Czy warto zatrudnić dyrektora lub managera w żłobku niepublicznym?

Zastanawiasz się nad zatrudnieniem dyrektora lub menedżera do Twojego żłobka? A może interesują Cię zakresy obowiązków i kompetencje, jakie dyrektor powinien posiadać? Zatem ten artykuł jest dla Ciebie! Czytaj dalej, by dowiedzieć się, na jakie cechy oraz kompetencje zwrócić uwagę, oraz dlaczego warto zdecydować się na podjęcie takiego kroku.

Przygotowaliśmy również dla Ciebie do pobrania darmowy planer tygodniowy! Dzięki niemu zorganizujesz się jeszcze lepiej - nie tylko zawodowo, ale również prywatnie.

W tym artykule:

• Zakres obowiązków dyrektora żłobka niepublicznego
• Czy warto zatrudnić dyrektora w Twojej placówce?
• Zalety decyzji o zatrudnieniu dyrektora
• Kiedy trzeba być szczególnie ostrożnym?
• Jaki jest "wymarzony" dyrektor żłobka
• Dlaczego dobry kontakt to podstawa?
• Aspekty prawne - co musi wiedzieć przyszły dyrektor?
• Dobra organizacja i wizja jako fundamenty
• Kwalifikacje dyrektora przedszkola - pozostałe

Dyrektor żłobka niepublicznego - zakres obowiązków

Zanim zdecydujemy się na zatrudnienie do naszej placówki nowego dyrektora, warto określić, jaki dokładnie zakres obowiązków dotyczy tego stanowiska. Niektórzy właściciele placówek pomimo zatrudnienia dyrektora nadal zajmują się częścią obowiązków związanych z prowadzeniem żłobka. Często jednak odpowiedzialność przechodzi wtedy całkowicie na nową osobę. Ogółem rzecz ujmując, powinien to być ktoś, kto pokieruje całokształtem działalności opiekuńczo-wychowawczej żłobka, z uwzględnieniem administracji, merytoryki placówki oraz aspektów zdrowotnych.

Czy warto zatrudnić dyrektora do swojej placówki?

Aby odpowiedzieć sobie na to pytanie, zastanów się, czego dokładnie oczekujesz, zatrudniając dyrektora. W czym ma Ci pomóc? Być może planujesz otworzenie kolejnej placówki i potrzebujesz osoby, która pomoże Ci w utrzymaniu dobrej organizacji w pierwszej placówce. A może po prostu nie masz już czasu na nic i potrzebujesz kogoś, kto Cię odciąży?

Zatrudnienie dyrektora daje przede wszystkim więcej przestrzeni na inne działania. Gdy Ty zaoszczędzisz czas i otrzymasz szansę, by nieco zwolnić, on będzie miał możliwość dobrego poznania żłobka i jego wyzwań. Dzięki temu będzie miał również więcej narzędzi, by sobie z tymi wyzwaniami radzić.

Taka decyzja ma kilka znaczących zalet...

✔ Jeśli dyrektor jest równocześnie opiekunem, prawdopodobnie bardzo dobrze zrozumie potrzeby pozostałych pracowników (tym bardziej, jeśli ma na koncie staż jako wychowawca).

✔ Dyrektor może pełnić funkcję “łącznika” pomiędzy właścicielem żłobka a nauczycielami.

✔ Dzięki zatrudnieniu dyrektora, właściciel może postawić duży nacisk na aspekt wizerunkowo-marketingowy żłobka - zająć się pozyskiwaniem nowych klientów i źródeł promocji, prowadzeniem profili placówki w mediach społecznościowych itp.

✔ Odpowiednio wybrany dyrektor pomoże również pozostawać w dobrej relacji z rodzicami. Na pewno poczują się wyjątkowo, jeśli to właśnie dyrektor żłobka będzie dbał o to, by ich potrzeby zawsze zostały zaopiekowane.

Kiedy trzeba być szczególnie ostrożnym?

Zatrudniając dyrektora, należy jednak pamiętać o tym, że nie jest to łatwa do sprawowania funkcja. Szczególnie, jeśli dyrektor jest jednocześnie opiekunem i współpracuje z resztą zespołu. Do jego zadań należy wtedy komunikacja z pozostałymi wychowawcami - czyli również przekazywanie trudnych wiadomości, czy podejmowanie decyzji o zwolnieniach lub pozwoleniach.

Dokonując wyboru, postaraj się sprawdzić, czy Twój kandydat będzie potrafił postawić się “po obu stronach barykady”.

Pamiętaj również o tym, że w większości przypadków odpowiedzialność za podjęte w placówce działania w ostateczności i tak spada na właściciela. Zaproś więc do współpracy osobę, której ufasz i z którą komunikacja nie sprawia Ci problemów.

Jakiego dyrektora chcesz zatrudnić?

Dyrektor to nie tylko osoba, która zajmuje się planowaniem. To również ktoś, kto będzie reprezentował ją na zewnątrz, kształtując jej wizerunek i ponosząc za niego odpowiedzialność. Dodatkowo musi to być również ktoś, kto potrafi odpowiednio zmierzyć jakość pracy placówki, uwzględniając potrzeby lokalne, ustalając sposoby zaspokojenia tych potrzeb, oraz dokumentowania wyników. Bardzo ważny powinien być dla niego zespół - to dyrektor dba bowiem o zapewnienie nie tylko dzieciom, ale również pracownikom bezpiecznych i wygodnych warunków pobytu w żłobku.

Dobry kontakt to podstawa

Gabrysia Fejkiel - obecnie dyrektorka przedszkola Ogród Talentów w Wieliczce - zapytana o to, na co zwróciłaby w takiej sytuacji uwagę odpowiada, że najzwyczajniej w świecie - na to, jak jej się rozmawia z kandydatem na dyrektora. Czy kontakt jest dobry? Jeśli tak, i jeśli jest to osoba, która ma ciekawe pomysły na rozwój, wsparcie wychowawców oraz komunikacji z rodzicami - to może być strzał w dziesiątkę. “Musi być chemia” dopowiada Gabrysia, śmiejąc się. 

Z prawem za pan brat

Są jednak jeszcze inne czynniki, które powinny wpłynąć na decyzję o zatrudnieniu tej, a nie innej osoby. Dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa związanych z działalnością żłobków to must have każdego kandydata na dyrektora placówki niepublicznej. Zgodnie z tymi przepisami będzie bowiem trzeba opracowywać dokumentację pedagogiczną i inne dokumenty niezbędne do funkcjonowania placówki. Przy okazji będzie to również osoba, która będzie za nas składać wnioski o zatrudnienie czy zwolnienie pracownika - a zatem i prawo pracy nie powinno stanowić dla niej większego problemu.

Dobra organizacja i wizja

Gdy już kandydaci na dyrektora będą się u nas pojawiać na rozmowę, to warto sprawdzić, jak dobrze radzą sobie z planowaniem do przodu. Dyrektor powinien mieć plany na co najmniej kolejny rok działania placówki. Do tego - wizję na jej ciągły, dynamiczny rozwój. Trzeba sobie zatem zadać pytanie - czy ta osoba poszukuje nowych rozwiązań i ma na nie pomysły? Przyda się tutaj również umysł analityczny - aby wprowadzić efektywne plany w życie, warto stale analizować wyniki prowadzonych przez nas analiz i ocen jakości działania żłobka.

Kwalifikacje dyrektora przedszkola - co musisz wiedzieć?

Należy pamiętać, że zadaniem dyrektora żłobka jest prowadzenie nadzoru pedagogicznego, a takie kompetencje ma jedynie osoba z wykształceniem pedagogicznym.

Jeśli chodzi o bardziej szczegółowe kompetencje - wszystkie określa dokładnie ustawa o opiece nad dziećmi do lat 3. W przypadku mniejszych placówek - takich do 20 dzieci - dyrektorem może zostać osoba, która ma 5 lat doświadczenia w pracy z dziećmi i wykształcenie wyższe. W przypadku większych grup wygląda to podobnie - lecz wymaganych jest minimum 3 lata praktyki w pracy z dziećmi.

Podsumowując, decyzja o zatrudnieniu dyrektora może być dla Ciebie idealna, jeśli chcesz zyskać na czasie, poświęcić go więcej na życie prywatne, lub myślisz o założeniu nowej placówki. Z całą pewnością do takiej decyzji trzeba się naprawdę dobrze przygotować, a z drugiej... pozostawić nieco pola do popisu dla własnej intuicji. To ona podpowiada nam często trafnie, z kim będzie nam się dobrze współpracować, a z kim niekoniecznie.