9 pasos para lograr una integración exitosa de nuevos empleados en tu escuela

Un onboarding exitoso es un proceso crucial al incorporar nuevos empleados. Este término está adquiriendo cada vez más importancia, no solo en grandes corporaciones, sino también en empresas más pequeñas e incluso instituciones educativas. En este artículo, te explicaremos qué implica el onboarding y cuáles son los pasos a seguir para lograr una integración exitosa de los nuevos empleados.

¿Qué es un onboarding?

El onboarding es un proceso crucial para la integración de nuevos empleados en una empresa. Este término inglés, ampliamente popularizado en el entorno corporativo, está ganando cada vez más relevancia en pequeñas empresas e incluso instituciones educativas.

Durante el proceso de onboarding, el nuevo trabajador tiene la oportunidad de experimentar de primera mano la cultura y el entorno de la empresa, comprender sus responsabilidades y establecer relaciones sociales con los compañeros recién conocidos.

9 pasos a seguir para lograr un onboarding exitoso

El éxito del proceso de onboarding depende de nuestra dedicación al diseñar sus pasos de manera adecuada, considerando el rol específico del futuro empleado. Podemos resaltar 10 pasos a seguir, que son tanto importantes como genéricos, y que se aplicarían a la mayoría de los puestos en las instituciones educativas.

1. Planifica la primera semana de trabajo: en muchos casos, esta semana resulta crucial para lograr una incorporación exitosa. Prepara una agenda específica para estos primeros días y sigue un plan de acción. Organiza las horas laborales y programa las reuniones necesarias para una completa introducción del nuevo miembro en tu equipo.
2. Prepara las herramientas necesarias: si tu nuevo empleado requiere herramientas (como ordenador, tablet, móvil o coche) o accesos (como e-mail, contraseñas o códigos) específicos para cumplir con sus responsabilidades, asegúrate de tenerlo todo listo con antelación.
3. Transmite y organiza sus responsabilidades: asegúrate de que tu nuevo empleado comprende todas sus responsabilidades y cuenta con la información necesaria para llevar a cabo sus tareas y alcanzar sus objetivos.
4. Introduce al nuevo empleado a tu equipo: en su primer día, preséntale a todos los miembros de tu equipo. Si es necesario, organiza reuniones introductorias con los responsables de cada departamento para que puedan explicar las responsabilidades y experiencias de cada uno.
5. Organiza una comida, café o reunión informal con el equipo: Aunque este paso no es obligatorio, forma parte de una experiencia positiva y de la construcción del equipo. Mediante un encuentro casual como una comida o una reunión informal, puedes socializar con tu equipo y establecer vínculos duraderos entre sus miembros, permitiéndoles conocerse mejor.
6. Permanece a su disposición: es crucial que durante las primeras semanas estés disponible para responder a las consultas y dudas de tu nuevo miembro del equipo. Bríndale la oportunidad de hacer preguntas y aprender nuevas cosas a tu lado.
7. Brinda un feedback claro: comparte tu opinión y brinda un feedback claro durante las primeras semanas de trabajo.
8. Elabora un plan de metas a 3, 6 y 12 meses: Diseña un conjunto de objetivos o logros para un futuro próximo que puedan motivar su crecimiento en el ámbito de sus habilidades profesionales.
9. Fomenta un sentido de pertenencia: promueve una atmósfera de colaboración y compromiso entre tus empleados. Esto fortalecerá la integración y motivación, permitiendo un desempeño más eficiente y satisfactorio en el entorno laboral.

Los beneficios de un onboarding exitoso

Un onboarding exitoso facilita la rápida adaptación del nuevo empleado a la cultura, valores y procesos de la empresa. Además, establece una base sólida para la relación entre el empleado y la organización, lo que aumenta la retención y reduce la rotación. Un proceso de integración bien gestionado también promueve un ambiente de trabajo positivo y colaborativo, fortaleciendo los lazos personales entre los miembros del equipo. Por último, un onboarding efectivo contribuye a la construcción de un personal comprometido y motivado, lo que se traduce en un desempeño laboral más elevado y en el crecimiento de la empresa.