Aquí encontrarás toda la información para configurar tu app
Sí, se puede restaurar cualquier niño archivado.
Configuración → Niños → Estado → Archivado → marcamos el niño → Restaurar → niño restaurado ya está en nuestra lista de los niños con contratos activos pero tenemos que asignarle a grupo y enviar el correo de bienvenida a los padres.
El historial de los cambios es un lugar donde podemos ver qué pasó en la cuenta del niño, quién la modificó, cómo y cuándo. En el historial de los cambios de un niño determinado (Configuración → Niños → tres puntos → Editar → historial de los cambios), podemos verificar, por ejemplo, quién archivó y restauró la cuenta del niño.
El historial de los cambios es un lugar donde podemos ver qué pasó en la cuenta del niño, quién la modificó, cómo y cuándo. En el historial de los cambios de un niño determinado (Configuración → Niños → tres puntos → Editar → historial de los cambios), podemos verificar, por ejemplo, quién archivó y restauró la cuenta del niño.
En la lista de los niños donde sale Comedor pinchamos a Vacío y elegimos platos de la lista que nos aparecerá
De forma similar, podemos cambiar las comidas asignadas al niño.
Para editar los niños masivamente tenemos que marcarlos al pinchar en el recuadro a la izquierda de su nombre, nos aparecerán botones - Editar y Archivar . Después de apretar Editar, aparece una ventana en la que seleccionamos las opciones que nos interesan.
Para poder editar información sobre un niño tenemos que pinchar al niño y nos aparecerá su cuenta donde podemos introducir los cambios.
No. Sólo los padres pueden cambiar el nombre y el apellido en su cuenta en la aplicación. Lo pueden cambiar en la pestaña Tu perfil
El padre puede editar la información del niño desde su cuenta en la aplicación. Perfil → Perfil del niño.
Con el código del centro los padres pueden ser asignados a la cuenta de su niño.
Hay que verificar la exactitud del número PESEL. El penúltimo dígito representa el género: las mujeres son números pares y los hombres son impares.
Pincha al dirección de correo electrónico introducido y luego en Eliminar
Hay dos formas de agregar un padre a la aplicación:
1. Editamos cuenta de niño → Padres → + Añadir correo electrónico de los padres. → introducimos el correo nuevo → Guardar
El padre recibirá automáticamente un mensaje con instrucciones de inicio de sesión en la dirección proporcionada.
2. Configuración → Niños → Padres → código del centro → lo enviamos a padres para que lo introduzcan cuando se registren → van a estar asignado al centro.
El padre perderá el acceso a la cuenta del niño y se quitará del centro.
Personas autorizadas a recogida (para qué sirve, quién agrega, quién ve, cómo agrega);
En este campo el centro puede introducir datos de las personas autorizadas a recoger al niño. Esta información es visible para el personal del centro. Agregar → introducimos datos → Guardar
Los datos introducidos para la facturación nos permite generar una factura con IVA adecuada para el padre besando al recibo.
-Configuración → Grupos → Añadir un grupo
Profesor añadido al grupo:
→ puede ver a los niños en la lista de asistencia y puede hacer cambios en la asistencia, el sueño y las comidas
→ puede agregar anuncios dirigidos a padres de niños de un grupo determinado
→ puede participar en un chat con los padres de un niño de un grupo determinado
→ puede agregar archivos para un grupo dado a: galería, disco, e-clases
→ puede crear y editar un horario para este grupo
En el historial de cambios, podemos ver quién y cuándo agregó o modificó un grupo determinado.
Un identificador de grupo es un número individual asignado a un grupo determinado, que podemos utilizar para marcar las facturas emitidas para los niños de un grupo determinado.
Para asignar un niño a otro grupo Configuración → Niños→ donde sale Grupo pinchamos a los grupos asignados a niños y nos aparecerá la lista de todos grupos que tenemos en el centro → elegimos la que nos interesa
No. Un niño sólo puede ser asignado a un grupo.
Configuración → Maestros → Añadir a un maestro → introduce sus datos y asigna los permisos
Haz clic en los tres puntos al lado del nombre del maestro → Editar
El maestro no puede ver a los niños porque probablemente no se ha asignado al grupo determinado. Se puede asignar el maestro al grupo apropiado en la pestaña Grupos o en cuenta del maestro.
Enviamos el correo de bienvenida, con instrucciones cómo iniciar sesión → maestros deberían descargar la app → introducir la contraseña que recibieron en su correo
Principales: allí introducimos la información principal del centro que incluye: nombre, idioma, dirección, país, número de teléfono, código del centro dado por la app, y la posibilidad de crear una red de centros si tenemos más de uno.
Reglas: Ajustamos e introducimos informaciones de nuestro centro para que la app sea ajustada bien.
Módulos: En los módulos podemos activar o desactivar funciones de la aplicación: Mensajes/Chat, Notificaciones, Sueño, Horarios, Disco, Clases en directo, e-clases etc. Siempre podemos volver a esa opción y deshacer los cambios cualquier momento.
Comedor: Podemos activar planificación de menú, introducir el correo de catering si es necesario y activar la escala de zanahorias que usamos para notificar a los padres de la cantidad de los platos comidos por niños.
Pagos: Podemos configurar los tipos de contratos: simples o configurables, introducir nuestros datos de cuenta bancaria y rellenar la información de la remesa.
Lo podemos activar/desactivar con el control deslizante. Gracias a esta opción, los padres pueden ver componentes del recibo detalladamente.
Centro → Pagos → Añadir número de cuenta bancaria
Centro → Facturas y recibos → Resumen de facturación → Detalles del centro en la factura
Centro → Facturas y recibos → Facturas para padres → Datos para la facturación
Sin embargo, los datos de los padres que deben aparecer en la factura tenemos que introducir en la cuenta del niño.
Centro → Panel personal→ activamos o desactivamos cosas que nos interesan ver en su horario y todo relacionado con el registro del personal.
Podemos ajustar todo relacionado con las notificaciones de nuevas publicaciones o comunicados puestos en el módulo Circulares en el panel principal.
En el archivo de mensajes hay conversaciones del chat anterior, siempre y cuando tengamos activada la nueva vista de chat.
Podemos agregar un nuevo campo que aparecerá en el perfil de todos o sólo en los niños seleccionados. El tipo de campo personalizado puede ser: archivo adjunto, texto, número, selección múltiple o única, fecha etc.
Ejemplo: podemos crear un campo adicional:
"¿El niño es alérgico?"
Sí/No.
Para que el módulo Matriculación sea visible en la aplicación:
Configuración → Centro → Pagos → activamos Contratos configurables.
Nueva opción aparecerá en la lista vertical por arriba entre Centro y Permisos.
Los contratos pendientes contienen solicitudes que se han enviado a través del formulario de Matriculación, las podemos aceptar o rechazar.
El padre completa el formulario enviado por el centro, cuando lo aceptamos el niño queda registrado.
En los contratos firmados, podemos ver todos los contratos de los niños agregados a la aplicación, con la fecha de inicio y la fecha de finalización.
Formulario de inscripción → Agregar un formulario → podemos añadir un formulario que hemos creado en nuestro ordenador (pdf, excel, word) o podemos crear un formulario manualmente.
El administrador o una persona autorizada puede asignar los permisos y las posibilidades necesarias para gestionar la app.
Podemos también Añadir un puesto → lo nombramos → asignamos permisos adecuados
El calendario laboral se utiliza para marcar el rango de vacaciones o días laborables en el centro. Para introducir cambios, marcamos el día y usamos el control deslizante para elegir entre Día festivo o Día laborable
Los días festivos están marcados en gris.
En la configuración de la cuenta, podemos editar nombre, apellido, número de teléfono e idioma de la aplicación, podemos cambiar el correo electrónico y la contraseña, y además meter la foto al icono.
En la pestaña Pagos podemos ver todos los recibos emitidos por el uso de la aplicación LiveKid. Al pinchar en una cuota determinada podemos ver el recibo o factura y descargarlos. Al pinchar Datos de facturación podemos realizar cambios si es necesario.
