Jak uporządkować finanse placówki za pomocą wielu numerów kont
Wypróbuj livekid
Udostępnij stronę:
Skopiuj link
Szkolenia z certyfikacją - Twój krok do edukacji.
Zobacz szkolenia

Jak uporządkować finanse placówki za pomocą wielu numerów kont?

9 lutego, 2022 |
Izabela Witek

Każde przedszkole i żłobek rozwiązują kwestie rozliczeń zupełnie inaczej, często z rozgraniczeniem na posiłki, obecności, zajęcia dodatkowe itp. Choć z jednej strony dzięki temu możemy utrzymać porządek w naszych finansach, to z drugiej strony - im więcej rachunków, tym więcej czasu poświęcamy na zorganizowanie i sprawdzenie ich. Czy tak musi to wyglądać? Niekoniecznie - z pomocą przyjdzie w tym wypadku funkcja dodawania wielu numerów kont w aplikacji.

W tym artykule:

Porządkowanie procesów finansowych

Choć mogłoby się wydawać, że finanse w przedszkolach i żłobkach to głównie czesne oraz wyżywienie, często okazuje się, że uporządkowanie wszystkich rachunków nie jest wcale takie proste. W nieuporządkowanych procesach łatwo o błędy, które mogą wynikać z prostych nieporozumień komunikacyjnych. Zarówno dyrektorowi, jak i rodzicowi zależy natomiast, aby ich uniknąć i jak najszybciej zamknąć proces rozliczenia. Dużą pomocą w takim wypadku mogą się okazać rozdzielne numery kont, przeznaczone dla odpowiednich rodzajów usług, konkretnych grup, a nawet - w niektórych przypadkach - wybranych dzieci. 

Nowoczesne podejście do zarządzania czasem

Dyrektorzy coraz częściej decydują się odejść od “klasycznych” metod rozliczania rachunków. Stawiają przede wszystkim na… czas. Wszyscy zdajemy sobie sprawę, jak ważne jest odpowiednie zarządzanie nim. Dlatego nowoczesne przedszkola i żłobki zmierzają obecnie w stronę rozwiązań takich jak aplikacja LiveKid, które pozwalają żmudne godziny rozliczeń zamienić w zautomatyzowany proces, pozwalający oszczędzić nie tylko cenną walutę, jaką jest czas, ale również - przez pozbycie się papierowych rozliczeń - środowisko. 

Baner

Kilka numerów kont w jednej aplikacji?

Idąc za potrzebą usystematyzowania i ułatwienia nawet najbardziej skomplikowanych płatności, wprowadziliśmy do aplikacji LiveKid funkcję dodawania różnych numerów kont w zależności od konkretnych rodzajów płatności. Podstawowym rozgraniczeniem będzie tutaj oczywiście podział rachunków bankowych na czesne oraz wyżywienie. W wielu placówkach kwestia płatności za te dwa aspekty przebiega w nieco innym czasie (czesne rozliczane miesiąc do przodu, a posiłki np. miesiąc do tyłu) i zachodzi potrzeba klarownego podziału takich środków. 

Jak włączyć moduł dodawania kilku numerów kont?

Jeśli jesteś już użytkownikiem LiveKid, to wystarczy, że zadzwonisz do swojego opiekuna w aplikacji i poinformujesz go, że chcesz korzystać z tej funkcji. Opiekun uruchomi ją na Twoim koncie, a po wejściu w zakładkę Ustawienia, a następnie Placówka oraz Płatności, znajdziesz nową funkcję nazwaną “konfiguracja kont bankowych”. Tutaj można dowolnie dodawać numery kont i wybierać nie tylko rodzaje płatności, jakie mają na nie trafiać, ale również od kogo mają to być płatności. 

Dodawanie nowego numeru konta

Podczas dodawania nowego numeru konta zostaniemy poproszeni o wybranie odpowiedniego rodzaju płatności. Oczywiście, konto może służyć ogólnie - do wszystkich płatności, ale możemy się również zdecydować na ograniczenie go jedynie do posiłków, obecności, lub innych płatności (np. składowych dodanych ręcznie, jednorazowych rachunków). Następnie wybieramy grupy lub dzieci, których rozliczenia będą wpływać na dane konto. Po wpisaniu wszystkich danych opiekun w aplikacji zweryfikuje, czy wszystko jest w porządku i zaakceptuje numery konta. Po uruchomieniu ich rodzice mogą rozpocząć płatności na te dane.

Baner

Komunikacja z rodzicami 

Choć zazwyczaj myśląc o komunikacji z rodzicami najpierw bierzemy pod uwagę kontakt osobisty lub wiadomości i ogłoszenia bezpośrednie, to warto pamiętać, że przejrzysta komunikacja finansowa również wpływa decydująco na jakość i szybkość tego kontaktu. Przede wszystkim - pozwalając uniknąć niedomówień. Nie bez efektów pozostanie również oszczędność czasu, którą zyskamy dzięki ograniczeniu papierologii i ręcznych rozliczeń. W końcu ten czas możemy o wiele efektywniej poświęcić rodzicom oraz ich pociechom! 

Zdjęcie autora
Izabela Witek
Senior Content Manager
Udostępnij stronę:
Skopiuj link

Przeczytaj również

Jarek, Izabela, Maria, Mateusz, Sonia