Podsumuj artykuł z AI
Dobra wiadomość na start: zmiana systemu w przedszkolu nie wymaga czekania na „odpowiedni" moment. Wiele dyrektorek wdrożyło LiveKid we wrześniu, w lutym, w środku semestru – i nie żałuje. Jeśli masz dość obecnego rozwiązania, wystarczy jeden telefon.
Ale jeśli pytasz kiedy to ma największy sens logistycznie – odpowiedź jest prosta. Wakacje biją wszystkie inne miesiące w roku. Oto dlaczego.
Czy istnieje idealny moment na wdrożenie aplikacji?
Wdrożenie albo zmiana aplikacji to kilka konkretnych kroków: konfiguracja systemu, import danych, szkolenie kadry, zaproszenie rodziców. Każdy z tych kroków zajmuje czas – i każdy z nich przebiega inaczej w zależności od tego, co dzieje się w placówce.
W październiku kadra ma pełne grupy i plan zajęć. W lutym trwają rekrutacje na nowy rok. W czerwcu – imprezy, pikniki, zakończenia, dokumentacja... Każdy z tych miesięcy oznacza, że coś ważniejszego i pilniejszego będzie rywalizować o czas.
Czy jest moment, żeby to zrobić? Z LiveKid tak naprawdę da się wdrożyć „na spokojnie" w każdym momencie. Ale jest jeden czas w roku, który jest lepszy od innych.
Wakacje: czas, którego nie ma w żadnym innym momencie roku
Przez wakacje placówka zwalnia tempo. Dzieci jest mniej, zajęć dydaktycznych nie ma, codzienne sprawy nie gonią tak jak w roku szkolnym. Kadra ma przestrzeń, żeby zapoznać się z nowym narzędziem bez presji pełnego planu zajęć. Nauczycielki mają czas, żeby „poklikać", sprawdzić jak to działa – zanim system zacznie pracować na żywo.
Nie zastanawiałyśmy się długo i zaczęłyśmy wdrażać system już w lipcu, przez wakacje, żeby na wrzesień mieć gotowe narzędzie dla nas i dla rodziców. Mieliśmy czas na spokojne wdrożenie, szkolenia i wprowadzenie wszystkich danych.
– Katarzyna Lis, MOC Montessori, Warszawa
Jak wygląda wdrożenie w praktyce
Pięć kroków. Łącznie – maksymalnie trzy godziny Twojego czasu.
Krok 1: Przenosimy Twoje dane. Eksportujesz ze starego systemu, my razem z Tobą importujemy do LiveKid.
Krok 2: Konfigurujemy konto. Grupy, dzieci, uprawnienia, powiadomienia – razem, podczas pierwszego szkolenia dla dyrektora. Maksymalnie godzina.
Krok 3: Szkolimy kadrę Online, około godziny. Zakres dopasowany do wdrażanych modułów.
Krok 4: Szkolenie z rozliczeń Wystawianie rachunków i śledzenie płatności – sprawnie od pierwszego dnia.
Krok 5: Zapraszasz rodziców Wysyłasz zaproszenie z systemu. Rodzic klika i ma dostęp.
A 1 września? Zaczynasz nowy rok z gotowym systemem – nie z narzędziem, które właśnie próbujesz uruchomić przy okazji przyjmowania nowych dzieci.
Trzy konkretne rzeczy, które zyskujesz zaczynając teraz
- Rodzice dowiadują się o zmianie przed inauguracją – nie w jej trakcie. Jest różnica między „od nowego roku korzystamy z LiveKid, zapraszamy do pobrania aplikacji" a „właśnie zmieniamy system, przepraszamy za zamieszanie w pierwszym tygodniu".
- Szkolenie kadry bez presji – szczególnie jeśli wprowadzasz dziennik elektroniczny. E-dziennik to dla wielu nauczycielek najbardziej wymagający element nowego systemu. Nie dlatego, że jest trudny – ale dlatego, że jest nowy. Wakacje dają każdej z nich czas, żeby spokojnie zobaczyć jak to działa, potrenować i zadać pytania. Nauczycielka, która przeszła przez to przed nowym rokiem szkolnym, zaczyna wrzesień pewnie.
- Zapisy na nowy rok prosto w systemie. Jeśli wdrożysz LiveKid przed wrześniem, nowi rodzice od pierwszego kontaktu trafiają bezpośrednio do aplikacji – bez żadnych równoległych list i późniejszego przepisywania danych.
📖 Przeczytaj też: 5 obaw Twojego zespołu przed nową aplikacją – i jak na nie odpowiedzieć
Najczęstsze pytania
Moja kadra jest latem na urlopach. Kiedy miałoby się odbyć szkolenie?
Szkolenie nie musi odbyć się jednego dnia. Opiekun wdrożenia LiveKid układa harmonogram pod dostępność Twojego zespołu – możesz zacząć z częścią kadry, a resztę uzupełnić gdy wróci z urlopu. Nauczycielka, która wraca pod koniec wakacji, ma wciąż kilka tygodni, żeby zapoznać się z systemem przed 1 września.
Czy przed nowym rokiem szkolnym wystarczy czasu na wdrożenie?
Tak. Typowe wdrożenie LiveKid zajmuje maksymalnie 3 godziny – wystarczy na konfigurację, szkolenie kadry i zaproszenie rodziców. Jeśli zaczniesz teraz, przed nowym rokiem szkolnym masz gotowy system.
Co się dzieje z danymi ze starego systemu?
Nie przepisujesz niczego ręcznie. Migracją danych zajmuje się opiekun. Co dokładnie się przenosi i jak wygląda ten proces krok po kroku – opisaliśmy w osobnym artykule: Jak zmienić aplikację dla przedszkola i żłobka.
Jeśli jesteś gotowa, żeby sprawdzić
Wdrożenie zajmuje kilka tygodni, a opiekun przeprowadzi Cię przez cały proces. Nie musisz wiedzieć jak to działa technicznie, żeby zacząć. A jeśli chcesz najpierw zobaczyć LiveKid w działaniu – umów bezpłatną prezentację.
