Dokumentacja to jeden z tych tematów, który potrafi spędzać sen z powiek dyrektorom i wychowawcom. Zwłaszcza gdy myślimy o codziennym zapisywaniu aktywności. Wiele wątpliwości bierze się z porównania do przedszkoli, ale prawda jest taka, że żłobek ma swoje własne zasady.
Czy Twoja placówka ma obowiązek prowadzić dziennik w przedszkolnym stylu? Jak prawidłowo dokumentować to, co robicie z maluchami? Rozwiejmy te wątpliwości.
Czy żłobek musi dokumentować codzienną pracę z dziećmi?
Zacznijmy od kluczowej informacji: Żłobek nie prowadzi dziennika zajęć w rozumieniu przedszkola i nie ma obowiązku codziennego dokumentowania pracy z dziećmi.
👉 Ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 nie nakłada na żłobki obowiązku prowadzenia codziennego dziennika zajęć ani szczegółowej dokumentacji każdego dnia pracy.
W przeciwieństwie do placówek przedszkolnych, które zobowiązane są do realizacji i monitorowania podstawy programowej, placówki opiekuńczo-wychowawcze, czyli żłobki i przedszkola, najczęściej funkcjonują na podstawie rocznych i miesięczny planów pracy.
Miesięczny plan pracy opiekuńczo-wychowawczej kontra dziennik
Miesięczny plan pracy określa, jakie obszary rozwoju będą wspierane, jakie tematy będą poruszane i jakie aktywności będą dominować w danym miesiącu (np. sensoryczne, ruchowe, językowe). Daje to elastyczność i pozwala skupić się na tym, co najważniejsze: na realnej pracy z dziećmi, a nie na jej biurokratycznym opisywaniu.
Przykładowy miesięczny plan pracy
| Tydzień | Temat tygodnia/miesiąca | Główne cele i obszary rozwoju | Przykładowe aktywności i metody |
| I tydzień | Jesienne skarby i kolory | Poznawanie jesiennej przyrody. Usprawnianie koordynacji wzrokowo-ruchowej. | Praca plastyczna z wykorzystaniem liści. Zapoznanie z nowymi piosenkami o jesieni. Wykonywanie konstrukcji przestrzennych z klocków. |
| II tydzień | Moja kochana rodzina | Kształtowanie poczucia bezpieczeństwa. Wyrabianie umiejętności nazywania członków rodziny. | Rozmowy o rodzinie. Oglądanie obrazków i ilustracji. Czytanie bajeczek. |
| III tydzień | Warzywa i owoce – zdrowie na talerzu | Nauka zdrowych nawyków higienicznych przed posiłkiem. Poznanie smaków jesiennych warzyw. | Wierszyki o owocach. Zachęcanie do czynności samoobsługowych przy jedzeniu. Pogadanka o witaminach. |
| IV tydzień | Tradycje jesieni – Święto Dyni | Rozwijanie ciekawości i zapoznanie z lokalną tradycją jesienną. Współpraca w parach. Stymulacja sensoryczna (kształt, faktura, zapach dyni). | Przygotowanie dekoracji na uroczystości. Wykonywanie prostej pracy plastycznej – dynie. |
Dzień w żłobku: realizacja planu w praktyce
Dzień w żłobku opiera się na stałym rytmie dostosowanym m.in. do potrzeb fizjologicznych maluchów i jest realizacją Waszego planu w elastycznej formie. Opiekunowie każdego dnia realizują działania skoncentrowane na kluczowych obszarach rozwoju dzieci:
- Wyrabianie nawyków higienicznych i czynności samoobsługowych (np. mycie rąk, utrzymywanie porządku).
- Zachęcanie dzieci do sygnalizowania potrzeb fizjologicznych za pomocą gestów lub obrazków.
- Zapoznanie z nowymi przedmiotami, by stymulować myślenie.
- Utrzymywanie nawyków porządkowych poprzez wspólne sprzątanie zabawek.
- Usprawnianie motoryki dużej (np. poranna gimnastyka) i małej.
Nie ma potrzeby, by po każdych zajęciach, opiekunowie odnotowywali to w formie wpisu do dziennika – realizują po prostu miesięczny plan.
Przykładowy ramowy plan dnia w żłobku
| Pora Dnia | Główne działania i cele | Przykładowe aktywności |
| Poranek | Przyjęcie, swobodna zabawa. | Zabawy konstrukcyjne, kącik czytelniczy. |
| Przedpołudnie | Opieka pielęgnacyjna, jedzenie, aktywności edukacyjne. | Zabawy ruchowe, sensoryczne, krótkie zajęcia rytmiczne lub z instrumentami muzycznymi. |
| Czas na świeżym powietrzu | Rozwój fizyczny, hartowanie, obserwacja otoczenia. | Spacery, zabawy w ogrodzie/na placu zabaw, obserwowanie przyrody. |
| Popołudnie | Posiłek, drzemka/wyciszenie, indywidualna praca z dziećmi. | Czytanie książeczek, słuchanie muzyki relaksacyjnej, zabawy manipulacyjne. |
Rodzice lubią wiedzieć, co się dzieje!
Choć codzienna dokumentacja nie jest obowiązkowa prawnie, to jakaś forma dokumentacji jest ogromnym atutem w kontekście budowania relacji i zaufania z rodzicami.Rodzice maluchów często z niepokojem i ciekawością czekają na informację, jak ich dziecko spędziło dzień.
Współczesna komunikacja z rodzicami powinna być szybka i przejrzysta. Oto kilka prostych sposobów, które pomagają w codziennym informowaniu rodziców o ważnych wydarzeniach i postępach ich dzieci:
- Zdjęcia z codziennych aktywności
- Krótkie notatki o ważnych osiągnięciach (np. „Dziś Zosia postawiła swoją pierwszą wieżę z 5 klocków")
- Informacja o tym, co było tematem dnia.
To wszystko buduje pozytywny wizerunek placówki. Platformy takie jak LiveKid zostały stworzone właśnie po to, by ułatwić i uprościć tę formę dokumentacji, przekształcając obowiązek w przyjemny i budujący relację nawyk.
Przykład dziennego zapisu – dla tych, którzy chcą więcej
W przypadku potrzeby posiadania bardziej szczegółowego zapisu (np. dla komfortu pracy lub ewaluacji), „dzienny zapis” powinien być maksymalnie prosty i zwięzły. Zamiast długich opisów wystarczy schematyczna notatka.
Data: 02.10.2025 r. | Grupa: Maluszki (1-2 lata) | Temat Tygodnia: Jesienne kolory i skarby
- Poranna gimnastyka i rozwój ruchowy: Zrealizowano z wykorzystaniem woreczków sensorycznych.
- Główna aktywność dydaktyczna: praca plastyczna – Jesienne liście (malowanie palcami). Zapoznanie z kolorami.
- Pobyt na świeżym powietrzu: Spacer wokół budynku żłobka, zbieranie jesiennych liści.
- Wyciszenie i swobodna zabawa: czytanie bajeczek i wierszyków na dywanie, budowanie z klocków.
Taki zapis powinien być pomyślany jako narzędzie dla opiekuna, a nie skomplikowany obowiązek biurowy.
Podsumowanie i nowe standardy
Podsumowując, nie musisz prowadzić przedszkolnego dziennika. Twoja praca jest dokumentowana przede wszystkim poprzez plan miesięczny.
Jednak warto pamiętać o nadchodzących zmianach! W związku z wejściem w życie nowych standardów opieki w styczniu 2026 roku, wszystkie placówki będą zobowiązane do opracowania Planu opiekuńczo-wychowawczo-edukacyjnego (OWE). Będzie to kluczowy dokument opisujący, jak w Twoim żłobku budowane jest bezpieczne i wspierające środowisko emocjonalne dla dzieci.
