Jak i kiedy opracować arkusz organizacyjny przedszkola [wzór arkusza do pobrania]
Arkusz organizacyjny przedszkola to dokument wymagany w przedszkolach publicznych. Choć placówki niepubliczne nie mają takiego obowiązku, opracowanie arkusza organizacyjnego może okazać się dobrym pomysłem na formalne uporządkowanie i usystematyzowanie podstawowych informacji na temat działalności naszego przedszkola.
Z tego artykułu dowiesz się m.in, jak i kiedy opracować arkusz organizacyjny przedszkola, kto jest odpowiedzialny za jego przygotowanie i jakim organom należy przedstawić go do zaopiniowania. Znajdziesz tu też gotowy wzór dokumentu do pobrania.
Spis treści:
- Co to jest arkusz organizacji przedszkola
- Czy arkusz organizacyjny jest obowiązkowy
- Jak stworzyć arkusz organizacyjny przedszkola
- Co powinien zawierać arkusz organizacyjny
- Kto opiniuje arkusz organizacyjny przedszkola
- Ważne terminy w procesie tworzenia arkusza
- Wzór arkusza organizacyjnego do pobrania
- Często zadawane pytania
- Akty prawne
Co to jest arkusz organizacji przedszkola
Arkusz organizacyjny przedszkola to fundamentalny dokument, który określa całokształt funkcjonowania placówki edukacyjnej. Określa szczegółową organizację nauczania, wychowania i opieki w danym roku szkolnym, dzięki czemu stanowi przemyślany plan działania, który uwzględnia potrzeby rozwojowe dzieci, możliwości kadry pedagogicznej oraz uwarunkowania lokalowe placówki.
Arkusz organizacji szkoły i przedszkola określa szczegółową organizację nauczania, wychowania i opieki w danym roku szkolnym.
Art. 110. [Arkusz organizacji szkoły i przedszkola] ustawy Prawo oświatowe
Dokument tworzony jest przez dyrektora placówki, w oparciu o konkretne regulacje, w tym przede wszystkim przepisy prawa oświatowego, statut placówki oraz przepisy prawa miejscowego. Dokument ten musi również współgrać z lokalną polityką oświatową i uwzględniać realne możliwości przedszkola.
Czy arkusz organizacyjny przedszkola jest obowiązkowy
Zgodnie z art. 110 Prawa oświatowego [Arkusz organizacji szkoły i przedszkola], arkusz organizacyjny jest dokumentem obowiązkowym w przedszkolach i szkołach publicznych.
W przypadku placówek niepublicznych, gdzie elastyczność organizacyjna jest większa, sytuacja przedstawia się inaczej. Przedszkola te działają przede wszystkim w oparciu o własny statut i to właśnie od jego zapisów zależy, czy arkusz organizacyjny będzie wymagany. Warto jednak zauważyć, że nawet gdy nie jest on formalnie obowiązkowy, wiele placówek niepublicznych decyduje się na jego tworzenie, widząc w nim wartościowe narzędzie planowania pracy przedszkola.
Placówki publiczne: zawsze obowiązkowy.
Placówki niepubliczne: zależy od zapisów w statucie placówki.
Jak stworzyć arkusz organizacyjny przedszkola
Przygotowanie arkusza organizacyjnego przedszkola to proces wymagający dokładnego planowania i analizy wielu czynników. Skuteczne opracowanie tego dokumentu wymaga od dyrektora spojrzenia nie tylko na kwestie formalne, ale przede wszystkim na realne potrzeby dzieci i możliwości placówki.
Kluczowe elementy, które należy uwzględnić podczas tworzenia arkusza:
- Podstawy prawne i dokumentacja
- Analiza aktualnych przepisów Prawa oświatowego
- Uwzględnienie zapisów statutu przedszkola
- Zapoznanie się z lokalnymi regulacjami i wytycznymi organu prowadzącego
- Weryfikacja przepisów prawa miejscowego dotyczących organizacji pracy placówki
- Analiza danych społeczności przedszkolnej
- Szczegółowe wyniki rekrutacji na nowy rok szkolny
- Planowana liczebność grup i ich specyfika
- Potrzeby rozwojowe i edukacyjne dzieci
- Specjalne potrzeby wychowanków wymagające dodatkowego wsparcia
- Zasoby i możliwości placówki
- Dostępna kadra pedagogiczna i jej kwalifikacje
- Możliwości lokalowe przedszkola
- Planowane zajęcia dodatkowe i ich organizacja
- Dostępne pomoce dydaktyczne i wyposażenie
Co powinien zawierać arkusz organizacyjny przedszkola
Arkusz organizacyjny przedszkola to kompleksowy dokument, który precyzyjnie opisuje całokształt funkcjonowania placówki. Dokument powinien składać się z kilku sekcji, w których zawarte będą informacje na temat poszczególnych aspektów funkcjonowania placówki. Na poziomie ogólnym dyrektor powinien uwzględnić takie ogólne elementy jak:
- Kadra pedagogiczna i pracownicy
- Organizacja pracy z dziećmi
- Aspekty finansowo-organizacyjne
Szczegółowy zakres informacji, które powinny się znaleźć w arkuszu organizacyjnym znajdziemy w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 lutego 2019 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli. Jak czytamy w §17 tego dokumentu:
1. Arkusz organizacji przedszkola określa:
rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 lutego 2019 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli
1) liczbę nauczycieli ogółem, w tym nauczycieli zajmujących stanowiska kierownicze;
2) imię, nazwisko, stopień awansu zawodowego i kwalifikacje poszczególnych nauczycieli oraz liczbę godzin prowadzonych przez nich zajęć;
3) liczbę nauczycieli, o których mowa w art. 9d ust. 8 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2023 r. poz. 984, 1234, 1586, 1672 i 2005);
4) liczbę pracowników administracji i obsługi, w tym pracowników zajmujących stanowiska kierownicze, oraz etatów przeliczeniowych;
5) liczbę pracowników ogółem, w tym pracowników zajmujących stanowiska kierownicze.
2. Arkusz organizacji przedszkola poza informacjami, o których mowa w ust. 1, określa w szczególności:
1) liczbę oddziałów;
2) liczbę dzieci w poszczególnych oddziałach;
3) tygodniowy wymiar zajęć religii, zajęć języka mniejszości narodowej, języka mniejszości etnicznej lub języka regionalnego, jeżeli takie zajęcia są w przedszkolu prowadzone;
4) czas pracy przedszkola oraz poszczególnych oddziałów;
5) ogólną liczbę godzin pracy finansowanych ze środków przydzielonych przez organ prowadzący przedszkole, w tym liczbę godzin zajęć edukacyjnych i opiekuńczych, zajęć rewalidacyjnych, zajęć z zakresu pomocy psychologiczno - pedagogicznej oraz innych zajęć wspomagających proces kształcenia, realizowanych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę i innych nauczycieli.
Warto pamiętać, że w arkuszu uwzględniamy wyłącznie nauczycieli aktualnie zatrudnionych, włączając osoby przebywające na urlopach i zwolnieniach. Nie ujmujemy w nim planowanych przyszłych zatrudnień ani osób czasowo niezdolnych do wykonywania pracy.
Kto opiniuje arkusz organizacyjny przedszkola
W procesie zatwierdzania arkusza organizacyjnego przedszkola uczestniczy kilka kluczowych podmiotów, których rola jest precyzyjnie określona przez prawo oświatowe.
Pierwszym ogniwem w tym łańcuchu są organizacje związkowe, które spełniają warunki reprezentatywne w rozumieniu ustawy o Radzie Dialogu Społecznego, wchodzą w skład organizacji związkowych reprezentatywnych w rozumieniu ustawy o Radzie Dialogu Społecznego, zrzeszających nauczycieli. Związki analizują projekt pod kątem interesów pracowniczych i zgodności z przepisami prawa pracy. Warto zaznaczyć, że choć ich opinia nie jest wiążąca dla dyrektora, stanowi cenną perspektywę w procesie planowania pracy placówki.
Kolejnym, niezwykle istotnym podmiotem jest organ prowadzący, który nie tylko opiniuje arkusz, ale także przekazuje go do ostatecznej weryfikacji kuratorium oświaty.
Kuratorium, jako organ sprawujący nadzór pedagogiczny, szczegółowo analizuje zgodność dokumentu z przepisami oświatowymi, zwracając szczególną uwagę na kwalifikacje nauczycieli, organizację zajęć czy podział na grupy.
Treści arkusza organizacyjnego nie konsultuje się z radą pedagogiczną ani innymi organami szkoły.
Ważne terminy w procesie tworzenia arkusza
Kalendarz prac nad arkuszem organizacyjnym wymaga od dyrektora precyzyjnego planowania i świadomości kluczowych terminów. Doświadczenie pokazuje, że warto rozpocząć przygotowania już na początku marca, dając sobie wystarczający margines czasowy na spokojne dopracowanie wszystkich elementów.
- do 5 kwietnia – przekazanie projektu arkusza do konsultacji związkom zawodowym.
- do 19 kwietnia – organizacje związkowe powinny przedstawić swoją opinię, mają na to 10 dni roboczych od otrzymania projektu.
- do 21 kwietnia – dokument trafia do organu prowadzącego, który musi następnie przekazać projekt arkusza do organu sprawującego nadzór pedagogiczny.
- do 20 maja – kuratorium wydaje opinię, mając 10 dni roboczych na analizę.
- do 30 września – możliwość wprowadzania zmian do zatwierdzonego arkusza. W takich przypadkach kurator ma 4 dni robocze na zaopiniowanie proponowanych modyfikacji, które muszą być szczegółowo opisane w formie aneksu.
Wzór arkusza organizacyjnego do pobrania
Przygotowaliśmy profesjonalny wzór arkusza organizacyjnego, który pomoże w uporządkowaniu wszystkich kluczowych aspektów funkcjonowania placówki i spełni wymagania formalne stawiane przez prawo oświatowe.
Arkusz organizacyjny przedszkola to znacznie więcej niż formalny dokument określający szczegółową organizację nauczania - to fundament harmonijnego funkcjonowania placówki i klucz do zapewnienia najwyższej jakości opieki nad najmłodszymi. Jego staranne przygotowanie, uwzględniające zarówno wymogi prawne, jak i rzeczywiste potrzeby społeczności przedszkolnej, przekłada się bezpośrednio na komfort pracy kadry pedagogicznej i warunki rozwoju dzieci.
Często zadawane pytania
Czy przedszkole niepubliczne musi mieć arkusz organizacyjny?
Nie. W przypadku przedszkoli niepublicznych o konieczności tworzenia arkusza organizacyjnego decydują zapisy w statucie przedszkola. Jeśli statut nie przewiduje takiego wymogu, placówka niepubliczna nie ma obowiązku przygotowywania tego dokumentu.
Czy dyrektor ma obowiązek zapoznać nauczycieli z arkuszem organizacyjnym?
Choć przepisy prawa oświatowego nie nakładają na dyrektora bezpośredniego obowiązku zapoznawania nauczycieli z arkuszem organizacyjnym, to dobra praktyka zarządzania placówką sugeruje przekazanie pracownikom kluczowych informacji dotyczących organizacji pracy. Szczególnie istotne są te elementy arkusza, które bezpośrednio wpływają na pracę nauczycieli, jak przydziały godzin czy organizacja zajęć dodatkowych.
Czy rada pedagogiczna opiniuje arkusz organizacyjny?
Nie, rada pedagogiczna nie jest organem uprawnionym do opiniowania arkusza organizacyjnego. Ścieżka zatwierdzania tego dokumentu obejmuje organizacje związkowe, organ prowadzący oraz kuratorium oświaty, natomiast nie przewiduje formalnych konsultacji z radą pedagogiczną.
Akty prawne
Ustawa z 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (tekst jedn.: Dz.U. z 2021 r. poz. 1082) - art. 110