Wypróbuj livekid
Udostępnij stronę:
Skopiuj link
Szkolenia z certyfikacją - Twój krok do edukacji.
Zobacz szkolenia

Dziennik elektroniczny w przedszkolu - rozwiewamy wątpliwości!

6 sierpnia, 2020 |
Izabela Witek

Wakacje to dla wielu dyrektorów i wychowawców czas przygotowań i planów. We wrześniu często witamy nowych rodziców i dzieci, które po raz pierwszy wkraczają w mury przedszkola. Zanim to jednak nastąpi – czeka sporo formalności, decyzji, wyborów i zakupów. Dzisiaj zastanawiamy się nad jednym z najważniejszych narzędzi w pracy dyrektora i wychowawcy - dziennikowi elektronicznemu. 

W tym artykule:

Dziennik elektroniczny dla przedszkola?

Według rozporządzenia MEN z 25 sierpnia 2017 także placówki publiczne mogą korzystać z elektronicznej formy dziennika jako jedynej formy dokumentacji. Przepis ten wciąż wzbudza jednak wątpliwości i pytania wśród osób zarządzających, sporo dyrektorów więc decyduje się pozostać równocześnie przy wypełnianiu papierowego dziennika zajęć w przedszkolu. Jest to spowodowane często brakiem odpowiednich informacji odnośnie działania narzędzia, jego funkcjonalności czy też sposobu wdrożenia go do codziennej pracy placówki. 

Niestety, większość firm tworzących dzienniki elektroniczne dla przedszkoli nie zapewnia wsparcia w postaci wiedzy eksperta. Element ten może być bowiem kluczowy nie tylko przy wyborze, ale także późniejszym użytkowaniu rozwiązania. Jeśli więc masz sposobność skorzystać z indywidualnych konsultacji z doradcą na etapie poznawania narzędzia (tak jak w przypadku dziennika w aplikacji LiveKid), zadaj mu jak najwięcej pytań, które nie tylko rozwieją Twoje wątpliwości odnośnie późniejszej obsługi, ale prawdopodobnie także ułatwią decyzję związaną z wyborem.

Plusy dziennika elektronicznego w przedszkolu

Dla nauczyciela wprowadzenie przez placówkę dziennika elektronicznego oznacza - najprościej rzecz ujmując - spore usprawnienie pracy. Takie rozwiązanie wyklucza papierowe listy obecności, tematów czy innych potrzebnych informacji. Dodatkowo pozwala też uzyskać szerszą wiedzę na temat sytuacji panującej w grupach, za które jest odpowiedzialny. To nie wszystkie zalety dziennika elektronicznego. Warto mieć na uwadze również te: 

  • wszystkie informacje dla rodziców znajdują się w jednym miejscu - mniej czasu poświęconego na przygotowanie się do zebrania;
  • dostęp do dziennika - papierową wersję dziennika nie tak łatwo zawsze mieć przy sobie. Do elektronicznego dziennika wystarczy tylko np. aplikacja typu LiveKid i można go uzupełnić lub sprawdzić coś w dowolnym miejscu i czasie; 
  • wzmocnienie współpracy z rodzicami - lepsza komunikacja i organizacja informacji wpływa pozytywnie na odczucia wynikające ze współpracy nad rozwojem dziecka;
  • czynniki ekologiczne - jeśli ekologia jest Ci bliska, dziennik elektroniczny dla przedszkola, to opcja dla Ciebie, ograniczenie zużycia papieru w tym wypadku jest znaczące;
  • nieprzewidziane okoliczności - brak ryzyka zalania dziennika, uszkodzenia tuż przed kontrolą, lub zniszczenia na skutek okoliczności natury takich jak pożar czy powódź.

Mnogość dostępnych możliwości na rynku

Od czasu oficjalnego wprowadzenia możliwości zastąpienia dziennikiem elektronicznym tradycyjnej formy, na rynku wciąż pojawiają się nowe systemy, narzędzia, dedykowane aplikacje – mniej lub bardziej intuicyjne i dostosowane do pracy w przedszkolu. Tylko część z nich jest modułem większego systemu zawierającego szereg innych funkcjonalności. Jednak znaczna większość to proste, podstawowe i przestarzałe rozwiązania, nie zawsze spełniające oczekiwania wymagającego użytkownika.

Nagminną wątpliwością pojawiającą się przy wyborze dziennika elektronicznego do przedszkola jest oczywiście jego jakość. Najczęściej więc kierujemy się popularnością danego rozwiązania, opiniami od znanych nam osób, rzadziej reklamami czy niczym nie popartymi komentarzami na forach publicznych. Na szczęście wraz ze wzrastającym zainteresowaniem, zwiększa się także liczba placówek korzystających z tego typu rozwiązania. To zdecydowanie może pomóc nam w wyborze najbardziej korzystnego narzędzia. 

Bariera technologiczna? Nie z aplikacją

Bywa, że dzienniki elektroniczne wielu wychowawcom i dyrektorom kojarzą się z obowiązkiem zakupu drogiego sprzętu i programami komputerowymi, których obsługi trzeba się nauczyć. Tymczasem nowoczesne rozwiązania odchodzą w stronę funkcjonalności i intuicyjności w miejsce skomplikowanych programów. 

Obecnie dziennik elektroniczny może być częścią aplikacji do zarządzania żłobkiem lub przedszkolem (np. LiveKid), dzięki czemu nie tylko nie wymaga osobnego narzędzia ani programu, ale również jest prosty w obsłudze. 

Wybranie dziennika elektronicznego znajdującego się w aplikacji LiveKid wydaje się być więc dużo bezpieczniejszą decyzją. Nie tylko dlatego, że jest jedynym systemem na polskim rynku, nad rozwojem którego pracuje duży i doświadczony zespół. O jego jakości świadczy jednak przede wszystkim ilość osób decydujących się na wdrożenie go do swojej placówki - z aplikacji i dostępnego w niej e-dziennika już teraz korzysta ponad 1300 dyrektorów żłobków i przedszkoli

Gotowe tematy zajęć z podręczników z LiveKid

Jedną z ważniejszych funkcji dostępnych w dzienniku elektronicznym w aplikacji jest możliwość wybrania gotowych tematów zajęć z dostępnych podręczników różnych wydawnictw. Wystarczy wybrać odpowiedni podręcznik i temat, a aplikacja automatycznie uzupełni notatkę związaną z treścią zajęć, a nawet wskaże konkretne punkty podstawy programowej, które zostaną zrealizowane w ich trakcie. 

Nie tylko dziennik elektroniczny

W aplikacji LiveKid moduł Dziennik MEN jest tylko jednym z wielu pomocnych w zarządzaniu placówką przedszkolną modułów, zaraz obok takich jak obecność dziecka w placówce, wystawianie rachunków i faktur, zamówień do cateringu, e-zajęć, czy wirtualnej tablicy ogłoszeń. 

Dziennik MEN dostępny w aplikacji jest zgodny z rozporządzeniami ministra edukacji oraz obowiązującymi normami prawnymi. W razie potrzeby istnieje możliwość szybkiego i prostego wygenerowania, a następnie wydrukowania papierowej wersji dziennika.

Podsumowanie

Dziennik elektroniczny to nie tylko duże ułatwienie w pracy, ale również ważne zabezpieczenie na wypadek nieprzewidzianych okoliczności czy wypadków związanych z ewentualnością zniszczenia papierowej wersji. Jeśli masz wątpliwości, czy to narzędzie dla Ciebie i Twojej placówki - przetestuj je bezpłatnie i przekonaj się, jak to wygląda w praktyce!

Zdjęcie autora
Izabela Witek
Content Manager
Udostępnij stronę:
Skopiuj link

Przeczytaj również

Jarek, Sonia, Izabela, Maria, Bartek