Logo Brzdące na Łące
Wypróbuj livekid
Udostępnij stronę:
Skopiuj link
Szkolenia z certyfikacją - Twój krok do edukacji.
Zobacz szkolenia

Trzy rzeczy, które ułatwiły jej codzienne zarządzanie żłobkiem - czy Ty też je stosujesz?

1 lutego, 2021 |
Izabela Witek

Małgorzata Brach prowadzi obecnie dwie placówki – żłobek i przedszkole Brzdące na łące. Swoją pracę i zamiłowanie do niej zaczynała leśną przygodą z harcerstwem. Kontakt z naturą to zresztą jedna z nadrzędnych wartości w jej placówce. W efekcie dzieci dużo czasu spędzają w ogrodzie, gdzie oprócz biegania i zabawy uprawiają własną grządkę i cieszą się z wyhodowanych owoców i warzyw.

Zmiana w zarządzaniu - początki współpracy z LiveKid

"Najpierw trafił do nas Mateusz, który odwiedził nas osobiście w naszej placówce. To był taki moment, kiedy rozszerzaliśmy naszą działalność. Wynajęliśmy dodatkową przestrzeń w budynku, w którym znajduje się placówka. Było po remoncie, w trakcie pierwszego miesiąca działania. Dużo się wtedy działo - nowe dzieci, nowi pracownicy. Co za tym idzie - było też więcej wyzwań związanych z zarządzaniem.

Z aplikacji korzystamy już około dwóch lat. Teraz aż ciężko wrócić myślami do tego, co było zanim zaczęliśmy.

Mateusz opowiedział mi wtedy o aplikacji, i choć jeszcze chwilę zajęła mi ostateczna decyzja, to niedługo potem zdecydowałam się zacząć korzystać z aplikacji.

Co mnie przekonało najbardziej? Zamawianie posiłków. Myśl, że ktoś za mnie będzie zaznaczał obecności, a ja potem tylko zaznaczę i złożę zamówienie, nie będę się musiała nad tym zastanawiać. Druga istotna rzecz - generowanie płatności i faktur dla rodzica."

Pozytywnych zmian ciąg dalszy

"Mieliśmy okazję obserwować wiele zmian w aplikacji, która rozwijała się dynamicznie, od kiedy rozpoczęliśmy współpracę. W ostatnim roku zwróciłam szczególnie dużą uwagę na rozbudowanie systemu raportowania. Był doskonalony na bieżąco i widać efekty. Poprzednio faktury wystawiałam w osobnym systemie do fakturowania. Bardzo mnie zatem ucieszyło, kiedy mogłam całkowicie z niego zrezygnować i cały proces przenieść do aplikacji LiveKid."

Wraz z Gosią postanowiliśmy przygotować ranking - wybraliśmy TOP 3 funkcjonalności, które zmieniły jej zawodową codzienność, a na których skorzystali również wychowawcy oraz rodzice. Może i w Twojej placówce pora na zmiany, które pomogą Ci wprowadzić wygodne centrum zarządzania - tak jak zrobiła to Gosia i ponad 1000 innych dyrektorów żłobków i przedszkoli?

Must have dyrektora żłobka i przedszkola

"Doceniam szczególnie mocno połączenie całego systemu obecności z zamówieniami posiłków, a następnie właśnie z rozliczeniami miesiąca. Odkąd mamy faktury, to zdecydowanie jest to jeszcze bardziej usprawnione.

Całość pracy związanej z wystawieniem faktur i rozliczeniem miesiąca zamknęłabym maksymalnie w dwóch godzinach miesięcznie. Przed korzystaniem z faktur LiveKid, zajmowało mi to co najmniej dwa razy więcej czasu.

W zasadzie ciężko mi teraz nawet przypomnieć sobie jak to wyglądało kiedyś. Przyzwyczaiłam się do wygody."

Zdjęcia - jesteśmy w epoce obrazu. Często jest również tak, że inaczej jest usłyszeć, że dziecko danego dnia było spokojne czy się dobrze bawiło, a inaczej zobaczyć to na zdjęciu.

Zdjęcia potrafią zdziałać cuda, jeśli chodzi o współpracę z rodzicami! I tutaj LiveKid pomógł nam robić to systematycznie. Staramy się wrzucać albumy regularnie i rzeczywiście czuję, że ten kontakt jest o wiele lepszy.

Niejednokrotnie zauważyłam, że dzięki regularnemu wrzucaniu zdjęć do galerii rodzice przychodzą do placówki bardziej zadowoleni i świadomi, jak fajnie ich dziecko spędza tutaj czas.

Wychowawcy stawiają na komunikację

"W ogóle jeśli chodzi o komunikację z rodzicami to mamy poczucie, że zdecydowanie uległa ona poprawie. Nie trzeba już wysyłać maili, szukać grupy odbiorców, pamiętać o ukryciu wiadomości. Fajne jest też to, że kiedy ja wrzucam ogłoszenie, nauczyciel widzi to u siebie. I to działa też w drugą stronę.

Wszystko jest w jednym miejscu. Nie muszę szukać po mailach informacji, czy komuś coś wysłałam, czy nie. Wchodzę w aplikację i widzę wszystko, co dotyczy poszczególnych dzieci. 

Dużym ułatwieniem dla nas były ogłoszenia. Dla mnie szczególnie fakt, że mogę je wysłać z każdego miejsca, w którym się znajduję - czy jestem w pracy, czy też jadę metrem w danej chwili. Dzisiaj miałam taki poranek, że leżałam sobie jeszcze godzinę w łóżku i wygodnie wysyłałam ogłoszenia do rodziców - był duży smog, więc poinformowałam ich, że nie będziemy wychodzić na zewnątrz. I to ulepsza komunikację - bo zwyczajnie bym nie wysłała takiego maila. Ale skoro jest apka i taką wiadomość jest łatwo wrzucić - to korzystam. A rodzice czują się lepiej skomunikowani dzięki temu. Lubią być informowani na bieżąco. A przy okazji ja wiem, kto się zapoznał z treścią ogłoszenia."

Rodzice najchętniej oglądają zdjęcia

"Zamawianie posiłków jest u nas bardzo automatyczne dzięki aplikacji. Wysyłamy w zasadzie trzy wiadomości - zamówienia dla trzech grup. Nie trzeba jednak codziennie rano ręcznie zbierać tych zamówień. Rodzice mają również wygodny wgląd i wpływ na to, jak wygląda dieta ich dziecka.

Bardzo doceniają fakt, że gdy zgłaszają nieobecność, to system sam bierze pod uwagę, że dziecko w danym dniu nie będzie jadło posiłku. Są spokojni, że ta informacja nigdzie nie zginie, i posiłek nie zostanie naliczony.  

Rodzice, których dzieci dopiero zaczynają chodzić do przedszkola, cieszą się, że mogą korzystać z aplikacji. Tutaj szczególnym atutem jest galeria zdjęć! Rodzice często proszą o to, żeby wrzucić coś nowego. Wiem, że oglądają zdjęcia na bieżąco. Sam komunikator jest również dla nich cenny - mogą napisać do wychowawczyni wiadomość i szybciej otrzymać odpowiedź. Mamy w placówce również telefon, na który rodzice zawsze mogą się skontaktować, ale trochę inaczej jest, gdy on leży gdzieś na przykład na szafce i ta wiadomość nie zawsze jest od razu odebrana. 

Naszą współpracę Gosia podsumowuje krótko i konkretnie...

Ja lubię tę apkę po prostu! To jest moje centrum zarządzania. Daje mi wgląd w to, co się dzieje w placówce, nawet gdy nie mogę być tam osobiście. Mam zatem większe poczucie kontroli nad tym, co się dzieje. A rodzice mają poczucie, że jesteśmy nowocześni, co jest dużym plusem wizerunkowym.

A Ty - jesteś już w gronie najnowocześniejszych polskich żłobków i przedszkoli?

Zdjęcie autora
Izabela Witek
Content Manager
Udostępnij stronę:
Skopiuj link

Przeczytaj również

Jarek, Sonia, Izabela, Maria, Bartek