Czy prowadzenie przedszkola niepublicznego się płaca? To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców w tej branży. Poniższy artykuł to pierwsza część dużego cyklu, w którym otrzymasz niezbędną wiedzę związaną z tym, jak założyć przedszkole prywatne.
W tym tekście skupimy się na planie finansowym i elementach, które koniecznie trzeba przemyśleć w ramach biznesplanu dla przedszkola. Dzięki temu otrzymasz jasny obraz tego, czy otwarcie placówki wychowania przedszkolnego rzeczywiście będzie Ci się opłacać.
Spis treści:
- Jak założyć przedszkole niepubliczne: wyzwania i korzyści
- Wizja przedszkola
- Jakie wymogi trzeba spełnić, żeby otworzyć przedszkole
- Kto może założyć przedszkole niepubliczne
- Kalkulacja finansowa
- Wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych
- Wymagania lokalowe
- Kuchnia czy catering?
- Kadra w przedszkolu niepublicznym
- Aplikacja do zarządzania przedszkolem
- Wyposażenie i zabawki
- Ile zarabia właściciel przedszkola?
Jak założyć przedszkole niepubliczne: wyzwania i korzyści
Otwarcie własnego przedszkola może być ekscytującą przygodą, ale rodzi wiele pytań, które warto sobie zadać, przed podjęciem pierwszego kroku. Analizując, czy jest to opłacalne, należy dokładnie przyjrzeć się specyfice placówek niepublicznych. Właściciele prywatnych przedszkoli zazwyczaj mogą zyskać większą niezależność w tworzeniu programu nauczania i elastyczność w podejmowaniu decyzji dotyczących prowadzenia przedszkola.
Należy jednak pamiętać, że zarządzanie niepubliczną placówką wiąże się także z odpowiedzialnością finansową oraz umiejętnością przyciągnięcia i zatrzymania klienta, czyli rodzica. Dlatego też przed podjęciem decyzji o założeniu prywatnego przedszkola należy dokładnie poznać zarówno rynek placówek niepublicznych, jak i specyfikę wychowania przedszkolnego.
Wizja przedszkola
Posiadanie jasnej wizji dotyczącej prywatnego przedszkola, które zamierzasz otworzyć, jest kluczowe. Choć teoretycznie nie jest to konieczne, to posiadanie wizji dotyczącej wnętrza ułatwia przygotowanie planu lub kosztorysu. Zastanów się dokładnie nad wyposażeniem przedszkola – na przykład, czy planujesz stworzenie sali do integracji sensorycznej, plastycznej itp. Następnie przelicz te elementy finansowo i staraj się jak najlepiej zaplanować dostępną przestrzeń.
Jakie wymogi trzeba spełnić, żeby otworzyć przedszkole
Aby otworzyć przedszkole niepubliczne, należy spełnić kilka kluczowych wymogów prawnych i formalnych. Przede wszystkim, konieczne jest uzyskanie wpisu do ewidencji prowadzonej przez urząd miasta lub gminy. Zgodnie z ustawą Prawo oświatowe, przedszkole niepubliczne musi działać zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi w zakresie kształcenia i wychowania, w tym realizować programy wychowania przedszkolnego, uwzględniające podstawę programową wychowania przedszkolnego i zapewnienia możliwości realizowania edukacji dzieciom o potrzebie kształcenia specjalnego.
Kolejnym krokiem jest zapewnienie lokalu, który spełnia wszystkie normy bezpieczeństwa i higieny. W tym celu potrzebne są pozytywne opinie od Państwowej Straży Pożarnej oraz Inspekcji Sanitarnej. Lokal musi być dostosowany do liczby dzieci i zapewniać odpowiednie warunki do nauki i zabawy, zgodnie z przepisami dotyczącymi higienicznych warunków nauki.
Organ prowadzący przedszkole niepubliczne musi posiadać osobowość prawną, co oznacza, że może to być zarówno osoba prawna, jak i fizyczna. Warto również przygotować się finansowo, rozważając możliwość uzyskania dotacji z budżetu gminy, co może pomóc w pokryciu części kosztów związanych z prowadzeniem placówki.
Kto może założyć przedszkole niepubliczne
Przede wszystkim warto wiedzieć, że organem prowadzącym przedszkole mogą być zarówno osoby prawne, jak i fizyczne. Osoby prawne, takie jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacje czy stowarzyszenia, muszą uzyskać wpis do rejestru przedsiębiorców KRS, co potwierdza ich osobowość prawną. Osoby fizyczne, które decydują się na założenie niepublicznego przedszkola, nie muszą rejestrować się w CEIDG, co upraszcza proces zakładania placówki.
Prowadzenie prywatnego przedszkola nie jest traktowane jako działalność gospodarcza, co oznacza, że nie jest wymagane prowadzenie działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej.
Kalkulacja finansowa
Najważniejszą kwestią, na jakiej się dzisiaj skupimy, jest odpowiednia kalkulacja finansowa- bo niewątpliwie od niej musisz zacząć, jeśli chcesz otworzyć przedszkole (oczywiście poza samym pomysłem na biznes!). Jeśli nie zadbasz o to, aby na etapie planowania wszelkie koszty ładnie się spinały, to potem możesz obudzić się w bardzo nieprzyjemnej sytuacji.
Rozpoznanie konkurencji
Jak w każdym biznesie, tak i w przypadku założenia prywatnego przedszkola musisz poznać swoją konkurencję. Warto zatem wiedzieć nie tylko ile przedszkoli (również przedszkoli publicznych) znajduje się w okolicy, ale również, co mają w ofercie i jakiej wysokości czesne proponują.
Określając wysokość własnego czesnego pamiętajmy o tym, że ustalanie bardzo wysokiego progu czesnego niekoniecznie jest najlepszą strategią. Może okazać się, że przy wysokim czesnym będziemy mieć np. tylko połowę obłożenia. Czasem bardziej opłaca się nam niższe czesne, bardziej przyjazne dla rodziców. W końcu chodzi o to, aby mieć pełną placówkę!
Gabriela Fejkiel
Dotacje i dofinansowania na otwarcie przedszkola
Najtrudniejszym etapem jest zorientowanie się, skąd można uzyskać dofinansowanie na otwarcie przedszkola. Istnieje wiele form wsparcia finansowego na otwarcie przedszkola, jednak najczęściej dotyczą one konkretnych programów rządowych lub unijnych, które mają określone terminy składania wniosków oraz przydzielone budżety.
Warto dowiedzieć się, jaka jest wysokość dotacji w Twojej gminie i jaką część kosztów założenia własnego przedszkola niepublicznego lub jego funkcjonowania mogą one pokryć. Spróbuj ustalić, czy kwalifikujesz się do którejś z dostępnych form wsparcia oraz jakie warunki musisz spełnić, aby je otrzymać.
Zabezpieczenie finansowe
Właściciele niepublicznych przedszkoli często podkreślają, że osoby planujące założyć własną placówkę muszą być przygotowane na konieczność inwestowania znacznych środków własnych. Często na początku działalności, zanim placówka zyska pełne obłożenie, konieczne może być pokrywanie kosztów operacyjnych z własnych oszczędności. Dlatego też, przed podjęciem decyzji o założeniu przedszkola, warto dokładnie przeanalizować swoje możliwości finansowe i przygotować się na potencjalne wyzwania związane z inwestowaniem w rozwój placówki.
Sprawa jest prosta. Jeśli nie masz 80 lub 100 tysięcy złotych oszczędności po wszystkich wydatkach związanych z założeniem przedszkola, lepiej się za to nie zabieraj, bo nie będziesz spać spokojnie.
Gabriela Fejkiel
Rezerwa finansowa jest kluczowa. Kadra pedagogiczna musi otrzymywać pensje, rodzice na początku nie zawsze regularnie płacą czesne, a do tego dochodzą ZUS, ewentualne kredyty itp. Wiadomo, że niewiele osób może pochwalić się takim zabezpieczeniem. Ale taka jest rzeczywistość, którą trzeba uwzględnić – choćby po to, aby w razie czego być mniej zaskoczonym i przygotowanym na różne sytuacje kryzysowe.”
Wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych
Wszystkie przedszkola niepubliczne muszą być zarejestrowane w ewidencji szkół i placówek niepublicznych przed otwarciem placówki. Wniosek należy złożyć do odpowiedniej jednostki samorządu terytorialnego. Można to zrobić listownie lub elektronicznie. Kopia potwierdzenia trafia do kuratorium oświaty.
Wniosek musi zawierać statut przedszkola, kwalifikacje pracowników pedagogicznych oraz plan działalności edukacyjnej. Wymagane są też pozytywne opinie dotyczące BHP od komendanta Państwowej Straży Pożarnej i Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Należy również złożyć oświadczenie o możliwości realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych oraz innych zajęć statutowych.
Osoba fizyczna może załączyć oświadczenie wskazujące osobę, która przejmie prowadzenie placówki w razie zgonu.
Wymagania lokalowe
Lokal, który masz na oku, chcąc założyć niepubliczne przedszkole to fundament zbudowania bezpiecznej i komfortowej przestrzeni dla dzieci. To da Ci podstawę do odpowiedzi na pytanie, jaki lokal kupisz i czy zdecydujesz się na kredyt - a jeśli tak, to jakiej wysokości? Kolejna sprawa związana z lokalem pod prywatne przedszkole to oszacowanie kosztów stałych, które będą Ci towarzyszyć również po zakupie. Tutaj istotne będzie spotkanie z architektem, który udzieli na ten temat więcej informacji.
Liczba nauczycieli i dzieci
Koniecznie przemyśl też liczbę pracowników i dzieci. Jako rekomendację należy stosować szczegółowe wytyczne znajdujące się w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 lutego 2019 r., które określa szczegółową organizację publicznych szkół i przedszkoli publicznych.
Sale przedszkolne
Sale trzeba przede wszystkim zaplanować jak najbardziej ergonomicznie. Przedszkolaków w grupie nie może być więcej niż 25, zatem tworzenie dużej sali, która pomieści 50 dzieci nie ma większego sensu - bo i tak będzie w niej najwyżej połowa. Chyba że zdecydujesz się na ściany przesuwne - ale wtedy w zasadzie i tak sala jest podzielona.
Łazienka i toaleta
Jeśli chodzi o łazienkę, może być wspólna, ale musisz być przygotowany na różne sytuacje. Istnieją określone wymagania i konsultacje z architektami, jednak odbiór może się różnić. To, co zostanie zaakceptowane przez jedną ekipę przy odbiorze przedszkola prywatnego, może nie zostać zaakceptowane przez inną.
Kuchnia czy catering?
Prowadzenie niepublicznego przedszkola wiąże się z zapewnieniem dzieciom wyżywienia. Dla właściciela nowego przedszkola niepublicznego zazwyczaj bardziej opłaca się catering. Natomiast nie da się ukryć, że rodziców bardzo przyciąga perspektywa domowej kuchni. Stworzenie własnej kuchni w placówce wiąże się jednak z większymi kosztami i wymaganiami przestrzennymi. Wyposażenie kuchni obejmuje sprzęty takie jak: prysznic do wózków, zlewy do mycia rąk, wyparzarki, piekarniki.
Alternatywą jest kuchnia na półprodukty, która pozwala na korzystanie z usług firm dostarczających obrane ziemniaki czy wyparzone jajka. To rozwiązanie działa jako hybryda cateringu i własnej kuchni, umożliwiając gotowanie własnych posiłków przy mniejszej przestrzeni. Jednak nie pozwala na stworzenie pełnego cateringu dla kolejnej placówki.
W kontekście kuchni trzeba po prostu przeliczyć dokładnie, co się bardziej opłaca. Zrobić tylko tzw. „wydawkę" na catering, która zajmuje dużo mniej miejsca, a zaoszczędzone miejsce zagospodarować na przedszkolaków? Czy jednak na kuchnię?
Gabriela Fejkiel
Kadra w przedszkolu niepublicznym
Prowadzenie przedszkola niepublicznego wymaga od Ciebie zatrudnienia odpowiedniej kadry pedagogicznej. Musisz zatrudnić nauczycieli posiadających, zgodne z przepisami prawa oświatowego, kwalifikacje określone dla nauczycieli przedszkoli publicznych.
Może też okazać się konieczne zatrudnienie dyrektora do spraw pedagogicznych, jeśli Ty - jako organ prowadzący - nie posiadasz kwalifikacji pedagogicznych. Dyrektor ten będzie odpowiedzialny za nadzór pedagogiczny oraz realizację programów edukacyjnych. Ponadto warto zastanowić się nad zatrudnieniem personelu pomocniczego - pomocy nauczyciela czy pracownika administracyjnego, który będzie wspierać codzienne funkcjonowanie placówki.
Aplikacja do zarządzania przedszkolem
Jak pokazuje doświadczenie wielu właścicieli placówek przedszkolnych, w kosztorysie warto też od razu zarezerwować środki na aplikację do zarządzania. Pominąwszy fakt, że taka inwestycja zwróci się bardzo szybko w ilości czasu, jaki zaoszczędzisz na codziennej pracy jako właściciel przedszkola, związanej np. z rozliczeniami, to jeszcze masz też w niej do dyspozycji np. galerię zdjęć, których nie trzeba publikować na stronie i nie są konieczne zgody na publikację wizerunku każdego dziecka.
Dodatkowo rodzice doskonale już znają to rozwiązanie i czują się z nim bezpiecznie. Warto pamiętać o tym, że system dla przedszkoli przestaje być już tylko rzadkim bonusem w placówkach, a stał się się standardem. Trzeba o tym pomyśleć wcześniej.
Wyposażenie i zabawki
Wybierając wyposażenie, takie jak meble, zabawki czy sprzęty multimedialne, zwracaj uwagę na to, czy mają odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa. Produkty dla dzieci muszą być wykonane z materiałów nietoksycznych i odpornych na uszkodzenia – to zminimalizuje ryzyko wypadków. Ale pamiętaj, że dobór wyposażenia i pomocy edukacyjnych będzie też zależał od Twojej wizji przedszkola i wybranego nurtu pedagogicznego. Jeśli marzysz o przedszkolu w nurcie Montessori, Reggio Emilia czy pedagogiki waldorfskiej, to właśnie te elementy będą kluczowe.
Dodatkowo, warto prowadzić regularne przeglądy techniczne i aktualizować wszelkie atesty oraz pozwolenia, aby zawsze być na bieżąco z przepisami. Dzięki temu zapewnisz sobie spokój, a dzieciom bezpieczne miejsce do nauki i zabawy.
Ile zarabia właściciel przedszkola?
Zarobki właściciela przedszkola niepublicznego mogą się znacznie różnić w zależności od wielu czynników, takich jak lokalizacja przedszkola, liczba dzieci, wysokość czesnego oraz koszty utrzymania placówki. Choć potencjalne zyski mogą być atrakcyjne, właściciele muszą być przygotowani na okresy mniejszych przychodów, szczególnie na początku działalności.
W przypadku pełnienia przez właściciela również funkcji dyrektora, jego wynagrodzenie może zostać pokryte z dotacji. Przepisy ustawy o finansowaniu zadań oświatowych określają, że maksymalne wynagrodzenie dyrektora w niepublicznych placówkach wynosi 150% średniego wynagrodzenia nauczyciela dyplomowanego. W odniesieniu do niepublicznych przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, od 1 stycznia 2025 roku, wynosi to 15 000,10 zł brutto miesięcznie, co daje łącznie 180 001,26 zł brutto rocznie.
Ostatecznie, zarobki właściciela przedszkola niepublicznego są uzależnione od efektywnego zarządzania placówką, umiejętności przyciągania i utrzymania klientów oraz zdolności do optymalizacji kosztów operacyjnych.
