Wypróbuj livekid
Udostępnij stronę:
Skopiuj link
Szkolenia z certyfikacją - Twój krok do edukacji.
Zobacz szkolenia

Organizacja pracy w żłobku lub przedszkolu po powrocie do działalności

16 maja, 2020 |
Izabela Witek

Jeszcze nie zdążyliśmy przywyknąć do uprzednich zmian związanych z zawieszeniem działalności żłobków i przedszkoli, a już przed nami kolejne wyzwania. Jak dobrze zorganizować komunikację, grafik pracowników lub obecności dzieci po powrocie do pracy? Mamy kilka wskazówek.

Komunikacja z rodzicami 

Komunikacja to oczywiście podstawa każdej dobrze funkcjonującej placówki. Wielu dyrektorów zapytanych przez nas o to, co uważają za podstawę sukcesu żłobka lub przedszkola odpowiada, że jest to dobra relacja z rodzicami. Zrozumienie ich potrzeb, trosk i wątpliwości oraz ustalenie zasad, które będą satysfakcjonowały obie strony. Oczywiście, taka współpraca ma również ogromny wpływ na rozwój dziecka. Jeśli wychowawca i rodzic dobrze się ze sobą komunikują, łatwiej jest rozwiązywać poszczególne problemy, wspierać dziecko w trudnościach lub pomagać w rozwoju talentów i zainteresowań. 

Choć zachowanie dobrej, działającej komunikacji już wcześniej bywało wyzwaniem, w zaistniałej sytuacji staje się niezwykle trudne. Na drodze stają ograniczenia, jakich trzeba dopilnować podczas powrotów do placówek. Bezpośredni kontakt z rodzicem staje się często niemożliwy. Czy to jednak oznacza, że musi obniżyć się jego jakość? 

Zadbajmy o te relacje! 

Oczywiście, że nie. Na szczęście żyjemy w czasach, w których istnieją sposoby mogące pomóc utrzymać z rodzicem dobry kontakt, stałą wymianę informacji i dostarczenie wiadomości. Na te potrzeby odpowiadają funkcje w aplikacji LiveKid, związane z komunikacją i przekazywaniem informacji. 

Jeśli zależy Ci na bardziej rozbudowane interakcji, najłatwiej skorzystać z czatu w aplikacji. Oczywiście, nie zastąpi on całkowicie bezpośredniej komunikacji. Jednak za jego pośrednictwem przekażesz rodzicowi wszystko, co jest naprawdę ważne. Informacje o tym, jak dziecko radzi sobie z readaptacją, powrotem do placówki, czy dobrze się czuło, czy czegoś mu brakuje. 

Do przekazywania rutynowych, prostych informacji najlepiej sprawdzą się powiadomienia. Aplikacja proponuje Ci kilka najczęściej używanych, ale masz możliwość dodawania personalizowanych powiadomień. Ułatwią szybkie przekazywanie wiadomości dotyczących np. samopoczucia dziecka w ciągu dnia, ilości godzin snu czy zjedzonym posiłku. 

Grafik pracowników

Komunikacja z rodzicami to jedno, ale zaplanować rozsądnie grafik podczas zmienionego środowiska pracy placówki, to również niełatwa rzecz. W tej sytuacji pomocny będzie grafik pracowników w LiveKid, który pozwoli w jasny sposób zorganizować nową codzienność i poinformować wychowawców o planach na najbliższe tygodnie. 

W ten sposób unikniesz konieczności informowania wychowawców telefonicznie lub mailowo, o czym łatwo czasem zapomnieć. 

Planowanie posiłków

Wraz z powrotem do placówek, wraca również konieczność zorganizowania dla dzieci wyżywienia poprzez np. zgłoszenia zamówień do cateringu. Wystarczająco trudne będzie dla Ciebie zapewne wyzwanie związane z zapewnieniem bezpieczeństwa dzieciom oraz wychowawcom. Zamówienie posiłków i ich zaplanowanie zostaw zatem aplikacji! 

W LiveKid rodzice mogą określić, jaki rodzaj posiłków będzie jadło dziecko, biorąc pod uwagę specjalne wymagania żywieniowe. Dyrektor ma te informacje zgromadzone w jednym miejscu. W połączeniu z informacjami o tym, ile dzieci jest danego dnia obecne w placówce, może bez problemu stworzyć podsumowanie posiłków i wysłać odpowiednie zamówienie. 

Zgłaszanie obecności

Nie wszyscy rodzice decydują się na powrót dzieci do żłobka lub przedszkola, nawet jeśli jest to już możliwe. Zapewne będą zdarzać się również dni, podczas których rodzice, zaniepokojeni o słabszy stan samopoczucia dziecka, będą chcieli zatrzymać je w domu. W takiej sytuacji mogą nieobecność zgłosić odpowiednio wcześniej za pośrednictwem LiveKid. To przełoży się również na podsumowanie posiłków, a wyeliminuje zbyt wiele dróg komunikacji, tak jak mail, telefon czy sms. 

E-learning z LiveKid

Twoja placówka nie zrezygnowała jeszcze z zajęć zdalnych? W takim razie polecamy nowy moduł, stworzony do darmowego użytku przez każdego wychowawcę. Możesz tworzyć w nim e-zajęcia, dodawać do nich materiały, edytować opisy oraz pozostawiać odpowiednie polecenia do wykonania. Prócz tego możesz również przeprowadzić zajęcia na żywo, również dodając do nich dodatkowe materiały (np. kolorowanki lub opisy zabaw). Takie zajęcia można zaplanować wcześniej i wysłać notyfikację o nich do rodziców, aby mogli się przygotować.

Zdjęcie autora
Izabela Witek
Content Manager
Udostępnij stronę:
Skopiuj link

Przeczytaj również

Jarek, Sonia, Izabela, Maria, Bartek