"Nie rozumiem, dlaczego inni dyrektorzy jeszcze z TEGO nie skorzystali!" dziwi się Agnieszka Żyłka

Agnieszka Żyłka na co dzień jest dyrektorką Sportowego Przedszkola Niepublicznego. Założyła je w 2012 roku, aby walczyć z narastającym problemem otyłości wśród dzieci. O swojej placówce opowiada z uśmiechem na twarzy. Chętnie wspomina, jak dzieci przyzwyczaiły się do zdrowych posiłków i pokochały zajęcia dodatkowe takie jak gry zespołowe. Jeszcze szerszy uśmiech pojawia jej się na twarzy, kiedy pytamy o to, jakie rewolucje wprowadził u niej LiveKid. Wyniki są… imponujące. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jakim cudem Agnieszka jako dyrektor przedszkola zamieniła ponad 40 godzin spędzanych na formalnościach związanych z prowadzeniem placówki na… godzinę miesięcznie - koniecznie czytaj dalej! 

W tej historii:

• Rodzice kontra… inni rodzice?
• Aplikacja dla przedszkola - co na to wychowawcy?
• Must have dyrektora przedszkola i żłobka?
• Jak dyrektor przedszkola może zaoszczędzić ponad 40 godzin miesięcznie?
• Nowa generacja dyrektorów żłobków i przedszkoli

Rodzice kontra… inni rodzice?

W korzyściach z wprowadzenia aplikacji LiveKid każdy znajdzie coś dla siebie, co ułatwi mu codzienne funkcjonowanie. 

“Rodzice byli bardzo pozytywnie zaskoczeni samym faktem, że rozpoczynamy pracę z aplikacją. Szczególnie, że teraz bez telefonu nikt nie potrafi funkcjonować. Mieć swoje dziecko na wyciągnięcie ręki i zerkać w trakcie pracy co się dzieje w przedszkolu - dla nich był to duży plus.”

Agnieszka zapytana o to, co rodzice śledzili najczęściej, odpowiada, że mogła zaobserwować “dwa obozy”. 

“ Rodzice młodszych dzieci najbardziej docenili kontakt z nauczycielem. W czasie gdy dostajemy po raz pierwszy dziecko pod opiekę placówki, pytań są tysiące! Czy przestało płakać, co się dzieje, jak się czuje. Wysyłanie tych informacji na bieżąco było dla nich ogromną ulgą. 

Druga grupa - czyli rodzice starszych dzieci - szczególnie mocno chwalą sobie możliwość obejrzenia zdjęć i śledzenia bieżących informacji dotyczących obecności.”

Aplikacja dla przedszkola - co na to wychowawcy?

“Moi wychowawcy najbardziej cenią sobie komunikację z rodzicami. I tutaj jest jedna rzecz, którą wykorzystujemy na maksa, a dzięki której organizacja pracy w przedszkolu jest o wiele łatwiejsza! Gdybyście zorganizowali konkurs na ilość wiadomości wysyłanych do rodziców - na pewno bylibyśmy w pierwszej trójce. U nas rodzice oddają i przyprowadzają dzieci pod przedszkolem - nie wchodząc do środka. To wygląda obecnie tak - rodzic pisze, że będzie np. za 5 minut. Nauczycielka spokojnie idzie z dzieckiem do szatni. Ubierają się. Odprowadza dziecko do rodzica. Rodzic nie musi czekać zbyt długo, nauczycielka ani dziecko się nie stresują. Proste!”

Must have dyrektora przedszkola i żłobka?

“Z mojej perspektywy to jest tak - ja jako dyrektor przedszkola nienawidzę pracy z papierami. Robię wszystko, by ułatwić sobie w tym zakresie działania. LiveKid był najbardziej trafną decyzją w tym względzie. Miałam to szczęście, że pomyślałam - potrzebuję czegoś takiego i od razu trafiłam na LiveKid. Potem nie było już potrzeby sprawdzania, czy są inne możliwości. Po pierwszym miesiącu widziałam, że z aplikacją rozliczenia będą mi zajmować  2-3 minuty. W tym momencie nie miałam wątpliwości, że LiveKid stał się moim must have jako dyrektora przedszkola.”

Jak dyrektor przedszkola może zaoszczędzić ponad 40 godzin miesięcznie?

Towarem deficytowym, którego niemal każdy dyrektor lub właściciel żłobka czy przedszkola chciałby mieć więcej, jest czas. Jednak choć wiele rzeczy kupimy - czas pozostaje nieugięty. I trzeba znajdować sprytniejsze sposoby na jego pozyskanie. Agnieszka Żyłka nie ma wątpliwości, że taki sposób znalazła. I bardzo chętnie podzieliła się z nami informacjami o tym, jak rozplanowała te oszczędności. Wyniki są naprawdę imponujące, choć wzięła pod uwagę jedynie 5 najbardziej lubianych przez nią funkcji. 

Na pierwszy rzut oka możemy zauważyć, że lewa strona tabeli znacznie różni się od prawej. Żadna czynność sprzed okresu korzystania z LiveKid nie schodzi poniżej 30 minut. Dla porównania - z aplikacją LiveKid maksymalny czas trwania każdej z tych czynności to… 5 minut. 

Wraz z Agnieszką postanowiliśmy jednak z ciekawości podliczyć to jeszcze lepiej. Zatem dla przykładu założyliśmy, że miesięcznie wysyłamy 10 ogłoszeń do rodziców. Do tego 25 razy zbieramy dane o posiłkach do zamówienia. Codziennie korzystamy z obecności i dziennika elektronicznego. Jak łącznie wygląda zaoszczędzony czas?

41 godzin i 36 minut - tyle nauczyła się oszczędzać Agnieszka mając aplikację LiveKid. A zdążyliśmy porozmawiać jedynie o 5 funkcjach! Z zakresu komunikacji głównie wzięliśmy pod uwagę rozsyłanie ogłoszeń (ale już nie np. wrzucanie zdjęć do galerii czy wysyłkę powiadomień na bieżąco). Wyobrażasz sobie, jak mogłaby wyglądać ta liczba, gdyby podliczyć wszystkie możliwości? 

Nowa generacja dyrektorów żłobków i przedszkoli

Nowocześni dyrektorzy coraz częściej szukają nietuzinkowych rozwiązań, które pomogą im w pracy. Aplikacja dla przedszkola staje się podstawowym tego typu narzędziem. Agnieszka Żyłka pod koniec naszej rozmowy nie ukrywa, że nie to ją dziwi. Bardziej zastanawia ją, dlaczego niektórzy dyrektorzy jeszcze się wahają. 

“Nie wyobrażam sobie obecnie życia bez LiveKid. Oczywiście na początku bywają wątpliwości. Szczególnie związane z tym, że to są dodatkowe koszty. Tylko że ja szybko zorientowałam się, że one są bardzo dobrze usytuowane do tego, jak aplikacja działa. Dla mnie to nie jest wcale za drogo i bez żadnego zawahania wliczam te koszty w swój budżet. Wiem, że to jest kawał dobrej roboty! Nie rozumiem, dlaczego inni dyrektorzy jeszcze z tego nie skorzystali."