5 funkcjonalności LiveKid, które sprawią, że inaczej spojrzysz na komunikację
Komunikacja w placówce przebiega na wielu płaszczyznach, choć ta najważniejsza zachodzi pomiędzy wychowawcami a rodzicami. To właśnie oni wspólnie czuwają nad zdrowym rozwojem dzieci. Czasem jednak pod koniec dnia brakuje czasu na to, aby wspólnie omówić wszystkie aspekty tego rozwoju. Chyba, że… pewne komunikaty przeniesiemy w jedno miejsce, które pozwoli nam na bieżąco się informować. Czyli do LiveKid! Oto kilka powodów, dlaczego LiveKid umożliwi Ci nowe spojrzenie na komunikację w wielu aspektach.
Spacerki, katarek, a nawet... ugryzienie - czyli powiadomienia
Zacznijmy od najprostszych składowych komunikacji. W ciągu dnia w placówce zachodzą pewne wydarzenia, które rodzicowi są już dobrze znane - a jednak trzeba o nich poinformować. Mowa tutaj o wszelkiego rodzaju aktywnościach powtarzalnych - spacerki, warsztaty, które odbywają się w przedszkolu, zajęcia taneczne czy gimnastyka. Są to również wszelkiego rodzaju powtarzalne potrzeby - takie jak wyczerpana pasta do zębów, skończona paczka pampersów, czy konieczność doniesienia ubranek.
Dzielenie się takimi informacjami warto trochę zautomatyzować - możemy to zrobić dzięki funkcji “Wyślij info” w aplikacji LiveKid. Znajdziemy tam szereg podstawowych powiadomień, które możemy szybko wysyłać rodzicom. Dodatkowo, jeśli potrzebujemy więcej szablonów - możemy dowolnie spersonalizować własne powiadomienia! W ten sposób szybko powiadomimy rodzica o podstawowych rzeczach, a później będzie można skupić się na ważniejszych szczegółach.
A jeśli chcemy powiedzieć więcej? Ogłoszenia!
No dobrze - a co jeśli chcemy powiadomić o czymś rodziców bardziej kompleksowo? Nie ma problemu - tutaj z pomocą przychodzą ogłoszenia w LiveKid. To wspaniałe miejsce na informacje dotyczące przedstawień w placówce, zebrań dla rodziców, próśb dotyczących wszystkich dzieci itp. Przykład? Co tydzień w środę organizujesz w przedszkolu dzień poświęcony jednemu kolorowi. Możesz łatwo poprosić rodziców w ogłoszeniu, żeby na daną środę ubrali dzieci np. na żółto. To proste, bo nie wymaga wysyłania informacji do każdego z osobna. Dodatkowo....
...zobaczysz, kto przeczytał ogłoszenie i będziesz w stanie przejrzeć szczegółową listę odbiorców. Będziesz więc wiedzieć, czy Twoje ogłoszenie dotarło do wszystkich. Do ogłoszenia możesz również dodać odpowiednie załączniki - dokumenty, zdjęcia, dodatkowe informacje. Wybierasz pojedynczą grupę, do której ma dotrzeć informacja, lub wysyłasz do wszystkich - i gotowe!
Czat z rodzicami - czyli porozmawiajmy o szczegółach
Grupowa komunikacja i spersonalizowane powiadomienia nie zawsze wystarczą. Dlatego masz również kolejną opcję - czat z rodzicami. Największy plus? To wbudowany w aplikację komunikator, który pozwala na zachowanie komunikacji w jednym miejscu - i już nie trzeba pilnować maili, smsów, połączeń telefonicznych. Tutaj również masz do dyspozycji dwie możliwe opcje czatu.
Klikając czerwone kółeczko rozpoczęcia nowej konwersacji, możesz wybrać, czy chcesz wysłać wiadomość grupową do wybranych rodziców, czy wolisz nawiązać kontakt tylko z pojedynczymi rodzicami. Rozmowa na czacie przebiega szybko i sprawnie, a rodzice bardzo chwalą sobie taką drogę komunikacji.
Moduł do... zadań specjalnych!
Komunikacja w placówce nie ogranicza się jedynie do kontaktu pomiędzy placówką a rodzicami. Przecież w grę wchodzi również kontakt dyrektor - pracownicy, który jest niezwykle ważny, jeśli chcemy, aby wszystko dobrze funkcjonowało. Dlatego stworzyliśmy moduł zadań - który pomoże rozplanować wszystkie obowiązki w sposób klarowny dla całego personelu.
W zadaniach mamy możliwość przydzielania tych obowiązków do odpowiednich osób, które są za nie odpowiedzialne. Dzięki temu nikt nie zapomni np. o zakupie nowych materiałów biurowych, czy próbie do przedstawienia. W każdym zadaniu można również rozpisać podzadania, które sprawią, że łatwiej będzie śledzić postępy w jego wykonaniu - i nikt nikogo nie będzie musiał się codziennie o to dopytywać!
Opowiadać można też obrazem!
Komunikujemy się nie tylko słowem, ale również obrazem. Pewnych rzeczy - takich jak radość dziecka z jesiennego spaceru i skakania po kałużach, czy duma z wykonania pięknej pracy plastycznej - nie uda nam się przekazać słownie. Lepiej zobrazują to zdjęcia szczęśliwych, uśmiechniętych pociech.
Dlatego kolejnym źródłem komunikacji w LiveKid jest galeria zdjęć, którą rodzice uwielbiają! Dzięki obrazkom wrzucanym do galerii, są na bieżąco z przeżyciami dzieci, kiedy przebywają one w placówce. Pewnych rzeczy nie trzeba wcale opisywać - wystarczy je pokazać!
