Wypróbuj livekid
Udostępnij stronę:
Skopiuj link
Szkolenia z certyfikacją - Twój krok do edukacji.
Zobacz szkolenia

"Wakacje to dobry moment na wdrożenie aplikacji"- zadbaj o komunikację z nowymi rodzicami!

17 lipca, 2021 |
Izabela Witek

Niepubliczne Przedszkole Dwujęzyczne CET powstało w 2009 roku.  Zaczynając od małej placówki przedszkolnej aż po budowę Szkoły Podstawowej CET - obecnie to już sieć, która przyjmuje i edukuje dziesiątki dzieci. Dyrektor Annie Sadowskiej w codziennej organizacji pracy pomaga aplikacja LiveKid. Co się zmieniło, gdy została wdrożona? Jakie były główne powody? 

W tej historii:

Wyzwania komunikacyjne w placówce

Dopóki nie pojawił się u nas LiveKid, to nasza sekretarka - która odpowiada również za rozliczenia w placówkach - korzystała ze stworzonego na potrzeby jej pracy programu do zaznaczania nieobecności. Wyglądało to tak, że każdy rodzic dnia poprzedniego miał obowiązek wysłać wiadomość, która w przypadku nieobecności dziecka zwalniała go z opłaty za żywienie. Drogi były różne - głównie maile oraz smsy. Każdy musiał być odczytany i wprowadzony do systemu. Można sobie tylko wyobrazić, ile pracy to generowało na co dzień… Nie wspominając już o tym, że taki proces sprzyjał temu, by coś umknęło lub zaginęło po drodze. 

Dlaczego właśnie LiveKid?

Rozwiązanie nasunęło nam się samo, kiedy otrzymaliśmy telefon od LiveKid. Nam wtedy chodziło głównie o to, żeby nie musieć liczyć tego wszystkiego “na piechotę”. Chcieliśmy mieć informacje zgromadzone w jednym miejscu, i możliwość odejścia od kontaktu z rodzicami przez maile i smsy. 

Przede wszystkim dla mnie musiał to być program całościowy, który nie rozwiąże tylko jednego problemu - czyli np. tylko rozliczeń. Im więcej można z aplikacji "wycisnąć", tym lepiej, i stąd wynikła decyzja o wprowadzeniu LiveKid

Rozwiązanie, które stanowi całość

Przeglądając aplikację uznaliśmy, że to jest bardzo proste rozwiązanie pozwalające w krótkim czasie na wdrożenie nowoczesnych rozwiązań. Niezwykle ważna okazała się łatwość kontaktu z rodzicami pozwalająca zrezygnować z czasochłonnych maili i SMS.

Z aplikacją sytuacja wygląda zupełnie inaczej – nauczycielki mogą szybko i sprawnie skontaktować się z rodzicami.

Dla dyrektora to ważne, ponieważ w szybki sposób monitoruje nie tylko działalność pracy przedszkola, ale poznaje funkcjonowanie poszczególnych grup oraz ma możliwość rozwiązywania indywidualnych problemów rodziców.

Nowy rok w przedszkolu, nowe rozwiązania

W naszej placówce kończymy rok szkolny w pierwszych dniach lipca i zaczynamy w sierpniu, wtedy pojawiają się nowe dzieci i rodzice. Jednocześnie zatem kończy się pewien rozdział, a zaczyna drugi. W związku z tym, to jest idealny czas na zmiany i nowe rozwiązania

Wakacje to dobry moment na to, aby zaplanować cały przyszły rok i wprowadzić udoskonalenia takie jak aplikacja do zarządzania i komunikacji. Wakacje to też często przerwa w przedszkolach i luźniejszy czas, który można wykorzystać na to, aby popatrzeć za takimi rozwiązaniami i się dobrze z nimi zapoznać. 

Czy zmiana przypadła do gustu rodzicom?

Na początku jest zawsze swego rodzaju opór przed zmianami w każdym przypadku. To naturalne. Ale muszę przyznać, że wdrożenie rodziców przebiegło u nas bardzo sprawnie. Tak jak ja, doceniają fakt, że w aplikacji mają zawarty całokształt informacji - od obecności, przez posiłki, kontakt z nauczycielami, aż po wysyłanie powiadomień i zdjęcia w galerii.

Przyznam, że podpatrywałam, jak to wygląda w innych aplikacjach. Na tą chwilę jestem zadowolona z wdrożonego u nas systemu, spełnia oczekiwania całej przedszkolnej społeczności. Najlepszym testem było wdrożenie naszych rodziców. Pierwsze trzy miesiące były czasem obserwacji, jak odnajdują się w nowej rzeczywistości. Poszło świetnie: dostępność, wygoda, sprawna komunikacja i informacja to najlepsze argumenty przemawiające za LiveKid.

Szybsza forma komunikacji z rodzicami

Kontakt z rodzicami zawsze mieliśmy dobry i to się nie zmieniło. Ale jego forma uległa znaczącej poprawie - jest szybko, merytorycznie i skutecznie. Komunikacja mailowa i SMS to przeszłość.

W aplikacji dostęp do korespondencji ma każdy, kto otrzyma od administratora takie uprawnienia. Przede wszystkim - nic nie znika, wszystko zostaje zapisane. Dla dyrektora to ułatwienie, wysyła tylko jedną wiadomość do ogółu, bez konieczności szukania plików i adresów e-mail. Nauczyciele poszczególnych grup lub uprawnieni rodzice otrzymują szybką informację.

Opieka nad jakością komunikacji

Nie ukrywam, że aplikacja daje mi możliwość monitorowania przebiegu kontaktu nauczycieli z rodzicami. Ta niezwykle ważna funkcja pozwala szybciej i skuteczniej rozwiązywać pojawiające się problemy. Nauczyciele i rodzice czując wsparcie dyrektora i znajomość problemu mają poczucie bezpieczeństwa.

Aplikacja warta polecenia

W skrócie - jest nam obecnie o wiele łatwiej się zorganizować. Pracujemy na aplikacji, gdzie wszystko zaznaczamy na bieżąco. Niczego nie trzeba szukać w kilku miejscach, lub ręcznie wprowadzać. Komunikacja jest szybsza, a rozliczenia zautomatyzowane, dzięki czemu oszczędzamy czas. Chętnie korzystamy również z galerii zdjęć - dziewczyny regularnie wrzucają zdjęcia do galerii swojej grupy. Rodzice bardzo to lubią. 

A ja? Często rozmawiam o LiveKid z innymi dyrektorami i za każdym razem chętnie polecam to rozwiązanie

Zdjęcie autora
Izabela Witek
Content Manager
Udostępnij stronę:
Skopiuj link

Przeczytaj również

Jarek, Sonia, Izabela, Maria, Bartek