Jak otworzyć przedszkole niepubliczne? Sprawdź, czy to Ci się opłaca!

Czy prowadzenie niepublicznego przedszkola się płaca? To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców w tej branży. W rozmowie z Gabrielą Fejkiel, która wraz ze wspólniczką prowadzi własne przedszkole, szukamy na nie odpowiedzi. Poniższy artykuł to pierwsza część dużego cyklu, w którym otrzymasz niezbędną wiedzę związaną z zakładaniem własnej placówki.

Dzisiaj skupimy się na planie finansowym i elementach, które koniecznie trzeba przemyśleć w ramach biznesplanu. Dzięki temu otrzymasz jasny obraz tego, czy otwarcie placówki wychowania przedszkolnego rzeczywiście będzie Ci się opłacać.

W tej części: 

• Przygotowanie do otwarcia przedszkola niepublicznego: wyzwania i korzyści
• Jak założyć przedszkole niepubliczne - pierwsze kroki
• Warunki lokalowe w przedszkolu prywatnym
• Kuchnia czy catering?
• Kuchnia na półprodukty
• Sale przedszkolne
• Ilość dzieci i personelu
• Dotacje w gminie w przypadku przedszkoli
• Rozpoznanie konkurencji
• Zabezpieczenie finansowe
• Kto może Ci pomóc?
• A co jeśli nie jesteś nauczycielem i chcesz założyć przedszkole?
• Wizja na prowadzenie przedszkola
• Budżet na reklamę
• Aplikacja dla przedszkola
• Sprzęty multimedialne i zabawki
• Co dalej?

Przygotowanie do otwarcia przedszkola niepublicznego: wyzwania i korzyści

Otwarcie własne przedszkola może być ekscytującą przygodą, ale rodzi wiele pytań do rozważenia. Analizując, czy jest to opłacalne, należy dokładnie przyjrzeć się specyfice placówek niepublicznych zapewniających wychowanie przedszkole. Sektor wychowania przedszkolnego w placówkach niepublicznych różni się od tego w publicznych przedszkolach i jest generalnie bardziej zróżnicowany. Właściciele szkół i placówek niepublicznych zazwyczaj mogą zyskać większą niezależność w tworzeniu programu nauczania i większą elastyczność w podejmowaniu decyzji dotyczących prowadzenia przedszkola.

Należy jednak pamiętać, że zarządzanie niepubliczną placówką wiąże się także z odpowiedzialnością finansową oraz umiejętnością przyciągnięcia i zatrzymania klienta, czyli rodzica. Dlatego też przed podjęciem decyzji czy założyć przedszkole prywatne, należy dokładnie poznać zarówno rynek placówek niepublicznych, jak i specyfikę wychowania przedszkolnego.

Jak założyć przedszkole niepubliczne - pierwsze kroki

Najważniejszą kwestią, na jakiej się dzisiaj skupimy, jest odpowiednia kalkulacja finansowa - bo niewątpliwie od niej trzeba zacząć, jeśli chcesz założyć przedszkole (oczywiście poza samym pomysłem na biznes!). Jeśli nie zadbasz o to, aby na etapie planowania wszelkie koszty ładnie się spinały, to potem możesz obudzić się w bardzo nieprzyjemnej sytuacji. Możesz się jednak na to wszystko przygotować.

To nie jest tak, że ta początkowa droga to same pułapki i nieprzyjemności! Jeśli jednak będziesz sobie od początku zdawać sprawę z ewentualnych zaskoczeń i odpowiednio przygotujesz się na warunki, jakie musi spełniać przedszkole niepubliczne, to będziesz mieć duże szanse na uniknięcie niemiłych niespodzianek.

Wymagania dotyczące lokalu w przedszkolu prywatnym

Zanim przystąpimy do dalszych etapów naszego planu - przede wszystkim warto mieć na oku lokal przeznaczony na niepubliczne przedszkole. To da Ci podstawę do odpowiedzi na pytanie, jaki lokal kupisz i czy zdecydujesz się na kredyt - a jeśli tak, to jakiej wysokości?

Kolejna sprawa związana z lokalem pod prywatne przedszkole to oszacowanie kosztów stałych, które będą Ci towarzyszyć również po zakupie. Tutaj istotne będzie spotkanie z architektem, który udzieli na ten temat więcej informacji. Jest wiele przepisów dotyczących, na przykład szerokości konkretnych pomieszczeń czy korytarzy, które musi spełniać lokal do odbioru, chociażby straży pożarnej czy inspekcji sanitarnej. I trzeba też przygotować się na to, że co odbiór, to inne wymogi. Warto skonsultować te wymogi wcześniej z przedstawicielami odpowiednich organów, jeśli tylko masz taką możliwość.

Kuchnia czy catering?

Kolejne pytanie, na które odpowiedź da Ci szerszy pogląd na to, jakich środków finansowych potrzebujesz jeśli chcesz założyć przedszkole. 

Założenie przedszkola wiąże się również z zapewnieniem dzieciom wyżywienia. Kwestia tutaj wygląda tak, że dla właściciela nowego, pojedynczego przedszkola niepublicznego zazwyczaj bardziej opłaca się catering.

Natomiast nie da się ukryć, że rodziców bardzo przyciąga perspektywa domowej kuchni. Ale to są z kolei ogromne koszty oraz potrzeba dobrego rozplanowania, jeśli chodzi o przestrzeń. Wyposażenie kuchni obejmuje wszelkiego rodzaju sprzęty niezbędne do przygotowania i obsługiwania własnych posiłków. Kuchnię w przedszkolu niepublicznym należy zaopatrzyć w takie jak sprzęty, jak: prysznic do wózków, zlewy do mycia rąk, wyparzarki, piekarniki.

I tutaj znowu - bywa, że gdy zabraknie, np. prysznica, to przy odbiorze akurat nie zostanie to wypomniane. Ale co, jeśli jednak się nie uda? Lepiej pomyśleć o tym wcześniej i spać spokojnie.

Kuchnia na półprodukty

Własna kuchnia z całą pewnością ma pewien potencjał, o którym rzadziej się obecnie mówi. W razie potknięcia, zawsze można na jej podstawie stworzyć catering. Jeśli masz w planach otwieranie kolejnych własnych przedszkoli niepublicznych, to z jednej kuchni również możesz zapewnić dla nich posiłki. 

W kontekście kuchni trzeba po prostu przeliczyć dokładnie, co się bardziej opłaca. Zrobić tylko tzw. "wydawkę" na catering, która zajmuje dużo mniej miejsca, a zaoszczędzone miejsce zagospodarować na przedszkolaków? Czy jednak na kuchnię?

Możesz również stworzyć niepełną wersję kuchni, taką na półprodukty. Nie jest wtedy konieczne, np. miejsce do wyparzania jajek czy specjalnej obieralni. W takiej sytuacji korzysta się z usług firmy, która przywozi, np. już obrane ziemniaki lub wyparzone jajka. To działa jak taka hybryda cateringu z własną kuchnią. Wtedy gotujesz teoretycznie swoje jedzenie, ale kuchnia może być mniejsza.

Jeśli ktoś jednak ma na względzie w przyszłości tworzenie kolejnego przedszkola niepublicznego, to przy wyborze takiej pół-kuchni warto pamiętać, że nie ma potem możliwości stworzenia z niej kuchni pełnej, a co za tym idzie - własnego cateringu dla drugiej placówki.

Sale przedszkolne

Sale trzeba przede wszystkim zaplanować jak najbardziej ergonomicznie. Przedszkolaków w grupie nie może być więcej niż 25, zatem tworzenie dużej sali, która pomieści 50 dzieci nie ma większego sensu - bo i tak będzie w niej najwyżej połowa. Chyba że zdecydujesz się na ściany przesuwne - ale wtedy w zasadzie i tak sala jest podzielona.

Co do łazienki - może być łączona, ale przygotuj się na to, że tu bywają śmieszne sytuacje. Są wymogi, są konsultacje z architektami, natomiast różnie bywa z odbiorami. Coś, co przejdzie z jedną ekipą, która odbiera przedszkole prywatne - z drugą już niekoniecznie. Na to też trzeba się przygotować i zorientować w sytuacji wcześniej.

Jak założyć przedszkole - ilość dzieci i personelu

Jak już wiesz, ile w Twojej placówce będzie przedszkolaków, to kolejnym krokiem jest przemyślenie ilości personelu. I to również są koszty, które trzeba uwzględnić w planach i rozliczeniach. 

Przelicznik w rozporządzeniu określającym ilość metrów kwadratowych na dziecko jest niestety bardzo niejasny. On się waha od 2,5 metrów do 2. Jest powiedziane, że jeśli dziecko przebywa powyżej 5 godzin w przedszkolu, to obowiązuje 2,5 metra, jeżeli do 5 godzin, to 2 metry. Wszyscy tak przeliczają, ale znamy sytuacje, w których zostało przeliczone w okolicach 3,14 metrów kwadratowych. A kadrę tak naprawdę przelicza się na salę. Lepiej być zatem gotowym na to, że takie rozbieżności się czasem zdarzają. 

Dotacje z gminy w przypadku przedszkoli

Ważnym punktem w naszym kosztorysie mogą stać się dotacje i dofinansowania - kolejnym polem do odhaczenia jest zatem zorientowanie się, ile dokładnie wynoszą dotacje w Twojej gminie i jaką część kosztów założenia własnego przedszkola niepublicznego lub jego funkcjonowania będą one w stanie pokryć. Spróbuj dowiedzieć się, czy jeśli chcesz otworzyć prywatne przedszkole możesz starać się o któreś z nich oraz jakie wymogi należy spełnić. 

W tym artykule skupiliśmy się jedynie na kwestiach, które są skierowane do osób otwierających przedszkole czy przedszkola niepubliczne - pamiętaj więc, że zasady dotacji będą się różnić jeśli zdecydujesz się założyć przedszkole publiczne.

Rozpoznanie konkurencji

Jak w każdym biznesie, tak i w przypadku założenia prywatnego przedszkola musisz poznać swoją konkurencję. Warto zatem wiedzieć nie tylko ile przedszkoli (również przedszkoli publicznych) znajduje się w okolicy, ale również co mają w ofercie i jakiej wysokości czesne proponują.

Określając wysokość własnego czesnego pamiętajmy o tym, że ustalanie bardzo wysokiego progu czesnego niekoniecznie jest najlepszą strategią. Może okazać się, że przy wysokim czesnym będziemy mieć np. tylko połowę nakładu. Czasem zatem bardziej opłaci się nam niższe czesne, bardziej przyjazne dla rodziców. W końcu chodzi o to, aby mieć pełną placówkę!

Jak założyć przedszkole - zabezpieczenie finansowe

Kalkulacje są bardzo ważne. Gabrysia w trakcie rozmowy wspomina swoją rozmowę z koleżanką, która założyła przedszkole. Powiedziała jej tak: "Sprawa jest prosta. Jak nie masz 80 albo 100 tysięcy gotówki, która Ci zostanie po wszystkich wydatkach na założenie przedszkola, to nie bierz się za to, bo nie będziesz spała spokojnie. 

Musisz mieć kapitał zapasowy. Kadrze pedagogicznej trzeba wypłacić pensje, rodzice nie zawsze wpłacają czesne płynnie na początku, a tu jeszcze ZUS, ewentualny kredyt itd. Wiadomo, że mało kto tak naprawdę może się takich zabezpieczeniem pochwalić. Ale tak wygląda rzeczywistość, z której trzeba sobie zdawać sprawę - choćby po to, żeby w razie czego przeżyć mniejszy szok i być gotowym na różne sytuacje kryzysowe”.

Kto może Ci pomóc założyć przedszkole?

Jeśli jesteś nauczycielem i planujesz założyć przedszkole - jesteś o krok do przodu, bo masz większą wiedzę! Wiesz chociażby, ile w takiej placówce potrzeba kadry pedagogicznej. Niezależnie od tego, warto jednak znaleźć kogoś, kto już założenie niepublicznego przedszkola lub innej formy wychowania przedszkolnego ma za sobą. 

Chcesz skonsultować się z Gabrysią? Napisz do niej na adres: [email protected]

Warto również mieć zaufanego architekta, który popatrzy na całość w sposób ekonomiczny i ergonomiczny.

A co jeśli nie jesteś nauczycielem i chcesz założyć przedszkole?

Jeśli jednak nie jesteś pedagogiem i nie pracujesz w zawodzie, to dobrze jest znaleźć kogoś, kto będzie w pewien sposób trzymał pieczę nad całością i pomoże spojrzeć na pewne rzeczy z odpowiedniej perspektywy. Gabrysia taką rolę pełniła przy zakładaniu kilku placówek niepublicznych na Śląsku - pomagała przygotować statut przedszkola, przejść pierwsze kontrole czy przy sprawdzaniu kwalifikacji pracowników pedagogicznych.

Wizja na prowadzenie przedszkola

Trzeba mieć wizję na przedszkole prywatne, które chcesz otworzyć. Jakie ono ma być? Gabrysia otwierając swoją placówkę wiedziała od początku, że to będzie przedszkole freblowskie. Miała zaplanowane, z czego będą w placówce korzystać. Teoretycznie nie jest to oczywiście konieczne, ale jeśli ma się wizję tego, co się znajdzie w środku, to łatwiej przygotować plan lub kosztorys.

Musisz zatem przemyśleć dokładnie, jakie chcesz mieć wyposażenie przedszkola - np. czy będzie jakaś sala do integracji sensorycznej, plastyczna itp. Potem to wszystko przeliczyć finansowo i postarać się jak najlepiej zaplanować dostępną przestrzeń.

Budżet na reklamę

Jeśli startuje się od zera, to trzeba pamiętać o tym, żeby mieć budżet na reklamę. Rodzice muszą wiedzieć, że takie przedszkole powstaje. Oczywiście, nie zawsze reklama będzie konieczna - czasem najlepiej sprawdza się tzw. marketing szeptany, który jest bardzo cenny.

Ale lepiej być na to przygotowanym, by poinformować o tym, że placówka się tworzy i kiedy jest dzień otwarty.

A stronę internetową również możesz przygotować w bardzo prosty sposób.

Aplikacja do zarządzania przedszkolem

Zdaniem Gabrysi, w kosztorysie warto od razu zarezerwować środki na na zainwestowanie w aplikację LiveKid. Pominąwszy fakt, że taka inwestycja zwróci się bardzo szybko w ilości czasu, jaki zaoszczędzisz na codziennej pracy jako właściciel przedszkola, związanej np. z rozliczeniami, to jeszcze masz też w niej do dyspozycji np. galerię zdjęć, których nie trzeba publikować na stronie i nie są konieczne zgody na publikację wizerunku każdego dziecka.

Dodatkowo rodzice doskonale już znają to rozwiązanie i czują się z nim bezpiecznie. Warto pamiętać o tym, że aplikacja przestaje być już tylko rzadkim bonusem w placówkach, a powoli staje się standardem. Trzeba o tym pomyśleć wcześniej. 

Sprzęty multimedialne i zabawki

Sprzęty multimedialne na wyposażenie placówki - nad tym również trzeba się zastanowić, ale tutaj często pomagają projekty unijne. Pytanie brzmi, czy w ogóle pasują one do Twojej wizji prowadzenia niepublicznego przedszkola. "Ja nie kupowałam tego typu rzeczy, ale wiedziałam, że muszę za to zainwestować w dary (froeblowskie pomoce dydaktyczne), które nie są niestety najtańsze. Ale je się kupuje raz i starczają na długo. A przy planowaniu zakupów trzeba pamiętać o tym, że nawet piasek w piaskownicy musi mieć certyfikat. A przynajmniej powinien", opowiada Gabrysia.

Także pamiętaj, żeby wziąć pod uwagę, że rodzaj i koszty wyposażenia będą zależały od rodzaju przedszkola - czy będzie to przedszkole montessori, czy na przykład - jak w przypadku Gabrysi - froeblowskie.

Niesprzyjająca rzecz jest taka, że jak się otwiera całkowicie nową placówkę, to nie można zrobić tak, że pół przedszkola będzie gotowe, a drugie pół jeszcze nie. Nawet jeśli wiesz, że nie będzie więcej dzieci na początku. Musi być zakupione chociaż minimum szafek, krzeseł, pomocy, zabawek. Rodzic jak przychodzi, to chce widzieć sale, w których brakuje jedynie dzieci. 

Jak otworzyć przedszkole - co dalej?

Już niebawem na naszym blogu pojawi się druga część, w której porozmawiamy m.in o dotacjach, personelu i koniecznej dokumentacji. W dalszej kolejności pojawią się również artykuły dotyczące odbioru i kontroli sanepidu, wywiad z architektem żłobków i przedszkoli, a także rozmowa z przedstawicielem straży pożarnej.

Bądź na bieżąco z nowymi materiałami: https://www.facebook.com/livekidapp/ 

O naszej ekspertce

Gabriela Fejkiel - dyrektor ds. pedagogicznych w przedszkolu, szkoleniowiec, licencjonowany edukator Froebel.pl, magister pedagogiki przedszkolnej i wczesnoszkolnej, absolwentka studiów doktoranckich z pedagogiki na Dolnośląskiej Szkole Wyższej we Wrocławiu.