Szablony wiadomości wysyłane są w czacie, mamy możliwość wyboru wszystkich rodziców dodanych do aplikacji.
Szablon powiadomienia pokazuje się jako powiadomienie push na ekranie telefonu i możemy wysłać dane powiadomienie do rodzica, którego dziecko ma sprawdzoną obecność w danym dniu.
Należy wejść w szablony, a następne wiadomości. W prawym górnym rogu klikamy “dodaj wiadomość” i wypełniamy pola. Możemy również skorzystać z domyślnych szablonów, aby to zrobić w otwartym oknie edycji wiadomości, wybieramy “domyślne szablony” i wybieramy ten, który nas interesuje.
Wiadomości wysłane przez “Wyślij info” w aplikacji mobilnej zapisują się w czacie z rodzicem, do którego wiadomość została wysłana.
Szablon wiadomości może dodać administrator oraz nauczyciele, którzy mają dostęp do edycji szablonów
Wiadomość można wysłać z aplikacji mobilnej, ze strony internetowej nie mamy takiej opcji.
Aby wysłać taką wiadomość wchodzimy w “wyślij info” w wiadomości mobilne, wybieramy szablon, zaznaczamy dzieci do których ma dotrzeć wiadomość i klikamy wyślij.
Aby usunąć szablon należy przy wybranym szablonie nacisnąć 3 kropeczki, a następnie “Usuń”.
Klikamy na wybrany szablon lub wybieramy 3 kropeczki i klikamy “edytuj”
Każdy nauczyciel, który ma dostęp do grupy dzieci.
Należy wejść w “szablony”, a następnie wybrać “powiadomienia”. W prawym górnym rogu klikamy “dodaj powiadomienie” i wypełniamy pola. Możemy również skorzystać z domyślnych szablonów, aby to zrobić w otwartym oknie edycji powiadomienia, wybieramy “domyślne szablony” i wybieramy ten, który nas interesuje.
Powiadomienia wysyłane do rodziców są widoczne w dzienniku dziennym i kalendarzowym. Rodzice na swoich kontach również widzą jakie powiadomienia dostali danego dnia.
Szablon powiadomienia może dodać administrator oraz nauczyciele, którzy mają dostęp do edycji szablonów
Z poziomu WEB Należy wejść w dziennik dzienny i przy dziecku do którego chcemy wysłać powiadomienie nacisnąć “brak”. Następnie zaznaczamy to powiadomienie, które chcemy wysłać do danego dziecka i klikamy “dodaj”.
Na mobilce powiadomienie wysyłamy z poziomu wyślij info następnie wybieramy szablon, który chcemy wysłać klikamy gotowe i wybieramy dzieci, do których ma dotrzeć powiadomienie.
Aby usunąć szablon należy przy wybranym szablonie nacisnąć 3 kropeczki, a następnie “usuń”
Klikamy na wybrany szablon lub wybieramy 3 kropeczki i klikamy “edytuj”.
Każdy nauczyciel, który ma dostęp do grupy dzieci.
Szablony płatności, to wzór, na którego podstawie aplikacja rozlicza rachunki. Są dwa typy: szablon płatności za posiłki i szablon płatności za obecności.
Do tego służy opcja “Dodaj dodatek”. Uzupełniamy pole “Nazwa”, wybieramy “Obecność” jako rodzaj szablonu a następnie klikamy w “Dodaj zasadę”. W przypadku zajęć ze stałą ceną ustawiamy “Stały koszty oraz zniżki”, później “Koszt stały”, wpisujemy kwotę i zapisujemy.
Za pomocą dodatku. Klikamy w “Dodaj dodatek”, następnie z listy wybieramy “Stałe koszty oraz zniżki”, potem wybieramy rodzaj tej zniżki, wpisujemy wartość i zapisujemy.
W przypadku gdy koszt jest stały i nieobecność nie wpływa na jego wysokość tworzymy szablon płatności za obecność: “Dodaj nowy szablon” → “Rodzaj szablonu: obecność” → “Sposób naliczania opłat: do przodu”. Następnie klikamy na “Dodaj zasadę”, wybieramy “Stały koszt oraz zniżki”, “Stały koszt”, wpisujemy kwotę i zapisujemy.
W przypadku gdy koszt jest stały i nieobecność nie wpływa na jego wysokość tworzymy szablon płatności za obecność: “Dodaj nowy szablon” → nadajemy mu nazwę → “Rodzaj szablonu: obecność” → “Sposób naliczania opłat: do tyłu”. Następnie klikamy na “Dodaj zasadę”, wybieramy “Stały koszt oraz zniżki”, “Stały koszt”, wpisujemy kwotę i zapisujemy.
“Dodaj nowy szablon” → wypełniamy pole nazwy → “Rodzaj szablonu: posiłki” → “Sposób naliczania opłat: do przodu”. Następnie klikamy w “Dodaj zasadę” → “Obecność” → “Opłaty” → “Za posiłek x naliczana jest opłata x”. Wybieramy rodzaj posiłku, wpisujemy kwotę, zapisujemy.
“Dodaj nowy szablon” → wypełniamy pole nazwy → “Rodzaj szablonu: posiłki” → “Sposób naliczania opłat: do tyłu”. Następnie klikamy w “Dodaj zasadę” → “Obecność” → “Opłaty” → “Za posiłek x naliczana jest opłata x”. Wybieramy rodzaj posiłku, wpisujemy kwotę, zapisujemy.
Taką zasadę ustawiamy dla każdego posiłku osobno.
Posiłki tworzymy w “Szablony” w zakładce “Posiłki”. Najpierw tworzymy główne kategorie, np. “Śniadanie”, “Obiad”, “Podwieczorek” itp. Następnie do każdej z nich wpisujemy rodzaje posiłków. Jeżeli mamy rozróżnienie na diety, to wpisujemy odpowiednie opcje np.: śniadanie, śniadanie bezmięsne, śniadanie bez laktozy itp.
Po kliknięciu w daną grupę posiłków, pojawi się pole “Edytuj rodzaj posiłku”. Znajdziemy tam możliwość wybrania dnia oraz godziny, do której rodzice mogą wprowadzać zmiany.
