Wypróbuj livekid
Udostępnij stronę:
Skopiuj link
Szkolenia z certyfikacją - Twój krok do edukacji.
Zobacz szkolenia

5 narzędzi LiveKid, które zmienią Twoje postrzeganie czasu

25 stycznia, 2020 |
Izabela Witek

Czas to dobro, którego nie da się kupić, ani w żaden sposób pozyskać. Możemy bogacić się materialnie, rozwijać umysłowo i fizycznie, podróżować, przeżywać i zarządzać - ale na to wszystko potrzebujemy tego niezwykłego kapitału, jakim jest czas właśnie. Dlatego w LiveKid stawiamy ogromny akcent na to, by nie poświęcać czasu na czynności, które można nieco zautomatyzować lub ułatwić. Przybliżamy dzisiaj 5 narzędzi dostępnych w aplikacji, które są w stanie w tym pomóc. 

Obecny, czy nieobecny?

Kartki papieru, na których notowaliśmy niegdyś większość informacji, powoli odchodzą do lamusa. Miały niezaprzeczalnie swój urok, ale przecież taka sytuacja to ekologicznie całkiem dobra wiadomość! Dzięki wprowadzeniu nowych technologii, nie musimy produkować aż tak ogromnych ilości papieru. Również listy obecności zmieniły się z czasem na dużo prostsze i zautomatyzowane. Sprawdzanie obecności w LiveKid to - według naszych użytkowników - czysta przyjemność. 

Sprawdzanie obecności

Gdy dzieci przychodzą do placówki, wystarczy zaznaczyć jednym kliknięciem ich obecność. W opcjach dostępnych obok możemy również zaznaczyć nieobecności - te planowane, o których wiemy, oraz te niezgłoszone, które nas zaskoczyły. Jeśli się pomylimy - usuwamy i wprowadzamy dane raz jeszcze. Możemy również zaznaczać dokładnie godziny przyjścia i wyjścia dziecka. Wszystko to zabiera o wiele mniej czasu, niż zwykłe zapisywanie. Dodatkowo ma wpływ na wystawienie rachunku pod koniec miesiąca! 

Komu obiadek?

Diety dzieci różnią się od siebie znacząco. Znasz to? Obecnie mamy do czynienia z wieloma alergenami i wymogami żywieniowymi, które pomagają naszym pociechom dobrze się rozwijać. Są diety bezmleczne, bezglutenowe. Co innego na śniadanie, co innego na obiad. Gdyby próbować to wszystko zebrać ręcznie, zabiera to sporo czasu! 

Zjedzone posiłki

W LiveKid wszystkie informacje o potrzebach żywieniowych są wprowadzane na bieżąco. Każdego dnia widzisz, ile dzieci jest obecnych i będzie jadło np. śniadanie. A jeśli zamawiasz posiłki z cateringu, to tym bardziej się ucieszysz - ponieważ aplikacja sporządzi zamówienie praktycznie za Ciebie, biorąc pod uwagę obecności dzieci i ich potrzeby! 

Pogadajmy o tym, co ważne 

Jeden dzień w placówce, a tyle się dzieje! Dzieci każdego dnia czynią kolejne kroki na drodze do swojego rozwoju. Poprzez zabawę, nowe odkrycia, ale również konflikty. Szkoda, by cokolwiek ominęło rodzica! Ale gdyby musieć codziennie każdemu rodzicowi opowiadać wszystko szczegół po szczególe...to przecież te rozmowy trwałyby bardzo długo! A każdy czeka na swoją kolej…

Notyfikacje

Dlatego proponujemy Ci inne rozwiązanie - najważniejsze rzeczy przekazujesz rodzicom w LiveKid. Spacerki, konieczność przyniesienia nowej paczki pampersów, dodatkowe zajęcia i warsztaty, nawet fakt, że dziecko zostało ugryzione. O powodach porozmawiacie później, ale informacja zostanie wysłana natychmiast. Te nieco bardziej rozbudowane wiadomości, przekazujesz na bieżąco za pomocą komunikatora i ogłoszeń. A gdy już spotkasz się z rodzicem, zobaczysz, że macie teraz dużo więcej czasu na rozmowę o rzeczywistym rozwoju malucha! 

Ciocia Ela nie pracuje w poniedziałki

Grafiki pracy - kto przepada za ich układaniem? Nawet jeśli nie masz nic przeciwko grafikom, istnieją sposoby na to, by usprawnić ich funkcjonowanie. Na przykład ten w LiveKid - w jednym kalendarzu (w jednej aplikacji, w której dodatkowo masz dostępne wszystkie pozostałe funkcje) gromadzisz informacje o tym, jak wygląda praca Twojego personelu przez najbliższy czas. 

Grafik pracowników

Jeśli chcesz - możesz udostępnić swoim pracownikom opcję wprowadzania zmian w grafiku samodzielnie. Potem jedynie akceptujesz zmiany - jeśli je odrzucasz, to od razu możesz również podać powód. To sprawia, że nie musicie właściwie korzystać z innych źródeł w kwestii planowania urlopów! 

Do późna nad rachunkami?

Oj, rachunki. Jeśli lubisz cyferki, to może Cię to relaksuje, ale my od dyrektorów częściej słyszymy jednak: “Rachunki? Moja zmora!”. Zliczanie liczb, niekończące się Excele, godziny poprawek… zaraz, zaraz - to nie musi tak wyglądać! 

Pozwól, że wyjaśnimy Ci prosty schemat, który to zmieni. 

  • Pracując z aplikacją LiveKid, codziennie wypełniasz dane dotyczące obecności, snu, dodatkowych zajęć, posiłków, płatności za dodatkowe godziny itp. 
  • Gdy przychodzi pora wystawienia rachunków, otrzymujesz od LiveKid...gotowe podsumowanie, które możesz wysłać rodzicom. 
  • Zatem aplikacja oszczędza Ci czas, wystawiając rachunek samodzielnie. 
  • Gdy rodzic otrzyma już rachunek, wygodnie może go opłacić poprzez płatności mobilne. Ty dostajesz powiadomienie, gdy tylko wpłata wpłynie na konto.
  • Wpłata się przedłuża? W aplikacji przypomnisz również rodzicom o terminach płatności! 
Rozliczenia

No i jak - można to zrobić łatwiej? Pewnie, że można! 

Zdjęcie autora
Izabela Witek
Content Manager
Udostępnij stronę:
Skopiuj link

Przeczytaj również

Jarek, Sonia, Izabela, Maria, Bartek