Plan współpracy z rodzicami - czyli jak angażować w życie przedszkola i budować dobre relacje
Najpiękniejsze sale, wspaniała lokalizacja przedszkola lub innowacyjne metody - to wszystko czynniki, które na pewno sprawiają, że placówka jest wyjątkowa. Jest jednak pewien niezawodny fundament, którego nie da się zastąpić - a mianowicie komunikacja, która tworzy zaangażowanie, buduje relacje i atmosferę, w efekcie sprawiając również, że rodzice chętniej polecają sobie przedszkole. Porozmawiajmy zatem o tym, jak stworzyć swój własny plan współpracy z rodzicami w przedszkolu, wykorzystując różne jej formy.
W tym artykule:
- Komunikacja z rodzicami - osobiste spotkania
- Plan współpracy z rodzicami - przedszkole
- Formy współpracy z rodzicami - zebrania
- Kontakty indywidualne
- Zajęcia otwarte dla rodziców
- “Pedagogizacja” rodziców
- Strona internetowa i aplikacje
- Uroczystości w przedszkolu
- Inne formy zaangażowania rodziców w życie przedszkola
Komunikacja z rodzicami - osobiste spotkania
Tak naprawdę ilu dyrektorów, tyle podejść do tematu indywidualnej relacji z rodzicem. Niektórzy są zwolennikami utrzymywania jej w czysto biznesowej formie i nie wykraczania poza pewne ustalone normy i granice. Inni nawiązują wręcz koleżeńskie znajomości, umawiają się na kawę, pogaduchy bądź rozmawiają również o prywatnych sprawach. Żadne z tych podejść nie jest zresztą nieodpowiednie - każdy ma swoją wizję tego, na ile chce zmniejszyć dystans pomiędzy dwiema stronami i jak kształtować współpracę z rodzicami w swoim przedszkolu.
Plan współpracy z rodzicami - przedszkole
Tak jak i na działanie przedszkola w ogóle, tak i na samą naszą wizję komunikacji z rodzicami i jej form warto stworzyć plan współpracy, który pozwoli nam w trakcie roku weryfikować, czy nasze założenia się sprawdzają. Posiadanie przygotowanego planu i konkretnych, zamierzonych w kierunku jego realizacji działań pozwoli nam również na klarowne i transparentne przedstawienie rodzicom na początku współpracy, jak dokładnie wyobrażamy sobie zakres i przebieg tej komunikacji. Form do wyboru mamy całkiem sporo - od indywidualnego kontaktu, aż po dodatkowe inicjatywy.
Formy współpracy z rodzicami - zebrania
Jedną z najbardziej znanych form komunikacji i przekazywania informacji w placówkach są zebrania (tutaj znajdziesz więcej o organizacji pierwszego zebrania z rodzicami). Zarówno te, które służą zapoznaniu się, kwestiom organizacyjnym, jak i przedstawieniu po drodze wielu ważnych aktualności - odgrywają istotną rolę, ponieważ pozwalają na interakcję nie tylko pomiędzy dyrektorem a rodzicem, ale również pomiędzy samymi rodzicami. O jakich funkcjach i tematach warto pamiętać na zebraniach?
- zapoznaniu rodziców z systemami motywacyjnymi i technikami pedagogicznymi w placówce;
- uzupełnieniu odpowiednich oświadczeń - np. związanych z odbiorem, zgodami na dodatkowe zajęcia czy wykorzystania wizerunku dziecka;
- badaniu oczekiwań rodziców (i weryfikowaniu ich aktualności w trakcie współpracy);
- omówieniu osiągnięć dydaktycznych dzieci;
- sprawach bieżących.
Kontakty indywidualne
Zebrania to jedno - ale w trakcie takich spotkań z całą pewnością nie jesteśmy w stanie zadzierzgnąć z rodzicem bliższego porozumienia, czy skupić się chociażby na tej jednej relacji. Dlatego wielu dyrektorów w swój plan współpracy z rodzicami wprowadza również kontakty indywidualne - czyli pogłębione rozmowy dotyczące osiągnięć dzieci bądź problemów wychowawczych. Taka forma sprzyja udzieleniu rodzicom kompleksowej pomocy związanej chociażby z kontaktem z instytucjami specjalnymi czy specjalistami współpracującymi z przedszkolem, pozwala również wymienić się doświadczeniem - a czasem również zwyczajnie porozmawiać “luźniej”.
Zajęcia otwarte dla rodziców
Ciekawą formą tworzenia fundamentów pod przyszłe relacje, a przy okazji również budowania wizerunku placówki w środowisku lokalnym są dni otwarte, które pozwalają rodzicom lepiej poznać przyszłe przedszkole, poznać techniki pracy, a przede wszystkim - zespół, który w nim pracuje. Rodzic w trakcie dni otwartych ma możliwość poobserwować formy pracy z dziećmi (w zależności od zakresu takich dni). Często organizuje się również dni otwarte dla tych rodziców, którzy już mają dzieci w danej placówce - wtedy staje się to ciekawą okazją do zacieśnienia więzi emocjonalnych i czynnego uczestnictwa rodziców w życiu przedszkola.
“Pedagogizacja” rodziców
W swoim planie na współpracę z rodzicami warto również pomyśleć o elementach, które na pierwszy rzut oka nie są bezpośrednią komunikacją, ale pozwalają rodzicom zwiększyć zaangażowanie w życie przedszkola. Pedagogizację można realizować chociażby poprzez wywieszanie bądź zamieszczanie w aplikacji mobilnej comiesięcznej tematyki pracy z dziećmi oraz celów i zamierzeń dydaktycznych, a także przez dzielenie się np. tekstami piosenek, wierszy i zadań, jakich aktualnie uczą się dzieci.
Strona internetowa i aplikacje
W obecnych czasach komunikację z rodzicami ułatwiają na pewno znacząco źródła typu social media, strony internetowe bądź aplikacje mobilne. Szczególnie te ostatnie cieszą się sukcesywnie rosnącą od paru lat popularnością. Nic dziwnego - aplikacja sprawia, że kontakt jest nie tylko regularny i ułatwiony, ale również - a może nawet przede wszystkim - bezpieczny. Do galerii w aplikacji bądź na stronę internetową łatwo jest wrzucić informację o wydarzeniach, czy zdjęcia z nich, zredagować i zamieścić krótkie ogłoszenie, przypomnienie, zaproszenie czy po prostu - zapytanie o interesujące nas w danym momencie informacje.
Uroczystości w przedszkolu
Mniej branym pod uwagę stykiem kontaktu rodzica z dyrektorem są również różnego rodzaju uroczystości - dlatego jeśli mamy na to przestrzeń i możliwości, warto pomyśleć od czasu do czasu o przedstawieniu czy innym rodzaju spotkania, na które można zaprosić rodziców. Niektóre placówki decydują się również na wycieczki, na które rodzic jedzie ze swoim dzieckiem. To nieco bardziej angażująca forma, niejednokrotnie jednak tworząca zarówno dla rodzica i jak i dziecka wyjątkowe wspomnienia.
Inne formy zaangażowania rodziców w życie przedszkola
Oczywiście innych form zaangażowania rodziców również nie brakuje - i fajnie jest pomyśleć o nich już wcześniej, planując rok. Rodzice mogą wziąć udział np. w: organizacji kącików tematycznych w przedszkolu, przygotowywaniu prezentów na różne okazje, poczęstunku na wydarzenia w placówce, rekwizytów do przedstawień lub strojów dla dzieci czy akcjach charytatywnych. Pamiętajmy jedynie, by o takich rzeczach informować odpowiednio wcześniej, by mogli się wcześniej przygotować i zaplanować na to czas w ciągu tygodnia.