Przedszkole samorządowe w Regułach to nowa placówka na mapie Polski. W czerwcu 2025 r. zostało powołane decyzją gminy oraz rozpoczęły się prace, które doprowadziły do otwarcia placówki już we wrześniu tego samego roku! Za ten sukces odpowiedzialna jest m.in. Marta Terej – kierownik administracyjno-gospodarczy, która w rozmowie opowiedziała nam jak radzi sobie z codziennymi wyzwaniami.
Od pustego budynku do przedszkola w trzy miesiące
Karierę w edukacji rozpoczęłam w pobliskiej szkole. Do przedszkola w Regułach trafiłam szukając wyzwania – które okazało się być niemałe.
Nasza przygoda zaczęła się w czerwcu, a już we wrześniu startowaliśmy.
Budynek przedszkola w Regułach ma zaledwie trzy lata. Początkowo służył jako tymczasowa siedziba dla przedszkola z Michałowic, które przechodziło generalną przebudowę. Gdy tamten obiekt został oddany do użytku i dzieci wróciły na swoje stałe miejsce, gmina podjęła decyzję, by w Regułach otworzyć nową placówkę.
Placówka została powołana, ale w praktyce oznaczało to tylko budynek. Wszystko inne – meble, książki, zabawki, wyposażenie kuchni, dokumentacja – musiało być zorganizowane od zera.
Człowiek od wszystkiego
Koordynacja działań związanych z otwarciem nowej placówki była wyzwaniem, które wiązało się nie tylko z uzupełnieniem dokumentacji dzieci, ale również z dopilnowaniem, aby wszystko w budynku działało jak należy.
Uwielbiam sprawy techniczne, więc sama regularnie doglądam usterek i weryfikuję, czy wszystkie urządzenia działają tak, jak powinny – systemy odzyskiwania wody deszczowej, klimatyzacja czy wentylacja. Ponadto zajmuję się wszystkimi zakupami, dostarczaniem materiałów na zajęcia oraz obsługą spraw kadrowych.
Otwieranie placówki w tak szybkim tempie było wyzwaniem, ale nie przeraziło mnie. Początkowy chaos należało sprawnie ujarzmić – wychowuję czwórkę dzieci, więc odnalazłam się w tym bez problemu!
Obecnie, dzięki wypracowanym procedurom i wsparciu aplikacji LiveKid, codzienne funkcjonowanie placówki jest przejrzyste i dobrze zorganizowane.
Ekologia w praktyce
Przedszkole w Regułach mieści się w nowoczesnym, ekologicznym budynku, który ma w sobie różne cuda. Placówka została zaprojektowana z myślą o oszczędności energii i trosce o środowisko: posiada system odzyskiwania wody deszczowej, fotowoltaikę oraz rozwiązania, które na co dzień pomagają ograniczać zużycie zasobów. To ekologiczne podejście to wprowadzona w codzienne działania wizja naszej pani dyrektor.
Nowoczesny, energooszczędny budynek to tylko początek. Ekologia nie kończy się na architekturze – została przeniesiona także na sposób opieki nad dziećmi. Grupy mają nazwy inspirowane naturą, takie jak Listki, Kropelki czy Strażnicy Natury, a codzienność wypełniają zajęcia blisko przyrody. Dzieci dbają o własne ogródki, sadzą rośliny, poznają świat przez dotyk, zapach i doświadczenie.
Ekologiczne i naturalne rozwiązania nie ograniczają się do dbania o budynek, ale mają znaczenie przede wszystkim w obszarze pracy z dziećmi – zabawki z trwałych materiałów, najczęściej drewniane, są bezpieczne i wspierają rozwój motoryczny i poznawczy. Jako kadra zaproponowaliśmy też recykling zabawek, by dawać im drugie życie. Rodzice z entuzjazmem przynoszą te, którymi ich dzieci już się nie bawią, aby w przedszkolu znalazły nowych małych wielbicieli.
Lepiej rozwiewać wątpliwości niż gasić pożary
Relacje z rodzicami to nasz priorytet. Od samego początku stawiamy na transparentność i stały kontakt, a w tym ogromnie pomaga aplikacja LiveKid. Dzięki niej rodzice nie tylko mogą śledzić codzienne aktywności dzieci, ale też mieć pewność, że ich pociechy są bezpieczne i dobrze zaopiekowane. Zdjęcia z zabaw, informacje o zajęciach czy projektach trafiają do rodziców bezpośrednio, bez konieczności publikowania ich w internecie.
Co dla nas szczególnie ważne – aplikacja umożliwia utrzymywanie stałego kontaktu między rodzicem a nauczycielem w celu wyjaśniania na bieżąco wątpliwości, zanim urosną do rangi problemu.
Aplikacja ułatwia również codzienne formalności, jak ewidencję obecności czy rozliczenia. Rodzice chętnie korzystają z systemu – od samego początku bez problemu wdrożyli się w nowy model odbijania obecności za pomocą kodu PIN, a także doceniają wygodę płatności przez aplikację blikiem.
Urzędnicy w gminie to nasi sprzymierzeńcy
Jesteśmy jednostką samorządową, więc musimy pozostawać w stałym kontakcie z Centrum Usług Wspólnych w sprawach kadrowych i działać zgodnie z wymogami w kwestiach finansowych. Lista dzieci musi być na bieżąco aktualizowana w systemie informacji oświatowej, a aplikacja ułatwia gromadzenie niezbędnych informacji, takich jak spis podopiecznych i obecności. Natomiast możliwość płatności przez aplikację przyspiesza przepływ finansów między rodzicami a gminą.
Na szczęście kontakt z CUW (Centrum Usług Wspólnych) jest szybki, przejrzysty i bezproblemowy, pracują tam wspaniałe osoby, a do urzędu mamy dosłownie 5 min drogi, co ułatwia nam utrzymywanie koleżeńskich relacji. Przykładem jest Dzień Życzliwości, podczas którego dwie grupy dzieci z naszego przedszkola odwiedziły pracowników CUW, wnosząc radość i uśmiech w codzienne biurowe obowiązki.
Dane w kilka chwil
Dziennik elektroniczny to coś, nad czym zastanawialiśmy się od początku. Przedszkole, które znajdowało się tutaj wcześniej korzystało jedynie z aplikacji do rozliczeń.
My chcieliśmy czegoś więcej. Potrzebowaliśmy narzędzia, które pozwoli nie tylko udokumentować obecność dzieci i rozliczenia, ale też będzie wspierać bieżącą komunikację i ułatwi codzienną pracę nauczycieli.
Aplikacja okazała się bardzo intuicyjna, a wdrożenie przebiegło naprawdę sprawnie.
W aplikacji używanej przez pobliskie przedszkole wprowadzanie danych zajmuje nawet 7 minut na jedno dziecko. Gdybyśmy musieli pracować w podobny sposób, przy 175 podopiecznych oznaczałoby to ogrom dodatkowej pracy. Początkowo obawialiśmy się więc, że proces dodawania danych będzie czasochłonny – jednak, jak się okazało, zupełnie niepotrzebnie.
Możliwość importu danych do aplikacji Livekid sprawia, że procedura dodania wszystkich informacji o dzieciach, nauczycielach i oddziałach trwa kilka chwil.
Początkowo mieliśmy pewne wątpliwości: zastanawialiśmy się, czy wszyscy rodzice i nauczyciele szybko przystosują się do nowego systemu, czy nie pojawią się trudności techniczne, a także jak wpłynie to na codzienną organizację pracy w przedszkolu. Po kilku miesiącach testowania okazało się jednak, że obawy były zupełnie niepotrzebne.
LiveKid oszczędza czas
Dziennik LiveKid sprawdza się znakomicie – zapewnia szybki dostęp do informacji o zajęciach, obserwacjach i postępach dzieci. Nauczyciele zauważyli, że praca z dziennikiem elektronicznym jest intuicyjna i oszczędza czas, który musieli poświęcić na papierowe notatki.
Rodzice natomiast doceniają aplikację LiveKid za wygodę i transparentność codziennej komunikacji. Jasne powiadomienia, szybki kontakt z kadrą i możliwość bieżącego śledzenia tego, co dzieje się w placówce, dają im poczucie bezpieczeństwa i realny wpływ na przedszkolną codzienność ich dzieci.
Aplikacja LiveKid wspiera codzienność całej społeczności przedszkolnej, usprawnia procesy, porządkuje komunikację i wspiera efektywne, nowoczesne podejście do edukacji oraz opieki nad najmłodszymi.
Harmonijna codzienność w Regułach
Pierwsze miesiące funkcjonowania przedszkola w Regułach pokazały, że nawet przy szybkim otwarciu i początkowych wyzwaniach wszystko może działać sprawnie i harmonijnie.
Aplikacja LiveKid umożliwia prowadzenie transparentnej komunikacji z rodzicami, sprawne rozliczenia oraz sporządzanie dokumentacji w zaledwie kilka chwil. Dzięki przemyślanej organizacji, wsparciu nowoczesnych narzędzi i zaangażowaniu kadry, przedszkole w Regułach funkcjonuje harmonijnie – dzieci rozwijają się w przyjaznym, ekologicznym środowisku, rodzice mają stały wgląd w codzienne aktywności, a nauczyciele z radością realizują swoją misję.
