Ryzyko błędu w rozliczeniach
Wypróbuj livekid
Udostępnij stronę:
Skopiuj link
Szkolenia z certyfikacją - Twój krok do edukacji.
Zobacz szkolenia

Ryzyko błędu w rozliczeniach? Przedszkole Wesołe Smyki znalazło na to sposób!

26 lipca, 2021 |
Izabela Witek

Niepubliczne przedszkole „Wesołe Smyki” to miejsce tworzone z pasją i sercem, dlatego właściciele dbają o wszystkie Smyki - ich zdrowie, bezpieczeństwo, wszechstronny rozwój i uśmiech na twarzy każdego z nich. Mariusz Kołodziejski - gość dzisiejszego artykułu - pomaga żonie prowadzić placówkę, którą założyła z pasji do nauczania dzieci na etapie przedszkolnym. Priorytety? Bardzo proste! Dobro dziecka. W tym, aby móc poświęcić Smykom możliwie jak najwięcej czasu, pomaga na co dzień aplikacja LiveKid. Jak się sprawdza? Zapraszamy do Wesołych Smyków! 

W tej historii:

Oferta, która wpasowała się idealnie

Cała nasza przygoda z LiveKid zaczęła się w zasadzie od rozmowy z rodzicem, który jest programistą i chciał się zająć stworzeniem czegoś podobnego. Nie będzie zaskoczeniem, że okazało się to bardzo trudne - tym bardziej dla jednej osoby. Tutaj potrzebny jest zespół taki jak wasz. Ja natomiast nie zrezygnowałem z dalszego poszukiwania takiej aplikacji. Byłem pewien, że wiele mi ułatwi. Miałem nawet jedną ofertę od innej firmy, ale tak się złożyło, że w międzyczasie otrzymałem telefon od LiveKid. Umówiliśmy się na rozmowę i po tym co zobaczyłem w trakcie prezentacji aplikacji, okazało się, że ta opcja pasuje mi idealnie

Muszę też przyznać, że sprawdzaliśmy inne programy w poszukiwaniu inspiracji. Wybraliśmy aplikację z najszerszą ofertą i wsparciem ze strony zespołu. 

Dobra komunikacja to fundament

Przede wszystkim zależało nam bardzo na rozliczaniu rachunków, bo to pochłaniało do tej pory najwięcej czasu - nawet kilka dni pod koniec miesiąca! Wiadomo też, że kiedy liczy się ręcznie, to mogą zdarzyć się się błędy. Jeśli robi to aplikacja, to błędy są wyeliminowane. Po czasie stwierdzam też, że nawet ważniejsza od wystawiania rachunków jest komunikacja z rodzicami. Zrezygnowaliśmy całkowicie z kartek wieszanych na drzwiach czy tablicach korkowych bo część rodziców i tak tego nie czytała. 

Koniec drukowanych ogłoszeń

Zauważyliśmy, że drukowanie kartek z informacjami nie przynosiło zupełnie oczekiwanego skutku. Za każdym razem, kiedy wieszaliśmy nową informację, zauważaliśmy że część rodziców jej nie czytała, a w konsekwencji rodzic nie wiedział o danym wydarzeniu lub dziecko było nieprzygotowane na zajęcia.

A teraz - rodzice dostają powiadomienie na telefon, mają odruch sprawdzenia i przeczytania od razu. My widzimy, że informacja została odebrana. Nie zdarzają się już zatem takie sytuacje, że ktoś mówi, że czegoś nie widział lub coś zginęło. Wszystko jest w tym jednym konkretnym miejscu i nie da się tego przegapić. 

Bezproblemowe wdrożenie

Jeśli chodzi o wdrożenie, to ja bardzo zacząłem się tym interesować osobiście, więc wszystko sam wprowadziłem do systemu na początek. Sam testowałem również, jak to wygląda od strony rodzica i nauczyciela - otrzymywanie powiadomień, rachunków, korzystanie z czatów, galerii itp. Dzięki temu mogłem przekazać tę wiedzę bez problemu swoim pracownikom.

Rozliczenia kiedyś a teraz

Muszę przyznać, że po kilku latach pracy bez aplikacji, miałem w excelu zrobione już bardzo skomplikowane formułki. Działały nieźle, ale jednak - to było tylko do podliczenia czesnego, a już nie do komunikacji z rodzicem w tej kwestii. 

W aplikacji rozliczenia są szybkie i proste, wystawiam rachunki jednym kliknięciem, rodzic od razu je widzi i wie, za co ma zapłacić. I może zrobić to przez aplikację! 

Zamawianie posiłków - problem rozwiązany 

Funkcja zamawiania posiłków z cateringu również wiele nam ułatwiła. Mieliśmy ten problem, że mamy w jednym budynku dwie placówki z dwoma osobnymi wejściami. Nie wiedzieliśmy, jak to podzielić w wysyłce maila, żeby pan z cateringu wiedział, ile trzeba przywieźć posiłków do jednego przedszkola, a ile do drugiego. W LiveKid podzieliliśmy sobie to na grupy i nauczycielki generują sms'a z zamówieniem i wszystko się zgadza! 

Płynna organizacja zajęć

Korzystamy z planu zajęć dla dzieci i moim zdaniem to jest świetna funkcja. Jeśli są jakieś warsztaty, które odbywają się raz w miesiącu i są dodatkowo płatne, to mogę zaznaczyć które grupy biorą udział (lub które dzieci). Fajne jest to, że jeśli dane dziecko jest obecne w dniu zajęć dodatkowych, to automatycznie dolicza się za nie opłata. Dla rodziców na pewno dużym plusem jest, że włączają aplikację i widzą, co się będzie działo przez cały dzień - kiedy śniadanie, kiedy i jakie zajęcia itp. Są zawsze o wszystkim poinformowani.

Podsumowując wszystkie te usprawnienia, każdemu dyrektorowi powiedziałbym, że polecam LiveKid - dużo przyspiesza i ułatwia, eliminując większość błędów. 

Zdjęcie autora
Izabela Witek
Content Manager
Udostępnij stronę:
Skopiuj link

Przeczytaj również

Jarek, Sonia, Izabela, Maria, Bartek