Tak, każde zarchiwizowane dziecko można przywrócić. Aby to zrobić należy wejść w zakładkę Ustawienia - Dzieci - Status - Zarchiwizowane - 3 kropeczki przy dziecku - Przywróć - w tym momencie dziecko trafi na listę aktywnych natomiast potrzebujemy go jeszcze dopisać do grupy oraz dodać ponownie rodziców.
Historia zmian to miejsce, w którym możemy zobaczyć co działo się na koncie danego dziecka, kto je modyfikował, w jaki sposób i kiedy. W historii zmian danego dziecka (Ustawienia - dzieci - 3 kropeczki - edytuj - historia zmian) możemy sprawdzić np. kto zarchiwizował i przywrócił konto dziecka.
W ustawieniach dzieci mamy takie rodzaje filtrów:
- pod kątem grup
- pod kątem płci
- pod kątem szablonów płatności za posiłki
- pod kątem szablonów płatności za obecność
- pod kątem diety
- pod kątem dodatków
- pod kątem zalogowanych rodziców
- pod kątem statusu
Żeby filtrować wysuwamy strzałką w dół i zaznaczamy opcje, które nas interesują.
Masowej edycji dzieci możemy dokonać zaznaczając puste kwadraciki znajdujące się po lewej stronie (przy ikonie dziecka). Po zaznaczeniu (kwadracik podświetla się na niebiesko), pojawia się u góry niebieski pasek z przyciskami: “edytuj” i “archiwizuj”, oraz z informacją ile pozycji zaznaczyliśmy. Po kliknięciu “Edytuj” pojawia się okno, w którym zaznaczamy interesujące nas opcje.
Żeby móc edytować informacje o dziecku wystarczy: kliknąć na trzy kropki i wybrać opcję “Edytuj”; drugim sposobem jest najechanie kursorem na wiersz, w którym są informacje na temat dziecka i kliknąć na podświetlenie - kliknięcie w dowolnym miejscu (oprócz diety) przeniesie nas do możliwości edycji informacji o dziecku.
W widoku wszystkich dzieci, należy nacisnąć na “brak” i zaznaczyć kwadracikiem na niebiesko, te posiłki, które chcemy dopisać.
W podobny sposób możemy zmienić posiłki dopisane do dziecka - naciskamy na posiłki i w pojawiającym się oknie zaznaczamy kwadracikiem na niebiesko te posiłki, które chcemy dodać oraz odznaczyć te posiłki, które chcemy usunąć z profilu dziecka.
Nie, imię i nazwisko może zmienić tylko rodzic na swoim koncie w aplikacji. Wystarczy, że wejdzie w profil i wybierze przycisk “Twój profil”
Rodzic może edytować informacje dotyczące dziecka ze swojego konta w aplikacji. Wystarczy, że wybierze Profil -> Profil Dziecka.
Przycisk “Pokaż rodzicowi kod QR” pojawia się w dwóch miejscach w zakładce “Edytuj dziecko”. Gdy klikniemy na przycisk znajdujący się nad ramką “Rodzice”, pojawi się nowy, wygenerowany kod QR, którego ważność trwa tylko przez 15 minut. Druga możliwość - to kod QR, który pojawia się w momencie kliknięcia na wiersz z wprowadzonym adresem mailowym rodzica - wtedy uzyskujemy podgląd do kodu, który został wysłany na wskazany adres. Jego ważność to 30 dni.
Trzeba sprawdzić poprawność numeru PESEL. Przedostatnia cyfra oznacza płeć: kobiety jest to cyfra parzysta, u mężczyzn jest ona nieparzysta.
Należy kliknąć w podany adres e-mail, a następnie “usuń”.
Istnieją dwa sposoby dodania rodzica do aplikacji:
1. W edycji dziecka przejdź do rubryki “rodzice” i kliknij “+Dodaj maila rodzica”. Wpisz adres e-mail i kliknij “zapisz” - rodzic automatycznie otrzyma na podany adres wiadomość z instrukcjami dot. logowania.
2. W edycji dziecka przejdź do rubryki “rodzice” i kliknij “pokaż rodzicowi kod QR”. Rodzic po zainstalowaniu aplikacji, rejestruje się skanując pokazany kod QR, a następnie wpisuje swoje dane i gotowe :)
Konto rodzica zostanie odpięte od konta placówki i straci on dostęp do wszelkich danych o dziecku.
Tu placówka może wpisać osoby uprawnione do odbioru dziecka. Jest to informacja widoczna dla personelu placówki. Należy kliknąć “+ dodaj” i wpisać dane osobowe osoby uprawnionej do odbioru dziecka. U rodzica wyświetla się informacja, kto jest upoważniony do odbioru.
Podanie danych do Faktury umożliwia wygenerowanie na podstawie Rachunku Faktury Vat dla rodzica.
Deklaracja godzin obecności może być przydatna podczas rozliczeń z rodzicami, gdy zasady określają koszty za pobyt dziecka poza deklarowanymi godzinami. Deklaracje godzin obecności wypełnia personel placówki i są one widoczne jedynie dla personelu
Aby dodać grupę należy wejść w zakładkę “Ustawienia” -> “Grupy” i kliknąć przycisk “Dodaj grupę +”
Nauczyciel dodany do grupy:
→ widzi dzieci na liście obecności i może wprowadzać zmiany dotyczące obecności, snu oraz posiłków
→ może dodawać ogłoszenia skierowane do rodziców dzieci z danej grupy
→ może uczestniczyć w czacie z rodzicami dziecka z danej grupy
→ może dla danej grupy dodawać pliki do: galerii, dysku, e-zajęć
→ może tworzyć i edytować plan zajęć dla tej grupy
W historii zmian widzimy informacje kto i kiedy dodał lub modyfikował daną grupę.
Identyfikator grupy to indywidualny numer przypisany do danej grupy, którym możemy oznaczyć faktury wystawiane dla dzieci z danej grupy.
Aby przepisać dziecko do innej grupy należy wejść w Ustawienia -> Dzieci -> kliknąć imię i nazwisko wybranego dziecka, a następnie wybrać odpowiednią grupę w polu “Grupa”
Dziecko może być przypisane tylko do jednej grupy.
należy wejść w ustawienia, nauczyciele. Kliknąć “dodaj nauczyciela +”, wpisać imię, nazwisko, adres e-mail oraz nadać odpowiednie uprawnienia.
Należy kliknąć w trzy kropki obok nazwiska nauczyciela, a następnie “edytuj”.
Nauczyciel nie widzi dzieci, ponieważ prawdopodobnie nie został dopisany do grupy dzieci. Nowego nauczyciela należy przypisać do odpowiedniej grupy w zakładce “grupy” lub edycji konta nauczyciela dopisać odpowiedni grupy.
Po wpisaniu adresu e-mail nauczyciela, powinien od otrzymać wiadomość powitalną z instrukcją logowania. Nauczyciel musi mieć pobraną aplikację LiveKid z instrukcji logowania należy wpisać jednorazowe hasło.
W razie potrzeby wiadomość można wysłać ponownie klikając w trzy kropki po prawej stronie obok nazwiska, a następnie “wyślij e-mail powitalny”.
W zakładce “Główne” znajdziemy główne informacje związane z Placówką, które możemy w każdej chwili edytować. Należą do nich: nazwa, język. adres, kraj, numer telefonu, kod placówki dla rodziców, oraz możliwość utworzenia sieci placówek.
Zakładka Zasady to dalszy ciąg informacji, które definiują działanie naszej placówki. To właśnie tu możemy wrócić po konfiguracji i wprowadzić zmiany związane z rodzajem sortowania dzieci na listach, godzin otwarcia i zamknięcia placówki; możemy wyłączyć możliwość planowania obecności, włączyć blokadę planowania posiłków i obecności w weekendy, zdefiniować kiedy i do której godziny rodzic może zgłosić zmiany w pobycie dziecka w placówce, a także zmienić rodzaj obecności z godzinowej na był/nie był i wprowadzić zgodę na robienie zdjęć.
W modułach możemy odpiąć kafelki i funkcjonalności takie jak: Wiadomości/Czat, Powiadomienia, Sen, Plan Zajęć, Dysk, na żywo, katalog e-zajęć, pola dodatkowe i Galeria zdjęć. Wyłączamy je suwakiem - możemy bez problemu wrócić do stanu wcześniejszego.
W zakładce wyżywienie możemy włączyć lub wyłączyć posiłki w aplikacji. Jeśli ustawimy “włączone” to możemy włączyć planowanie posiłków, ustawić mail cateringu do którego chcemy wysłać wiadomość z ilością posiłków do zamówienia. Możemy również zdecydować o jadłospisie, czy chcemy dodawać go w specjalnie przygotowanej do tego funkcji. Jeżeli chcemy informować rodziców o ilości zjedzonego jedzenia przez dziecko, należy włączyć “ilość zjedzonego posiłku” i ustawić “domyślną ilość zjedzonego posiłku” czyli jeśli nie zaznaczymy ile dziecko zjadło, to ile aplikacja ma pokazać zjedzonego posiłku np. 0,1,2,3,4
w zakładce “Płatności” możemy ustawić rodzaje umów: proste lub konfigurowalne.
Za pomocą suwaka wyłączone/włączone. Dzięki tej opcji, rodzice wiedzą co dokładnie składa się na rachunek.
Szybkie płatności dla rodziców umożliwiają płacenie rachunków za pomocą aplikacji. Włączamy suwakiem. W tym celu należy też dodać numer konta bankowego. Numer musi zostać zaakceptowany przez opiekuna z Livekid.
W sekcji “Konfiguracja numerów kont bankowych” należy włączyć suwakiem a następnie kliknąć w “Dodaj numer konta”. Numery te mogą zostać przypisane do poszczególnych grup, dzieci a także do rodzajów płatności.
Wszystkie ustawienia i dane potrzebne do wystawienia faktur dla rodziców należy ustawić w zakładce “Faktury i rozliczenia”. Pamiętajmy jednak, aby wprowadzić dane do faktury rodzica w profilu dziecka. W innym wypadku wygenerowana faktura będzie bez nabywcy.
Do zarządzania personelem w aplikacji służy zakładka w ustawieniach placówki “Panel personelu”. Można ustawić grafik oraz zadania personelu. Ponadto do włączenia/wyłączenia są opcje dotyczące ustalania grafiku: urlop macierzyński, urlopy chorobowe, urlopy wypoczynkowe, na żądanie, bezpłatny okolicznościowy, tacierzyński, ojcowski i wychowawczy. Również możemy ustawić kto jest odpowiedzialny za rejestrację i akceptację rejestrowanych godzin pracy.
W tej zakładce możemy włączyć lub wyłączyć e-dziennik. W sekcji dziennika możemy również manewrować suwakiem odpowiednie zakładki, np. takie jak: okładka, ważne wydarzenia, ramowy plan dnia, konsultacje z rodzicami itp. Na samym dole strony mamy możliwość ukrycia zarchiwizowanych dzieci w widoku obecności
Zakładka ogłoszenia służy do uzupełnienia suwakami odpowiednich informacji o wysyłaniu powiadomień o dodaniu nowego ogłoszenia w aplikacji.
W archiwum wiadomości znajdują się konwersacje z poprzedniego czatu, o ile mamy włączony nowy widok czatu.
Możemy dodać nowe pole, które pojawi się w profilu u wszystkich lub wybranych dzieci. Typ pola dodatkowego może być: załącznikiem, tekstem, liczbą, wielokrotnym lub pojedynczym wyborem, datą, polem; tak/nie.
Np. Możemy stworzyć pole dodatkowe:
“Czy dziecko jest alergikiem?”
Wybór: tak/nie.
Taka informacja pojawi się w profilach wybranych dzieci.
Aby moduł “Rekrutacja” był widoczny w aplikacji, należy wejść w: Ustawienia → Placówka → Płatności → Rodzaj umów “Włączone”. Nowa zakładka pojawi nam się u góry, pomiędzy zakładkami “Placówka” a “Uprawnienia”.
W oczekujących umowach znajdują się zgłoszenia, które zostały przesłane przez formularz rekrutacyjny i czekają na akceptację lub odrzucenie. Rodzic wypełnia dodany przez dyrektora formularz i poprzez to dziecko dodane jest do aplikacji i czeka na akceptacje. Możemy wyfiltrować umowy po uzupełnionych lub nieuzupełnionych.
W podpisanych umowach mamy wgląd na wszystkie umowy dzieci dodanych do aplikacji, począwszy od daty początkowej do daty końcowej.
Poprzez kliknięcie “+ dodaj formularz rekrutacyjny” jest możliwość dodania formularza, który mamy zbudowany w załączniku typu: pdf, excel, word.
Można również zbudować formularz ręcznie uzupełniając odpowiednie pola, które rodzic musi wypełnić.
Następnie link do stworzonego formularzu należy skopiować i udostępnić w miejscu, w którym rodzice mają możliwość zrekrutowania dziecka do placówki.
W uprawnieniach administrator lub osoba do nich upoważniona nadaje danemu stanowisku możliwości, które są potrzebne do zarządzania w aplikacji.
Poprzez kliknięcie “ + dodaj stanowisko” tworzymy nowy typ pola, które następnie dopisujemy nauczycielkom jako uprawnienie.
Kalendarz pracy służy do zaznaczenia zakresu dni wolnych lub roboczych w placówce. Aby wprowadzić zmiany, należy zaznaczyć dany dzień i suwaczkiem pod kalendarzykiem odpowiednio ustawić “Dzień wolny” lub “Dzień roboczy” i zapisać.
Dni wolne są oznaczone kolorem szarym.
