Jak założyć własny żłobek i czy to się opłaca? Biznesplan, lokal i pierwsze kroki

Jak założyć żłobek i czy to się w ogóle opłaca? Jaki budżet najlepiej określić na start? Od czego zacząć działania i co uwzględnić w biznesplanie? Zapraszamy na pierwszą część rozmowy z Magdaleną Łuszcz, dyrektorką kilku placówek w Krakowie oraz Warszawie, a także ekspertką w zakresie zarządzania i kompetencji menedżerskich.

W tej części:

• Jak założyć żłobek - pierwsze kroki
• Jaki żłobek chcesz otworzyć?
• Lokal pod żłobek krok po kroku
• Lokal a finansowanie żłobka
• Czy warto wszystko robić samodzielnie?
• Wymagania lokalowe i sanitarne - okiem specjalisty
• Właściciel czy opiekun w żłobku - różnice w biznesplanie
• Przykładowa kalkulacja prowadzenia żłobka
• Budżet na założenie żłobka
• Kuchnia i posiłki w żłobku
• Czy małe placówki opłaca się zakładać - planowanie działalności żłobka

Jak założyć żłobek - pierwsze kroki

Na samym początku trzeba odpowiedzieć sobie na kilka ważnych pytań. Po pierwsze - czy masz doświadczenie w pracy z dziećmi w wieku do lat 3 i chcesz pracować w swoim żłobku? Czy tylko zainwestować i na nim zarabiać? A może chcesz zostać dyrektorem żłobka? W zależności od odpowiedzi będziesz musieli założyć sobie na początek dwa różne budżety.

W zależności od tego, czy chcesz być opiekunem, dyrektorem żłobka lub osobą czerpiącą z niego jedynie korzyści finansowe - musisz przygotować inny plan działania.

Jaki żłobek chcesz otworzyć?

Drugim pytaniem, które warto sobie zadać na początek - chcesz założyć prywatny żłobek czy publiczny? Jaką przewidujesz liczbę dzieci? Czy ma to być rodzinny żłobek na 15-20 maluchów, czy raczej duży, na 70-100? Znowu - w zależności od odpowiedzi, plany będą inne. Dopiero gdy odpowiesz sobie na te dwa pytania, możesz zaczynać rozeznawanie się na rynku.

Po pierwsze sprawdź, czy w ogóle jest zapotrzebowanie. Wiadomo, że w dużych miastach, takich jak Kraków czy Warszawa ono zawsze jest ogromne. Ale w mniejszych miejscowościach może się okazać, że będzie dużo mniejsze. Są tam bardzo często rodziny wielopokoleniowe i rodzice korzystają z pomocy babć w kontekście opieki nad dziećmi, zamiast wysyłać je do żłobka.

Lokal pod żłobek krok po kroku

Kolejną rzeczą na etapie planowania będzie rozeznanie się w dostępnych lokalach. Jeśli planujesz otwarcie żłobka na wiele miejsc, to warto wybrać miejsce, gdzie będziesz mieć w sąsiedztwie duże skupisko mieszkań. Koncepcję prowadzonego żłobka również trzeba dobrze przemyśleć - np. super pomysłem dla rozwoju dzieci jest żłobek leśny, ale pamiętaj, że to będzie miejsce, do którego będą w stanie dojeżdżać tylko konkretne dzieci. Taką wybiorą jedynie mobilni rodzice. 

Pamiętaj też o tym, że inaczej będzie w sytuacji posiadania miejsca obok domków rodzinnych, a inaczej obok osiedli bloków. W przypadku tych drugich często występuje o wiele większa rotacja, ilość ludzi się zmienia i można liczyć na stały napływ dzieci w wieku żłobkowym. Domki częściej są wynajmowane lub kupowane przez rodziny, które zostają tam na długie lata.

Lokal a finansowanie żłobka

Uczona swoim doświadczeniem zdecydowanie nie polecam szukania źródeł finansowania zanim nie będziemy mieli konkretnego lokalu. To właśnie on jest czymś, co najłatwiej może nam się posypać. W takiej sytuacji, jeśli napiszesz już projekty związane z dofinansowaniami i podejmiesz się konkretnych zobowiązań, a okaże się, że jednak nie uda się z tym konkretnym miejscem, to będziesz mieć spory problem. A rozwiązanie takiego problemu będzie nie tylko skomplikowane, ale przede wszystkim czasochłonne i co więcej - może być bardzo kosztowne.

Czy warto wszystko robić samodzielnie?

Załóżmy, że masz już interesującą Cię nieruchomość. I teraz uwaga - zdecydowanie nie rekomenduje pójścia w tryb “wydaje mi się, że lokal jest dobry, więc go wynajmuje i adaptuje”. Masz do dyspozycji wielu specjalistów, którzy zajmują się określeniem, czy dane miejsce ma szanse spełnić odpowiednie warunki i oszacowaniem, ile będzie kosztowało zaadaptowanie go do nich. 

Dla przykładu - masz jedno miejsce w przepięknym starym dworku, położonym na polanie w lasku. Cudowne miejsce! Na pierwszy rzut oka - marzenie. Ale jest jeden problem. Nie można doprowadzić tam odpowiedniej drogi przeciwpożarowej. To inwestycja gminy, która kosztowałaby kilka milionów. Nie da się tego zrobić, i adaptacja na Twoje potrzeby jest po prostu niemożliwa. Albo byłaby horrendalnie droga.

Wymagania lokalowe i sanitarne - okiem specjalisty

Zawsze rekomenduję konsultacje z rzeczoznawcą lub architektem, który zajmuje się planowaniem przestrzeni i zapewnieniem odpowiednich warunków lokalowych, również z inspektorem sanitarnym czy straży pożarnej. Jako przyszły właściciel żłobka pamiętaj, aby lokal spełniał wymogi sanitarno-lokalowe oraz przeciwpożarowe - w końcu chodzi o bezpieczeństwo Twoich przyszłych podopiecznych! 

To często pomaga uniknąć szeregu rozczarowań później, kiedy już zaczniesz działać i będzie trudno się wycofać. Więc jeżeli nie masz doświadczenia i robisz to pierwszy raz, to zalecam konsultacje ze specjalistą, który pomoże Ci ocenić, czy Twój żłobek spełnia wymagania. 

Właściciel czy opiekun w żłobku - różnice w biznesplanie

Jeśli masz zamiar zatrudnić dyrektora, który będzie pełnił za Ciebie tę funkcję, to musisz przewidzieć to w swoim budżecie. Jeśli decydujesz się samodzielnie wykonywać te obowiązki, to wydatki jednocześnie nieco maleją, ponieważ nie trzeba będzie zatrudniać dodatkowych osób. 

Jest to duża różnica szczególnie przy małych żłobkach. Biorąc pod uwagę możliwości finansowe rodziców, to zazwyczaj są w stanie zapłacić około 1100-1800 złotych miesięcznie. Oczywiście to zależy m.in. od miejsca zamieszkania. Czyli na przykład - jeśli zakładasz żłobek na szesnaścioro dzieci, to masz około 24 tysiące wpływów miesięcznie. 

Przykładowa kalkulacja prowadzenia żłobka

Załóżmy, że lokal nie kosztuje wiele - powiedzmy dwa tysiące. Przy takiej ilości dzieci trzeba posiadać co najmniej trzech opiekunów. Płace tych osób będą na poziomie około 12 tysięcy. Do tego media i inne wydatki. Zostaje Ci powiedzmy 9 tysięcy - i to masz na dodatkowe atrakcje, sensoplastykę, dogoterapię, środki czystości itp. W przybliżeniu na koniec masz około 5 tysięcy. Jeśli Twoim celem było założenie miłego, kameralnego miejsca, do którego będzie chodzić Twoje dziecko, lub które będzie Twoją pasją - to super. Natomiast w sytuacji jeśli żłobek ma być źródłem głównych dochodów i mieć perspektywę na rozwój - to może okazać się, że założenie tak małego żłobka jest zwyczajnie nieopłacalne. 

Budżet na założenie żłobka

Ciężko jest odpowiedzieć na pytanie, jaki budżet konkretnie trzeba sobie założyć. Pierwszy największy wydatek to na pewno inwestycja w adaptację lokalu. Jeśli jest on mały i nie wymaga dużych przeróbek, to można założyć, że zamkniesz się w około 30 tysiącach. 

Może się jednak równie dobrze zdarzyć, że lokal będzie w stanie deweloperskim i nawet 100 tysięcy to może być stanowczo za mało. 

Wszystko zależy od tego, jakie czynniki wchodzą w grę. Ja mam raczej duże placówki i gdybym miała wyciągnąć z tego pewną średnią, którą przyjmuję sobie na setkę dzieci, to powiedziałabym 800 tysięcy z wyposażeniem. Ale tak jak wspomniałam - to jest szereg czynników, takich jak to, czy zrobimy sobie zmywalnię i wydawalnię posiłków, czy kuchnię. 

Kuchnia i posiłki w żłobku

Zrobienie własnej kuchni jest na pewno droższe niż sama zmywalnia czy wydawalnia. Trzeba podjąć rozsądną decyzję, czy posiadać tę kuchnię, czy zamawiać posiłki od cateringów zewnętrznych. Jeśli chcesz mieć własną kuchnię z produkcją, to na pewno musisz dodać sobie do budżetu około 150 tysięcy. 

Trzeba też wziąć pod uwagę kwestie takie jak to, że zgodnie z obowiązującymi przepisami w każdym żłobku i przedszkolu musi być wentylacja mechaniczna. A zamontowanie takiej wentylacji wymaga zgłoszenia. To jest procedura, która z kolei wszystko wydłuża. Oczywiście są sposoby, które pozwalają jakoś to obejść, ale jeśli chcesz zrobić wszystko porządnie, to trzeba dodatkowo liczyć projekty branżowe - wodno-kanalizacyjny, wentylacyjny, zabezpieczeń przeciwpożarowych, sanitarny. Dla przybliżenia, na placówkę 500m2 w Krakowie takie projekty kosztują około 25 tysięcy. 

Czy małe placówki opłaca się zakładać - planowanie działalności żłobka

Jeśli posiadasz własny lokal i nie obciążają Cię duże koszty z nim związane, a dodatkowo masz elitarny żłobek dla świadomych rodziców, którzy zapłacą wyższe czesne - to jak najbardziej. Natomiast jeśli ma to być mała punkt na blokowisku, gdzie jest duża konkurencja - to już zdecydowanie mniej. Budżet może się zwyczajnie nie spiąć. 

Pamiętajmy, że przepisy determinujące żłobek muszą zostać spełnione. Najdroższe są kwestie przepisów przeciwpożarowych. Jeśli twój lokal znajduje się w innej klasie pożarowej niż powinien, to trzeba to zmienić, bo żaden strażak nie odbierze takiej placówki. Warto podejść do tego na chłodno i przemyśleć wszystkie ryzykowne aspekty. 

O źródłach finansowania żłobka porozmawiamy z Magdą już w następnej części na naszym blogu. Koniecznie zapisz się na nasz newsletter poniżej, aby otrzymać powiadomienie o nowym artykule!