Panel Personelu

Grafik

Jak stworzyć grafik nauczyciela?

Żeby stworzyć grafik potrzebujemy mieć włączony panel personelu:
Ustawienia → Placówka → Panel Personelu → Włączone.

Aplikacja WEB: Teraz pojawiła nam się zakładka “Personel”. Wchodzimy w nią i w “Grafik personelu”, klikamy na godzinę rozpoczęcia pracy nauczyciela np. w białe pole pomiędzy 8 a 9 otwiera się nam okienko i możemy dodać grafik w danym dniu, wybieramy nauczyciela i godziny; zapisujemy.
Żeby stworzyć grafik na cały tydzień klikamy na godzinę rozpoczęcia pracy nauczyciela np. w białe pole pomiędzy 8, a 9 - w tym momencie otworzyło się nam okienko - więcej opcji - wybieramy czy nauczyciel będzie obecny, czy nieobecny (urlop) - wybieramy godziny pracy oraz dni,w których te godziny obowiązują.

Aplikacja mobilna: W kafelku “Grafik pracowników” w module “Dzisiaj”, wybieramy odpowiedni dzień i wpisujemy godziny. Nie ma możliwości stworzenia grafiku na cały tydzień/miesiąc.

Jak edytować grafik nauczyciela?

Wystarczy kliknąć na kafelek (godziny pracy) danego nauczyciela, następnie edytować godziny, edycja zapisuje się automatycznie

Jak usunąć grafik nauczyciela?

Klikamy na kafelek nauczyciela (z godzinami pracy) - usuń zmiany

Kto może stworzyć grafik nauczyciela?

grafik może stworzyć każdy pracownik posiadający uprawnienia nadane przez konto admina lub admin

Kto może edytować grafik nauczyciela?

grafik może edytować każdy pracownik posiadający uprawnienia nadane przez konto admina lub admin

Kto może usunąć grafik nauczyciela?

grafik może usunąć każdy pracownik posiadający uprawnienia nadane przez konto admina lub admin.

Jak nanieść urlopy pracownikom?

Wybieramy odpowiedni dzień miesiąca (zgodny z datą urlopu) i podejmujemy działanie:

Klikamy “+Dodaj”, wybieramy nauczyciela, następnie w polu “Obecność pracownika” przesuwamy suwaczek na “Nieobecny(a)”. Pojawi nam się nowe pole “Rodzaj urlopu”, w którym możemy wybrać odpowiednią opcję. Następnie ustawiamy daty i zapisujemy.
W sytuacji kiedy grafik jest tego dnia nieuzupełniony, klikamy kursorem w dowolne miejsce na planszy - pojawi nam się nowe okno. Wybieramy nauczyciela, któremu chcemy zaznaczyć urlop i klikamy przycisk “Więcej opcji”, gdzie pojawia się suwak pod napisem: “Obecność pracownika”. Przesuwamy go na “Nieobecny”, po czym pojawia się dodatkowa opcja z napisem “Rodzaj urlopu” i po kliknięciu pod nim rozwija się lista wyboru rodzaju urlopu. Zaznaczamy odpowiednią opcję. Na koniec ustalamy termin wybierając go w “Dacie początkowej” i “Dacie końcowej” - pozwala to zaznaczyć kilka dni jednorazowo.
W sytuacji kiedy grafik jest tego dnia zaplanowany musimy usunąć wprowadzone zmiany klikając na dany dzień. Otwiera się okno, gdzie trzeba wybrać opcję “Usuń zmiany”. Następnie klikamy kursorem w dowolne miejsce na planszy i pojawia się okno “Nowe wydarzenie”. Następnie z rozwijanej listy wybieramy nauczyciela, któremu chcemy zaznaczyć urlop, wybieramy godziny pracy adekwatne do wymiaru pracy i klikamy przycisk “Więcej opcji”, gdzie pojawia się suwak pod napisem: “Obecność pracownika”. Przesuwamy go na “Nieobecny”, po czym pojawia się dodatkowa opcja z napisem “Rodzaj urlopu” i po kliknięciu pod nim rozwija się lista wyboru rodzaju urlopu. Zaznaczamy odpowiednią opcję. Na koniec ustalamy termin wybierając go w “Dacie początkowej” i “Dacie końcowej” - pozwala to zaznaczyć kilka dni jednorazowo.

Kto widzi grafik?

Grafik widzi każdy nauczyciel zalogowany w aplikacji.

Jak sprawdzić grafik wstecz?

Grafik wstecz możemy sprawdzić klikając na suwak w lewym górnym rogu pod napisem “”. Zmiany możemy dokonać tygodniowo klikając pojedynczo na suwak po lewej stronie -> przeniesie nas to analogicznie do kliknięcia o jeden tydzień w przeszłości. Dodatkowo, klikając na datę w ramce znajdującą się po lewej stronie, możemy wybrać dowolny dzień z przeszłości i przeszłości (po kliknięciu na datę otworzy się widok kalendarzowy z suwakami po lewej i prawej stronie), co przeniesie widok kalendarzowy grafiku adekwatnie do zaznaczonej opcji.

Jak odfiltrować, żeby widzieć tylko jednego nauczyciela?

Po lewej stronie znajduje się lista nauczycieli - domyślnie zaznaczeni są wszyscy. Chcąc sprawdzić grafik jednego z nich, wystarczy odklikać “fajeczki” podświetlone na różne kolory zostawiając podświetlonego nauczyciela.

Co oznacza suwak pod listą nauczycieli?

Suwak pod listą nauczycieli to rodzaj “zoomu”, który powiększa nam widok układu kalendarzowego.

Co oznacza przycisk "Oczekujące"?

Pod przyciskiem “oczekujące” znajdziemy wszystkie wprowadzone zmiany, które czekają na akceptację przez osobę decyzyjną (Admin, Dyrektor)

Do czego służy filtr z wyborem dni: 3, 7, 14?

Filtr ten znajduje się po lewej stronie, zaraz pod miesiącem oraz pod przyciskami pozwalającymi na zmianę tygodnia. Pozwala on na zmianę widoku grafiku analogicznie do naszego wyboru: 3 - to 3 dni kalendarzowe w widoku, 7 - to 7 dni kalendarzowych i 14 - to 14 dni w widoku kalendarzowym.