żłobków i klubów dziecięcych określa szczegółowo ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3.

O tym, jak znaleźć odpowiedni lokal na żłobek pisaliśmy już na naszym blogu. Tutaj dodamy więc tylko, że w biznesplanie musisz wziąć pod uwagę jego wielkość, która wpłynie na maksymalną ilość dzieci, koszty modernizacji czy możliwości do rozwoju (np. powiększenia w miarę rozwoju biznesu).

Biznesplan żłobek - koszty i dochody

Jedną z najważniejszych kwestii, którą musimy przeanalizować, gdy zakładamy żłobek, są finanse. Dokładne rozpisanie prognozowanych kosztów i przychodów pozwoli nam określić swój dochód. Koszty dobrze podzielić na dwie kategorie:

• Wydatki jednorazowe – np. kupnolokalu, remonty, dostosowanie do obowiązujących norm (loal w stanie deweloperskim), zakup mebli, wyposażenia, zabawek czy pomocy rozwojowych.
• Wydatki miesięczne – m.in. wynajem lokalu lub rata kredytu, koszty związane z zatrudnieniem niezbędnego personelu, zakupy pomocy dydaktycznych, środków higienicznych itp. media, koszty utrzymania.

Dochody miesięczne będą zależały od ilości dzieci w żłobku i wysokości czesnego.

Dofinansowanie

Kiedy otwierasz żłobek, możesz starać się o dotacje i dofinansowania. Dotacja na założenie przedszkola lub żłobka może pochodzić z budżetu państwa, jak również z funduszy unijnych. Najgłośniejszym programem wspierającym powstawanie nowych miejsc opieki jest Maluch+. Z funduszy unijnych można otrzymać nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych na rozpoczęcie działalności. Niektóre osoby mogą też starać się o dofinansowanie podjęcia działalności z Urzędu Pracy.

Czy same dotacje wystarczą, by otworzyć żłobek? To oczywiście zależy od konkretnego przypadku, ale warto rozeznać się też w innych możliwościach, o czym pisaliśmy w artykule Jak otworzyć żłobek - finansowanie inwestycji i funkcjonowania oraz potencjalne błędy.

Jakie miejsce dla dzieci chcesz stworzyć

Pamiętaj, żeby w gąszczu kwestii formalnych, wymagań i finansów nie zgubić swojej wizji j placówki. Wiadomo, że w swoim żłobku musisz zapewnić odpowiednie warunki dzieciom i osobom, które będą dla Ciebie pracować. Jako osoba zarządzająca będziesz czuwać nad zapewnieniem maluchom odpowiedniej opieki pielęgnacyjnej i poczucia bezpieczeństwa.

Ale jeśli masz jakiś szczególny pomysł – misję, coś, na czym Ci wyjątkowo zależy, co będzie Cię wyróżniać – koniecznie uwzględnij go w biznesplanie. Jeśli masz wcześniejsze doświadczenia w branży, koniecznie wysnuj z nich wnioski.

Jak napisać biznesplan

Taki dokument dla żłobka powinien być przede wszystkim jasny i czytelny. Tak, jak wspominaliśmy, nie ma jednego obowiązującego schematu czy wzoru. Podpowiadamy jednak dwa możliwe sposoby uporządkowania treści w dokumencie tak, aby służył Ci jako plan i przewodnik przy prowadzeniu swojej działalności.

Przykład 1

☑️ Twoja firma. Opisz założenia, cele, wizję, mocne strony.

☑️ Usługa. Opisz dokładnie, jak wyobrażasz sobie sposób opieki nad dziećmi w swojej placówce, co Cię wyróżni i przyciągnie rodziców. Zaplanuj ceny, porównaj je z konkurencją.

☑️ Klienci. Opisz grupę rodziców do których chcesz dotrzeć ze swoją ofertą - ich potrzeby i oczekiwania.

☑️ Konkurencja. Weź pod uwagę wybraną lokalizację. Jeśli chcesz otworzyć żłobek w jakimś konkretnym nurcie, na który decydują się wybrani rodzice, sprawdź, czy w okolicy istnieją podobne placówki.

☑️ Strategia marketingowa. Zaplanuj, w jaki sposób zdobędziesz klientów.

☑️ Kompetencje i kwalifikacje. Opisz swoje doświadczenie, posiadane kompetencje lub plan zdobycia nowych.

☑️ Kontrahenci i dostawcy. Możesz już na tym etapie wskazać np. firmę cateringową, z którą chcesz współpracować, czy osoby prowadzące zajęcia dodatkowe.

☑️ Analiza SWOT. Pozwoli Ci w wyrazisty sposób, w formie tabelki przedstawić mocne i słabe strony Twojego projektu oraz potencjalne szanse i zagrożenia;

☑️ Analiza finansowa – przychody i koszty. Zaplanuj koszty i przychody, co pozwoli Ci określić Twój zarobek.

☑️ Źródła finansowania. Mogą to być środki własne, dofinansowania, dotacje, ale też kredyty. Ważne, żeby opisać warunki wszystkie związane z finansowaniem zewnętrznym.

☑️ Harmonogram działań.

Przykład 2

1️⃣ Wprowadzenie. Paradoksalnie najlepiej napisać je na końcu, po przygotowaniu kolejnych punktów. Powinno zawierać najważniejsze założenia i punkty projektu. Warto też wyróżnić główne zalety projektu oraz przedstawić podsumowanie analizy finansowej.

2️⃣ Opis planowanej placówki. To jeden z najważniejszych elementów biznesplanu. Możesz tutaj pochylić się nad szczegółowymi kwestiami, takimi jak:

• dostawca mebli i sprzętu dydaktycznego
• charakterystyka sprzętu dydaktycznego
• uwarunkowania prawne
• wartość inwestycji
• lokalizacja inwestycji

3️⃣ Analiza otoczenia. Weź pod uwagę lokalny rynek usług z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3. Dobrze przeprowadzić też analizę SWOT, a na koniec podsumować wyniki i wyciągnąć wnioski.

O tym koniecznie pamiętaj!

➡️ Na każdym etapie tworzenia biznesplanu sięgaj do aktualnych danych. Doświadczenie i informacje -sprzed kilku lat mogą nie być już aktualne.

➡️ Dokument musi być czytelny i zrozumiały.

➡️ Nie kopiuj istniejącego biznesplanu – dokument musi być rzetelny i dobrze opracowany, ale przede wszystkim odpowiadać Twojemu pomysłowi na biznes.