Jak założyć przedszkole niepubliczne: wymagania prawne, koszty i praktyczne wskazówki

Otwarcie własnego przedszkola może być ekscytującą przygodą, ale rodzi wiele pytań, które warto sobie zadać przed podjęciem pierwszego kroku. Właściciele prywatnych przedszkoli zazwyczaj mogą zyskać większą niezależność w tworzeniu programu nauczania i elastyczność w podejmowaniu decyzji dotyczących prowadzenia przedszkola. Należy jednak pamiętać, że zarządzanie niepubliczną placówką wiąże się także z odpowiedzialnością finansową oraz umiejętnością przyciągnięcia i zatrzymania klienta, czyli rodzica.

Dlatego też przed podjęciem decyzji o założeniu prywatnego przedszkola należy dokładnie poznać zarówno rynek placówek niepublicznych, jak i specyfikę wychowania przedszkolnego.

Przygotowaliśmy kompletny przewodnik krok po kroku, który rozwieje Twoje wątpliwości. Czytając ten artykuł, dowiesz się:

• Jakie wymogi prawne i formalne musisz spełnić, aby legalnie działać.
• Jakie są szczegółowe wymagania lokalowe i procedury uzyskania niezbędnych zgód od Sanepidu i Straży Pożarnej.
• Jak wygląda proces uzyskania wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych i
• Ile kosztuje założenie przedszkola niepublicznego oraz jak zaplanować budżet, by osiągnąć próg rentowności.
• Jakie masz możliwości pozyskania finansowania i dotacji.
• Jakie kwalifikacje musi posiadać kadra pedagogiczna.

Jak założyć przedszkole niepubliczne - podstawy prawne i formalne

Przedszkole niepubliczne to placówka wychowania przedszkolnego, która jest zakładana i prowadzona przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż jednostka samorządu terytorialnego (gmina). Choć w potocznym języku używa się nazwy "przedszkole prywatne", to prawnie i formalnie funkcjonuje wyłącznie określenie "niepubliczne". Jest to pełnoprawna placówka oświatowa, podlegająca nadzorowi m.in. Kuratorium Oświaty.

Funkcjonowanie przedszkoli niepublicznych w Polsce regulują przede wszystkim następujące akty prawne:

1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe: Określa zasady zakładania, prowadzenia i nadzoru nad placówkami niepublicznymi (w tym kluczowy Art. 168 dotyczący wpisu do ewidencji).
2. Ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych: Reguluje zasady otrzymywania i rozliczania dotacji oświatowej.
3. Rozporządzenia wykonawcze Ministerstwa Edukacji Narodowej (MEN): Dotyczą m.in. kwalifikacji kadry, bezpieczeństwa i higieny oraz dokumentacji.

Zgodnie z ustawą Prawo oświatowe, przedszkole niepubliczne musi działać zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi w zakresie kształcenia i wychowania, w tym realizować programy wychowania przedszkolnego, uwzględniające podstawę programową wychowania przedszkolnego i zapewnienia możliwości realizowania edukacji dzieciom o potrzebie kształcenia specjalnego.

Kto może założyć przedszkole niepubliczne

Przede wszystkim warto wiedzieć, że organem prowadzącym przedszkole mogą być zarówno osoby prawne, jak i fizyczne.

• Osoby prawne, takie jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacje czy stowarzyszenia, muszą uzyskać wpis do rejestru przedsiębiorców KRS, co potwierdza ich osobowość prawną.
• Osoby fizyczne.

💡 Ważne: Prowadzenie prywatnego przedszkola nie jest traktowane jako działalność gospodarcza, w związku z czym osoba fizyczna, która decyduje się na założenie niepublicznego przedszkola, nie musi rejestrować się w CEIDG.

Ile kosztuje założenie przedszkola niepublicznego?

Kalkulacja finansowa to kluczowy element biznesplanu dla przedszkola. Koszty są silnie uzależnione od lokalizacji, stanu początkowego lokalu oraz planowanej liczby oddziałów. Dla przejrzystości dzielimy je na dwie główne kategorie: koszty inwestycyjne (startowe) – ponoszone raz, przed otwarciem, oraz koszty operacyjne (bieżące) – ponoszone regularnie co miesiąc.

Przed przystąpieniem do kalkulacji należy określić wielkość placówki, ponieważ rzutuje to na wszystkie kolejne koszty i przychody. Jako rekomendację należy stosować szczegółowe wytyczne znajdujące się w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 lutego 2019 r., które określa szczegółową organizację publicznych szkół i przedszkoli publicznych.

Koszty inwestycyjne (startowe)

Są to wydatki niezbędne do przygotowania lokalu i rozpoczęcia działalności. To one pochłaniają najwięcej kapitału początkowego.

1. Adaptacja i remont lokalu: Obejmuje dostosowanie układu funkcjonalnego do wymogów Sanepidu, instalacje, przystosowanie dróg ewakuacyjnych i zabezpieczeń PPOŻ. Jest to pozycja najmocniej obciążająca budżet startowy.

Przykładowa kalkulacja

Średnia gmina (ok. 20 tysięcy mieszkańców), 4 oddziały, bez kuchni i placu zabaw

Na podstawie przeanalizowanych inwestycji i ogólnych stawek remontowych, najtańszy wariant (zakładający dobry stan budynku i ograniczony zakres prac) można oszacować na ok. 1,1–2 mln zł.

Jeśli budynek wymaga pełnej modernizacji (docieplenia, wymiany instalacji, dachu i okien) oraz nowoczesnego wyposażenia, koszt inwestycji może przekroczyć 3 mln zł.

2. Wyposażenie i zabawki: Ta kategoria jest niezbędna dla spełnienia norm bezpieczeństwa i prowadzenia procesu dydaktycznego.

• Meble atestowane: dostosowane do wieku dzieci stoliki, krzesełka, szafki oraz regały. Niezbędne jest również wyposażenie szatni, kącików tematycznych oraz, w przypadku opcji z leżakowaniem, zakup leżaków lub łóżeczek.
• Pomoce dydaktyczne i zabawki: zabawki muszą posiadać odpowiednie certyfikaty i atesty. Obejmuje to materiały plastyczne, gry edukacyjne, zestawy klocków, instrumenty muzyczne oraz specjalistyczne wyposażenie do zajęć dodatkowych (np. elementy Montessori, sprzęt sensoryczny).
• Wyposażenie dodatkowe: sprzęt biurowy dla dyrekcji i nauczycieli, sprzęt AGD (lodówka, zmywarka, kuchenka mikrofalowa) do strefy cateringowej/socjalnej.

Orientacyjny budżet wyposażenia

• Meble atestowane 25–50 tys. zł
• Pomoce dydaktyczne i zabawki 70–200 tys. zł
• Wyposażenie dodatkowe 20–40 tys. zł

Łącznie: ok. 115–290 tys. zł

3. Plac zabaw i teren zewnętrzny: Wymaga zakupu i montażu certyfikowanych urządzeń zabawowych, stworzenia bezpiecznej nawierzchni (np. piasek, żwir, tartan) oraz wzniesienia stabilnego ogrodzenia.

Szacunkowy koszt:

Podstawowe urządzenia: 40 000–80 000 zł

4. Koszty formalne, prawne i kapitał obrotowy: Opłaty za projekty, uzgodnienia PPOŻ/Sanepidu, opłaty notarialne oraz rezerwa finansowa na pokrycie pierwszych miesięcy działalności, zanim placówka osiągnie pełne obłożenie i zacznie regularnie otrzymywać dotację.`

Właściciele niepublicznych przedszkoli często podkreślają, że osoby planujące założyć własną placówkę muszą być przygotowane na konieczność inwestowania znacznych środków własnych. Dlatego też, przed podjęciem decyzji o założeniu przedszkola, warto dokładnie przeanalizować swoje możliwości finansowe i przygotować się na potencjalne wyzwania związane z inwestowaniem w rozwój placówki.

Koszty operacyjne (bieżące miesięczne)

Są to wydatki ponoszone regularnie w celu utrzymania placówki. To one są weryfikowane w analizie rentowności i są kluczowe przy rozliczaniu dotacji oświatowej.

Miesięczne koszty przedszkola dla 100 dzieci to ok. 90–110 tys. zł (wynagrodzenia, czynsz, media). Z powodu opóźnionych dotacji trzeba zapewnić środki na co najmniej 3–4 miesiące, czyli ok. 270–440 tys. zł.

Dotacje i dofinansowania

Najtrudniejszym etapem jest zorientowanie się, skąd można uzyskać dofinansowanie na otwarcie przedszkola. Planując budżet, należy rozważyć pozyskanie wsparcia z dwóch kluczowych źródeł:

Dotacje inwestycyjne – wsparcie na start

Są to środki przeznaczone na pokrycie jednorazowych kosztów początkowych, takich jak remont lokalu, zakup wyposażenia czy sprzętu na plac zabaw. Chociaż nie istnieją stałe programy rządowe celowane wyłącznie w przedszkola niepubliczne, można skorzystać z ogólnych ścieżek dla przedsiębiorców:

1. Dotacje z Urzędu Pracy (UP): Przeznaczone dla osób bezrobotnych. Można uzyskać środki na rozpoczęcie działalności (wysokość dotacji często sięga sześciokrotności przeciętnego wynagrodzenia, obecnie ok. 45 000 zł), które można przeznaczyć na zakup wyposażenia i sprzętu.
2. Fundusze Europejskie (w ramach FEP): Dotacje na rozwój przedsiębiorczości, często dostępne w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych lub za pośrednictwem Lokalnych Grup Działania. Są to programy przeznaczone m.in. na tworzenie nowych miejsc pracy i rozwój usług na obszarach wiejskich.
3. Wsparcie z PFRON: Dostępne dla osób z niepełnosprawnościami planujących otwarcie własnej firmy.

➡️ Wskazówka: Warto śledzić ogłoszenia lokalnych Agencji Rozwoju Regionalnego, które często dysponują środkami inwestycyjnymi z UE.

Dotacja oświatowa gminna – podstawa finansowania

Niepubliczne przedszkola mają możliwość otrzymania dotacji oświatowej na każdego ucznia, pod warunkiem złożenia odpowiedniego wniosku do właściwej gminy. Jest to dotacja celowa, którą można przeznaczyć wyłącznie na bieżące koszty związane z realizacją zadań oświatowych – czyli na wynagrodzenia, media, czynsz czy pomoce dydaktyczne.

Dotacja dla przedszkola jest przyznawana na rok budżetowy i wypłacana w dwunastu miesięcznych ratach. Jej wysokość dotacji zależy od podstawowej kwoty dotacji, którą każda gmina ustala dla swoich przedszkoli publicznych. Zgodnie z Ustawą o finansowaniu zadań oświatowych, placówka niepubliczna otrzymuje na każdego ucznia dotację w wysokości równej standardowo 75% tej kwoty.

Dotacja jest naliczana na podstawie faktycznej liczby uczniów i zaczyna być wypłacana zazwyczaj od miesiąca następującego po miesiącu złożenia wniosku. Należy również pamiętać, że dotacja na dzieci posiadające orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego jest znacznie wyższa i podlega odrębnym, bardziej złożonym zasadom finansowania.

Normy budowlane i sanitarne

Wybór i adaptacja lokalu to jeden z najbardziej krytycznych i kosztownych etapów otwierania przedszkola niepublicznego. Lokal musi spełniać rygorystyczne wymagania określone w Ustawie Prawo budowlane, Rozporządzeniu w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, oraz Rozporządzeniu w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach.

Wymagania dotyczące lokalizacji i dostępu

1. Typ budynku: Przedszkole może być zlokalizowane w budynku wolnostojącym lub w wydzielonej części innego budynku (np. mieszkalnego, usługowego czy szkoły).
2. Położenie: W przypadku lokalizacji w innym budynku, pomieszczenia przedszkola muszą znajdować się na parterze (lub na innym poziomie, jeśli budynek spełnia restrykcyjne wymogi przeciwpożarowe i techniczne pozwalające na bezpieczną ewakuację).
3. Niezależny dostęp: Lokal musi posiadać osobne, wydzielone wejście z zewnątrz, uniemożliwiające bezpośredni kontakt z innymi funkcjami budynku (np. z klatką schodową dostępną dla mieszkańców bloku).

Wymagania dotyczące powierzchni i pomieszczeń

Kluczowym wymogiem jest zapewnienie odpowiedniej przestrzeni dla każdego dziecka, który zależny jest od czasu pobytu dziecka w placówce:

• Czas pobytu dziecka przekracza 5 godzin dziennie lub placówka zapewnia leżakowanie
  Minimalna powierzchnia na jedno dziecko: 2,5 m²
• Czas pobytu dziecka nie przekracza 5 godzin dziennie
  Minimalna powierzchnia na jedno dziecko: 2,0 m²

Powyższe wymiary dotyczą powierzchni przeznaczonej na zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze (sale zajęć).

💡 Minimalna powierzchnia sali na oddział musi wynosić 30 m², niezależnie od liczby dzieci.

Inne kluczowe wymogi techniczne

• Wysokość pomieszczeń: Minimalna wysokość sal dla dzieci to zazwyczaj 3 metry.
• Oświetlenie i wentylacja: Konieczne jest zapewnienie odpowiedniego oświetlenia naturalnego i sztucznego oraz wentylacji (grawitacyjnej lub mechanicznej).
• Materiały wykończeniowe: Podłogi i ściany (do wysokości minimum 2 m) w pomieszczeniach dla dzieci muszą być łatwo zmywalne i odporne na wilgoć, aby zachować czystość.
• Pomieszczenia sanitarne: Muszą zapewniać stały dostęp do ciepłej i zimnej wody.

Teren zielony i plac zabaw

Przedszkole powinno posiadać lub mieć możliwość korzystania z własnego, bezpiecznego terenu zielonego lub placu zabaw, spełniającego normy bezpieczeństwa (np. odpowiednia nawierzchnia, ogrodzenie). Teren ten musi znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie przedszkola lub w niewielkiej odległości, umożliwiającej bezpieczne korzystanie.

Straż pożarna i Sanepid

Uzyskanie pozytywnych opinii od Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego (Sanepid) i Państwowej Straży Pożarnej (PPOŻ) to formalne potwierdzenie, że wybrany i przystosowany lokal jest bezpieczny dla dzieci i spełnia wszystkie normy higieniczno-sanitarne oraz przeciwpożarowe. Opinie te są obowiązkowym załącznikiem do wniosku o wpis do ewidencji placówek niepublicznych.

Odbiór Sanepidu

Sanepid koncentruje się na spełnieniu wymogów z zakresu higieny i zdrowia publicznego. Kluczowe obszary weryfikacji przed otwarciem placówki to:

• Warunki lokalowe: Spełnienie minimalnej powierzchni na dziecko, odpowiednia wentylacja, oświetlenie i wysokość pomieszczeń.
• Węzły sanitarne: Liczba toalet i umywalek, dostępność ciepłej i zimnej wody, materiały wykończeniowe.
• Kuchnia i żywienie: jeśli planowane jest przygotowywanie lub wydawanie posiłków, Sanepid dokładnie weryfikuje warunki pracy z żywnością, w tym zgodność z systemem HACCP.
• Wyposażenie: Atesty higieniczne na meble, zabawki i pomoce dydaktyczne.

Po złożeniu wniosku o przeprowadzenie odbioru i wizytacji inspektora na miejscu, pozytywny wynik skutkuje wydaniem pozytywnej opinii sanitarnej.

Kontrola przeciwpożarowa (PPOŻ)

Straż Pożarna dba o bezpieczeństwo w razie zagrożenia pożarowego. Kluczowe elementy oceny to:

• Drogi i warunki ewakuacji: Zapewnienie co najmniej dwóch niezależnych wyjść ewakuacyjnych z każdej strefy pożarowej i sali zajęć, odpowiednia szerokość korytarzy i drzwi.
• Odporność ogniowa: Wymagania dotyczące materiałów budowlanych i wykończeniowych (np. niepalność).
• Oznakowanie: Wyraźne oznaczenie dróg ewakuacyjnych i rozmieszczenie sprzętu gaśniczego.
• Systemy bezpieczeństwa: Obecność i sprawność systemu sygnalizacji pożarowej (jeśli jest wymagany przez wielkość placówki).

⚠️ Jeśli lokal znajduje się na piętrze lub w budynku wielokondygnacyjnym, wymagania (np. dotyczące klasy odporności pożarowej) są drastycznie wyższe i mogą wymagać bardzo kosztownych inwestycji.

Własna kuchnia vs. Catering

Prowadzenie niepublicznego przedszkola wiąże się z zapewnieniem dzieciom wyżywienia. Wybór sposobu w jaki będzie to realizowane jest jedną z pierwszych i najważniejszych decyzji, którą należy podjąć, ponieważ bezpośrednio rzutuje on na wymagania lokalowe, projekt adaptacyjny oraz koszty inwestycyjne.

• Własna kuchnia wymaga wydzielenia dużej powierzchni na kuchnię, magazyny, zmywalnię i szatnię dla personelu. Pomieszczenia te muszą być zaprojektowane zgodnie z bardzo rygorystycznymi, szczegółowymi normami higieny Sanepidu. Wymaga to bardzo dużych inwestycji początkowych i rygorystycznej procedury odbioru.
• Catering ma minimalny wpływ na lokal: wystarczy wydzielona, łatwo zmywalna strefa cateringowa do przechowywania, porcjowania i wydawania posiłków. Pozwala to na drastyczne obniżenie kosztów inwestycyjnych i uproszczenie odbioru Sanepidu.

Choć nie da się ukryć, że rodziców bardzo przyciąga perspektywa domowej kuchni, dla właściciela nowego przedszkola niepublicznego zazwyczaj bardziej opłacalną opcją jest catering.

Mimo tego, że funkcjonujemy w małej miejscowości, to okolica bardzo dynamicznie się rozwija i nie mieliśmy żadnego problemu z rekrutacją do przedszkola. W drugim roku funkcjonowania udało nam się zapełnić pięć grup bez oficjalnej rekrutacji i specjalnej promocji.[…]

Mamy tu super przestrzeń, aż 740 m2. Ale apetyt rośnie w miarę jedzenia, a potrzeby często odkrywa się w praktyce i dzisiaj, po dwóch latach, przydałoby się nam już większa przestrzeń, szczególnie na gabinety terapeutyczne, bo jednym z naszych priorytetów jest właśnie praca z dziećmi ze specjalnymi potrzebami.

Marta Tymoszewska, Figle Migle

Wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych

Po zapewnieniu finansowania i, co najważniejsze, po dostosowaniu lokalu oraz uzyskaniu pozytywnych opinii od Sanepidu i PPOŻ, można złożyć wniosek o wpisanie przedszkola do ewidencji. Uzyskanie wpisu do ewidencji prowadzonej przez urząd miasta lub gminy jest warunkiem bezwzględnym, aby przedszkole mogło rozpocząć działalność oświatową.

Wniosek o wpis, formalnie nazywany zgłoszeniem, należy złożyć w Urzędzie Miasta lub Urzędzie Gminy właściwym ze względu na adres, pod którym będzie działać przedszkole. Do zgłoszenia należy dołączyć dokumenty stanowiące dowód gotowości placówki. Kluczowe elementy, które należy zawrzeć w zgłoszeniu, to:

• Statut Przedszkola
• Opinie bezpieczeństwa: Sanepid i PPOŻ
• Tytuł prawny do lokalu (np. umowa najmu/dzierżawy lub akt notarialny własności).
• Informacja o liczbie dzieci: planowana maksymalna liczba miejsc w przedszkolu i liczba oddziałów.
• Informacja o kadrze: dane dotyczące kwalifikacji pracowników pedagogicznych przewidzianych do zatrudnienia (w tym Dyrektora).

💡 Gmina ma 30 dni od daty złożenia kompletnego zgłoszenia na wpisane przedszkola do ewidencji szkół i placówek niepublicznych. JST wydaje zaświadczenie potwierdzające wpis przedszkola do ewidencji oraz przekazuje jego kopię kuratorowi oświaty i organowi podatkowemu.

Statut i kluczowa dokumentacja placówki

Statut przedszkola to najważniejszy dokument wewnętrzny, który stanowi akt prawny regulujący całe funkcjonowanie placówki. Jest on wymagany jako załącznik do zgłoszenia o wpis do ewidencji i musi być zgodny z wymogami Ustawy Prawo Oświatowe.

Obowiązkowe elementy Statutu:

• Nazwę, cele i zadania placówki: Zgodne z podstawą programową wychowania przedszkolnego oraz z celami systemu oświaty.
• Organy przedszkola i ich kompetencje: Określenie ról i kompetencji Dyrektora, Rady Pedagogicznej (jeśli została powołana) oraz Organu Prowadzącego.
• Zasady rekrutacji uczniów: Jasne, transparentne kryteria przyjmowania dzieci, w tym terminy i wymagane dokumenty.
• Prawa i obowiązki: Zarówno pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych, jak i dzieci oraz ich rodziców.
• Zasady finansowania: Określenie form wnoszenia opłat (czesne, opłaty za wyżywienie), choć szczegóły dotyczące dotacji i finansów często reguluje odrębny regulamin.

Inna kluczowa dokumentacja:

Oprócz Statutu, przedszkole ma obowiązek prowadzić dokumentację przebiegu nauczania, wychowania i opieki, analogicznie do placówek publicznych. Obejmuje to:

• Dzienniki zajęć (prowadzone często w formie elektronicznej).
• Arkusz organizacyjny przedszkola (roczny plan pracy kadry, podział na grupy i wymiar godzin).
• Dokumentacja z zakresu Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej (PPP), w tym IPET-y (Indywidualne Programy Edukacyjno-Terapeutyczne) dla dzieci posiadających orzeczenia.
• Regulaminy wewnętrzne (np. Regulamin Rady Pedagogicznej, Regulamin Wycieczek itp.).

Brak kompletnej i poprawnej dokumentacji jest jedną z najczęstszych przyczyn negatywnych ocen podczas kontroli Kuratorium Oświaty.

Kadra w przedszkolu niepublicznym

Prowadzenie przedszkola niepublicznego to działalność oświatowa, dlatego placówka ma obowiązek realizować podstawę programową i zatrudniać kadrę posiadającą kwalifikacje określone dla nauczycieli przedszkoli publicznych. Informacja o przewidywanej do zatrudnienia kadrze jest zresztą wymogiem formalnym zgłoszenia do ewidencji.

Dyrektor placówki

Dyrektor przedszkola jest najważniejszą osobą odpowiedzialną za bieżące zarządzanie, realizację programu oraz nadzór pedagogiczny. W przedszkolu niepublicznym nadzór pedagogiczny nie jest obowiązkowy, chyba że placówka postanowi go wprowadzić we własnym statucie. Zarządzanie taką placówką może więc sprawować zarówno nauczyciel, jak i osoba bez kwalifikacji pedagogicznych.

Może być również konieczne zatrudnienie dyrektora ds. pedagogicznych, jeśli Ty – jako organ prowadzący – nie posiadasz odpowiednich kwalifikacji pedagogicznych.

Nauczyciele wychowania przedszkolnego - kwalifikacje kadry pedagogicznej

Kwalifikacje nauczycieli są kluczowym wymogiem prawnym przy prowadzeniu przedszkola. Nauczyciele muszą posiadać ukończone studia wyższe (magisterskie lub licencjackie) na kierunku wychowanie przedszkolne i/lub edukacja wczesnoszkolna, wraz z przygotowaniem pedagogicznym. Planowanie budżetu powinno uwzględniać, że wynagrodzenia oraz pochodne stanowią największy pojedynczy koszt operacyjny (nawet 50–70% wydatków miesięcznych).

Personel wspomagający i obsługi

W placówce zazwyczaj niezbędny jest także personel niepedagogiczny:

• Pomoc nauczyciela: Wspiera pracę dydaktyczną w grupie, szczególnie w młodszych oddziałach, a także w czasie posiłków i leżakowania. Przepisy wymagają zatrudnienia pomocy w grupach najmłodszych dzieci (zwykle 3-latków).
• Specjaliści: zatrudnienie specjalistów takich jak pedagog, psycholog, logopeda, terapeuta integracji sensorycznej jest kluczowe, jeśli placówka planuje przyjmować dzieci z orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego, natomiast może być obowiązkowe, nawet jeżeli w Twojej placówce nie będzie dzieci z SPE.
• Personel obsługi: Pracownicy odpowiedzialni za czystość, przygotowanie posiłków (w przypadku własnej kuchni) lub wydawanie cateringu.

Aplikacja do zarządzania przedszkolem

Współczesne zarządzanie przedszkolem jest niemal niemożliwe bez specjalistycznego oprogramowania. Aplikacja do zarządzania placówkami znacząco usprawnia pracę Dyrektora i nauczycieli. Wdrożenie takiego systemu to inwestycja, która powinna być ujęta w kosztach operacyjnych i planowana już na etapie rekrutacji, ponieważ usprawnia cały obieg informacji.

Kluczowe funkcje aplikacji zarządzania:

• Komunikacja: szybki i bezpieczny kontakt z rodzicami (ogłoszenia, wiadomości prywatne, galerie zdjęć).
• Obecność i rozliczenia: automatyczne, precyzyjne naliczanie opłat za pobyt i wyżywienie.
• Dokumentacja: prowadzenie dzienników zajęć, planów pracy oraz innej dokumentacji.
• Zarządzanie kadrą: harmonogramy pracy, urlopy oraz bieżące kontakty z personelem.

Wybór odpowiedniej aplikacji powinien być podyktowany jej integracją z polskimi przepisami oświatowymi i finansowymi, w tym możliwością generowania raportów niezbędnych do rozliczania dotacji.

Wypróbuj LiveKid, rozwiązanie sprawdzone przez 4,5 tysiąca dyrektorów!

Ile zarabia właściciel przedszkola?

Zarobki właściciela przedszkola niepublicznego mogą się znacznie różnić w zależności od wielu czynników, takich jak lokalizacja przedszkola, liczba dzieci, wysokość czesnego oraz koszty utrzymania placówki. Choć potencjalne zyski mogą być atrakcyjne, właściciele muszą być przygotowani na okresy mniejszych przychodów, szczególnie na początku działalności.

Przepisy ustawy o finansowaniu zadań oświatowych określają, że maksymalne wynagrodzenie dyrektora w niepublicznych placówkach wynosi 150% średniego wynagrodzenia nauczyciela dyplomowanego. W odniesieniu do niepublicznych przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, od 1 stycznia 2025 roku, wynosi to 15 000,10 zł brutto miesięcznie, co daje łącznie 180 001,26 zł brutto rocznie.

W przypadku pełnienia przez właściciela również funkcji dyrektora, jego wynagrodzenie może zostać pokryte z dotacji.

Czy opłaca się założyć prywatne przedszkole?

Odpowiedź na pytanie, czy otwarcie przedszkola niepublicznego to opłacalny biznes, brzmi: tak, ale jest to inwestycja długoterminowa, wymagająca solidnego planowania na każdym etapie.

Rentowność zależy od dwóch głównych czynników: przychodów (dotacja gminna + czesne) i kontroli kosztów operacyjnych.

1. Próg rentowności (Break-Even Point): Przedszkole zaczyna pokrywać bieżące koszty operacyjne (pensje, czynsz, media) zazwyczaj, gdy osiągnie obłożenie na poziomie 70–85% maksymalnej liczby miejsc. Wymaga to skutecznej i przemyślanej rekrutacji.
2. Zwrot z inwestycji (ROI): Ze względu na wysokie koszty adaptacji lokalu (zwłaszcza dostosowanie do PPOŻ i Sanepidu), pełny zwrot z zainwestowanego kapitału następuje zazwyczaj w perspektywie 3 do 5 lat.
3. Dochód właściciela: Zysk netto, który jest finalnym wynagrodzeniem właściciela, jest silnie zależny od efektywności kosztowej. Kluczem jest kontrola największego wydatku, czyli wynagrodzeń (nawet 50–70% kosztów operacyjnych) oraz optymalizacja kosztów lokalu. Wyższe marże osiąga się w lokalizacjach, gdzie można ustalić wyższe czesne.

Założenie i prowadzenie przedszkola jest opłacalne, gdy placówka osiągnie wysokie obłożenie i jest sprawnie zarządzana pod kątem finansowym. Należy jednak być przygotowanym na duży kapitał początkowy i cierpliwość w pierwszych latach działalności.