Rekrutacja pracownika do żłobka lub przedszkola - te punkty koniecznie weź pod uwagę!

Zrekrutowanie dobrego pracownika to według wielu właścicieli żłobków i przedszkoli połowa sukcesu dobrze zorganizowanej placówki. Druga połowa - to odpowiedni porządek związany z formalnościami, który zapewnia korzystanie z aplikacji LiveKid. O to drugie to my dbamy na co dzień! Ale rekrutacja pracowników to zadanie, które często spędza sen z powiek. Dzisiaj zwracamy zatem uwagę na kilka aspektów rekrutacji, o których warto pamiętać. Przygotowaliśmy również dla Ciebie gotową listę pytań rekrutacyjnych, które warto zadać kandydatowi na pracownika! 

W tym artykule:

• Poznaj swojego kandydata i przygotuj się na rozmowę!
• Rekrutacja pracownika do żłobka lub przedszkola - pytania
• Niech role się również odwrócą
• Spójność idei edukacyjnych a osobistych
• Gdy jest to pierwsza praca kandydata na wychowawcę
• Praktyczne sprawdzenie możliwości pracownika
• Oczekiwania i zasady
• Po rozmowie rekrutacyjnej
• Wprowadzenie do zespołu
• Twoja przyjaciółka intuicja

Poznaj swojego kandydata i przygotuj się na rozmowę!

Dobrze przygotowane CV jest w stanie wiele powiedzieć wstępnie o osobie, która zgłasza się na stanowisko pracy. Zanim zatem spotkacie się na rozmowie, przygotuj się dobrze i zapoznaj z informacjami, które już na ten moment możesz przeanalizować. Na wykształcenie i doświadczenie zapewne zerkniesz automatycznie, jednak z pozostałych punktów również możesz wyciągnąć kilka wniosków. Być może kandydat podaje swoje zainteresowania i pasje - zastanów się, czy może coś z nich wnieść do swojej pracy. Zwróć uwagę na aktywności dodatkowe - wielu dyrektorów przychylnym okiem patrzy na wolontariaty oraz działalność harcerską. Sprawdź też, w jaki sposób (i czy w ogóle) kandydat opisuje swoje cechy i kompetencje. Czy wpasują się one w ideę prowadzonej przez Ciebie placówki? 

Rekrutacja pracownika do żłobka lub przedszkola - pytania

Czyli kluczowy moment każdej rekrutacji, którą prowadzimy. Dobrze skonstruowane pytania to połowa sukcesu. Oczywiście - najlepiej sprawdzić pracownika w praktyce, ale wiele jesteśmy już w stanie wyczytać z odpowiedzi na etapie rozmowy. 

Na naszej gotowej liście pytań rekrutacyjnych znajdziesz sporo pytań otwartych, które pozwolą Twojemu kandydatowi szeroko przedstawić swoje możliwości. Podczas rozmowy mogą - a nawet powinny - pojawić się już elementy praktyczne. Poprośmy np. o podanie rozwiązania danego problemu. To nie daje pewności, że pracownik rzeczywiście w chwili, w której problem wystąpi, zachowa się w 100% odpowiedzialnie. Jednak będziemy mieli pogląd na to, jakim stylem rozwiązywania problemów posługuje się na co dzień i czego mniej więcej możemy się spodziewać.  

Niech role się również odwrócą

Bardzo dobrą praktyką, która pozwoli pracownikowi od razu rozwiać swoje wątpliwości, jest odwrócenie ról pod koniec rozmowy rekrutacyjnej. Niech kandydat również ma możliwość zadania nam paru pytań! Jeśli decydujemy się na taką opcję, to dobrze będzie poinformować o tym wcześniej - by kandydat wiedział, o co chce zapytać. 

Spójność idei edukacyjnych a osobistych

Pytania o metody pedagogiczne (znajdziesz ich kilka na naszej liście pytań do pobrania) są bardzo ważne. 

• Po pierwsze - po edukacji pedagogicznej nasz kandydat powinien znać nurty pedagogiczne, ich wady i zalety. Powinien mieć również opinię dotyczącą tego, jakie metody najlepiej wspierają rozwój dziecka. 
• Po drugie - jeśli mamy do czynienia z rodzicem, to dodatkowo ma już doświadczenie z radzeniem sobie z własnym dzieckiem. Jak zachowuje się w sytuacjach problematycznych? 
• Po trzecie - jeśli kandydat ma już doświadczenie z poprzednich placówek, to zapewne miał do czynienia z jakąś metodologią i musiał już radzić sobie z wieloma sytuacjami. Warto podpytać go o to, które były największym wyzwaniem. Jak sobie z nimi poradził?

Poznanie poglądów i sposobów radzenia sobie w różnych sytuacjach pozwoli Ci sprawdzić, czy kandydat odnajdzie się w ideologii, zgodnie z którą prowadzisz swoją placówkę. 

Gdy jest to pierwsza praca kandydata na wychowawcę

Gdy na fotelu przed nami zasiada pracownik, który ma już za sobą doświadczenie w innych miejscach pracy, rekrutacja jest nieco łatwiejsza. Możemy odwoływać się do dotychczasowego obycia z wykonywaną pracą. Nieco inaczej jest wtedy, gdy rozmawiamy np. ze studentem. Tacy kandydaci mają jednak swoje ogromne plusy! Często charakteryzuje ich świeża pasja i chęć do rozwoju, szkolenia, poznawania nowych możliwości. Trudniej jest jednak oszacować ich podejście do problematycznych sytuacji w żłobku lub przedszkolu. Należy zwrócić szczególną uwagę na to, w jaki sposób kandydat wypowiada się o doświadczeniu, jakie zdobył w trakcie studiów. Czy wykorzystał dobrze swój czas i możliwości rozwoju edukacyjnego? Czy jest kreatywny i ma głowę pełną pomysłów? 

Praktyczne sprawdzenie możliwości pracownika

Rozmowa to jedno. Jednak w wielu żłobkach i przedszkolach kolejnym etapem rekrutacji jest przeprowadzenie zajęć pokazowych. Tutaj pamiętać należy, że one również nie pokażą umiejętności kandydata w 100% - ten etap bywa dla wielu wychowawców bardzo stresujący. Są jednak dobrym sposobem na sprawdzenie merytorycznego przygotowania do zajęć oraz komunikacji z dziećmi. Czy kandydat łatwo łapie dobry kontakt z podopiecznymi? Czy czuje się swobodnie w ich towarzystwie? Jakie zabawy zaproponuje i czy będą one przemyślane? Bardzo ważna jest również komunikacja w zespole i sposób, w jaki kandydat na pracownika porozumiewa się z resztą wychowawczyń lub opiekunek. 

Oczekiwania i zasady

Choć zadaniem osoby rekrutującej jest oczywiście przedstawić placówkę w jak najlepszy sposób, to jednak nie wolno zapominać o szczerości. Wiele późniejszych konfliktów i niedomówień ma swoje źródło w niedokładnym przedstawieniu zasad współpracy. Aby ich uniknąć, warto być w tym względzie szczerym od samego początku i rzetelnie odpowiedzieć na pytania dotyczące oczekiwań względem pracownika, zakresu obowiązków, płac i obowiązujących zasad. 

Po rozmowie rekrutacyjnej

Obowiązkiem rekrutera po rozmowie rekrutacyjnej jest poinformować kandydata o wynikach rekrutacji. Nawet jeśli nie decydujesz się na współpracę - powiadom o tym jak najszybciej. Pamiętaj, że ktoś może być również w trakcie innych rekrutacji i oczekiwać na Twoją decyzję (jeśli np. szczególnie mocno zależy mu na tym stanowisku). Warto również dać znać pracownikowi, co zaważyło na decyzji - na przyszłość może to być dla niego cenną wskazówką, w którą stronę mógłby się rozwijać. 

Wprowadzenie do zespołu

Częstym problemem, który zaważa na dobrej współpracy, jest atmosfera panująca w zespole. Dlatego tak ważne jest sprawdzenie na samym początku, czy nowy pracownik dobrze dogaduje się z resztą wychowawców. Dobra komunikacja wewnętrzna zdecydowanie podnosi motywację i kreatywność! Warto zatem zwrócić uwagę na to, jak kandydat nawiązuje relacje zawodowe i czy pozostali pracownicy bez problemu są w stanie się z nim zintegrować. Wpłynie to pozytywnie na jakość dalszej komunikacji i dogadywanie się nie tylko w kwestiach kreatywnych, ale również technicznych - na przykład podczas ustalania grafiku pracy. 

Twoja przyjaciółka intuicja

Na sam koniec - pamiętaj, że intuicja często jest w stanie powiedzieć nam naprawdę wiele. Do rozmowy rekrutacyjnej warto dobrze się przygotować i wyciągnąć z niej jak najwięcej cennych informacji o pracowniku. Jednak nasze odczucia względem kontaktu z kandydatem są również bardzo ważne - czy łatwo jest nam odnaleźć wspólny język i zdefiniować cele? Czy nasze oczekiwania są względem siebie zbieżne? Jeśli tak, to już dobra podstawa do podjęcia długofalowej i udanej współpracy, z której obie strony mają szansę być zadowolone.