Nowości w LiveKid!
Sierpień był w LiveKid wyjątkowo pracowity. A wszystko to po to, byśmy dzisiaj mogli zaprezentować nowe, świeżutkie jak poranne bułeczki funkcjonalności LiveKid! Na niektóre z nich wielu dyrektorów i nauczycieli wyczekiwało z niecierpliwością, inne mogą być zupełną niespodzianką. W artykule znajdziesz wskazówki, jak skorzystać z nowych funkcji już teraz!
Grafiki pracowników
Jedną z istotniejszych zmian, które na pewno docenią wszyscy zarządzający i pracujący w placówce jest grafik pracowników. Dzięki niemu administrator może zaplanować nie tylko godziny pracy, ale również wszelkie urlopy wypoczynkowe, macierzyńskie, czy chorobowe. W zależności od ustawień uprawnień wprowadzanie takich zmian wymaga bądź nie potwierdzenia administratora placówki.
Jak uruchomić ten moduł?
Wybierz: Ustawienia → Placówka → Panel personelu. Możesz tutaj zdecydować, z których funkcjonalności chcesz korzystać.
Jeśli chcesz, aby pracownicy mogli samodzielnie rejestrować godziny pracy personelu, nie zaznaczaj przeznaczonej do tego opcji. Tutaj możesz również włączyć moduł zadań, o którym więcej przeczytasz w dalszej części artykułu.
Godziny pracy pracowników
Po uruchomieniu modułu panelu personelu, w zakładce aktywność znajdziesz kartę zatytułowaną: Obecność nauczycieli. Wchodząc w nią i klikając zielony przycisk obok nauczyciela, uzyskasz możliwość zapisywania godzin, w których był obecny podczas pracy.
Jeśli w ustawieniach wybierzesz opcję: “Tylko admin lub osoba uprawniona rejestruje godziny pracy personelu”, to edycja godzin przyjścia i wyjścia wprowadzona przez nauczyciela, będzie musiała zostać zatwierdzona przez administratora.
Zadania
Ten moduł umożliwia Ci tworzenie nowych zadań i przypisywanie ich do osób odpowiedzialnych. Przykład? Należy zakupić nowe książki do przedszkolnej biblioteczki. Możesz stworzyć zadanie dotyczące kupna nowych i przypisać je do danego nauczyciela, który ma się tym zająć.
Jeśli zadania są bardziej skomplikowane, możesz również dodać podzadania ich dotyczące.
Jak uruchomić ten moduł?
Wybierz: Ustawienia → Placówka → Panel personelu → Zadania personelu.
Eksport faktur VAT
Pora wysłać faktury do księgowej? Na liście faktur pojawił się dla Ciebie w tym celu nowy guzik. Znajdziesz go w prawym górnym rogu. Po jego kliknięciu możesz wysłać wszystkie faktury z wybranego przez Ciebie okresu do księgowości. To bardzo proste, i zaoszczędza jeszcze więcej Twojego cennego czasu.
Historia zmian o dziecku
W ustawieniach można sprawdzić dokładną historię zmian, które zachodziły w związku z profilem danego dziecka.
Jak to zrobić?
Wejdź: Ustawienia → Dzieci. Kliknij w trzy kropki obok danych wybranego dziecka i wybierz opcję “Pokaż historię dziecka”. Zobaczysz pełną listę wprowadzanych zmian.
Kto odebrał dziecko?
Najnowsze aktualizacje umożliwiły również możliwość włączenia opcji zaznaczania, kto w danym dniu odbierał dziecko z placówki (jeśli osób upoważnionych jest więcej niż jedna).
Aby zaznaczyć, kto odebrał dziecko:
Wybierz: Dziennik → Dzienny. Znajdź wybrane dziecko i kliknij ikonkę pod zakładką “Obecność”. Wyświetli Ci się lista osób upoważnionych do odbioru. Zaznacz odpowiednią z nich i kliknij “gotowe”.
Notatki o dziecku
Czasem warto zanotować pewne informacje, by nie wyleciały z głowy i by móc wrócić do nich później. Ta nowa funkcja została stworzona właśnie do takich potrzeb! Od teraz możesz dodawać notatki o dzieciach, które zobaczy tylko personel.
Jak to zrobić?
Wybierz: Ustawienia → Dzieci. Kliknij trzy kropki przy wybranym dziecku i wybierz opcję “edytuj”. Zjedź na sam dół. Tam znajdziesz zakładkę “Notatki o dziecku”. Po kliknięciu zielonego plusika możesz dodać nową notatkę. Jeśli chcesz, masz możliwość wstawienia do niej również zdjęcia.
Linki w ogłoszeniach
Teraz możesz jeszcze bardziej wzbogacić swoje ogłoszenia, dodając do nich linki, które po kliknięciu przekierują rodziców w odpowiednie miejsce! Tak jak na przykładzie poniżej - dyrektor jednej z naszych placówek chciał zaprosić rodziców do wzięcia udziału w Akademii LiveKid. W tym celu w ogłoszeniu zamieścił link do zapisów na Akademię.
Urodziny dzieci
Chyba przyznasz, że urodziny dziecka to ważne wydarzenie w każdej placówce. To jeszcze jedna, dodatkowa i bardzo znacząca okazja do wspaniałej zabawy! Dlatego wprowadziliśmy do aplikacji funkcję powiadamiania o zbliżających się urodzinach dzieci.
Jak to działa? Dzięki podaniu numeru PESEL dziecka, aplikacja jest w stanie odczytać i poinformować Ciebie a także wychowawców w Twojej placówce, że zbliża się czas świętowania!
