“La carga administrativa bajó un 70% permitiéndome delegar algunas actividades” AdHac
El Centro Educativo AdHac, Asesoría de Desarrollo de Habilidades Clave, ubicado en Tecamac, Estado de México, nació hace seis años impulsado por la visión de Blanca Cobatzin, una directora con una profunda comprensión de las necesidades individuales de los niños. Inspirada por su propio hijo y la pasión por la primera infancia, Blanca transformó una inquietud personal en un proyecto educativo exitoso que hoy busca expandirse ante la creciente demanda.
Un factor determinante en el crecimiento y la eficiencia de AdHac ha sido la implementación estratégica de LiveKid, que, significativamente, ha ayudado a establecer un respeto por los horarios escolares.
Gestión manual y comunicación sin límites
“Para AdHac, cuyo enfoque se centra en descubrir el talento y la pasión de cada niño, la gestión administrativa y la comunicación con los padres representaban desafíos considerables, especialmente en un entorno de crecimiento constante. Los pagos y el seguimiento siempre fueron nuestro talón de Aquiles, una labor tediosa que consumía una gran cantidad de tiempo. Además, la comunicación con las familias, aunque fundamental, a menudo se extendía fuera del horario escolar, generando una carga de trabajo adicional e interrumpiendo el tiempo personal" relata la directora Blanca Cobatzin.
“La necesidad de una solución que permitiera una gestión eficiente y una comunicación organizada, respetando los límites del horario escolar, se volvió prioritaria para el equipo de AdHac. Ante este hecho, nos encontrábamos en la necesidad de contar con un aliado que nos ayudara a gestionar más eficientemente estas tareas sin que fuera invasivo con la comunidad educativa que habíamos construido”
La solución para la eficiencia y el respeto del tiempo
“La adopción de LiveKid marcó un antes y un después en la operativa de Centro Educativo AdHac. Con LiveKid, la labor de cobranza se resolvió de manera eficiente y sin generar fricciones u omisiones en las cantidades, al igual que la comunicación, la organización administrativa y la planeación. La transición a lo digital eliminó la acumulación de papeles, dándonos la oportunidad de ser más organizados y centralizó la información en una plataforma de fácil uso e intuitividad”.
“Uno de los beneficios más significativos para el equipo de AdHac fue la optimización de la comunicación con los padres. De nuestro lado, orientamos a los papás para el uso de la plataforma, esto nos trajo como resultado, una disminución drástica de las consultas fuera del horario escolar. Ya no recibimos preguntas a las 10 u 11 de la noche sobre si su hijo comió o fue al baño e incluso la tarea. LiveKid nos ayudó a establecer y mantener el respeto por el horario escolar, entre otras cosas".
Reducción de carga laboral y confianza
“La implementación de LiveKid generó beneficios concretos y significativos para Centro Educativo AdHac. La carga laboral fue uno de ellos, aproximadamente en un 70% se aminoró, permitiéndole delegar actividades y enfocarme en la visión pedagógica del centro. A la vez, la optimización de la gestión y procesos clave del centro como la cobranza, la comunicación y la organización administrativa, nos llevó a liberar o aprovechar mejor el tiempo y recursos”.
“LiveKid se convirtió en una herramienta efectiva para establecer límites entre la comunicación con los padres y docentes o equipo directo, logramos ajustarla al horario escolar, mejorando el equilibrio entre la vida profesional y personal del equipo. Cabe resaltar que padres, docentes, directivos y personal administrativo adoptaron a la plataforma de manera positiva, destacando su facilidad de uso y los beneficios que aporta a la comunicación y la organización, teniendo una dinámica más activa entre familias y centro educativo”.
“Al presentar LiveKid como un beneficio adicional dentro de AdHac, nos ayudó bastante a ganar la confianza de los nuevos padres que se integran a la comunidad educativa. La información que reciben en tiempo real, seguimiento del desarrollo y comunicación instantánea, son características que hoy buscan los padres dentro de los centros educativos".
Potencializando AdHac con LiveKid
“Considero que dentro de Adhac aún tenemos áreas oportunidad y mejora en el uso con LiveKid, considero que el apartado de cobranza dentro de la plataforma es una herramienta valiosa y que aún no aprovechamos todo su potencial. Al ser una labor tediosa o laboriosa, invertimos gran cantidad de tiempo. Tomando en cuenta la base sólida que LiveKid ha proporcionado en otras áreas clave, esto sienta un precedente positivo para futuras optimizaciones que nos beneficiará como institución educativa”.
“En el caso puntual de Centro Educativo AdHac, estamos convencidos de cómo una plataforma tecnológica como LiveKid puede ser un factor que potencie la eficiencia y el bienestar de un colegio o guardería. Al resolver desafíos clave como la gestión manual y la comunicación, se optimiza la operación del centro, se contribuye a generar un ambiente de trabajo más equilibrado y como resultado esto nos lleva a tener una mayor confianza por parte de los padres”.
“En nuestra experiencia, destacamos la importancia de la tecnología como una herramienta para el crecimiento sostenible y el respeto por el tiempo de todos los miembros de la comunidad educativa, mejoramos la calidad del trabajo y somos más eficientes”.
¿Buscas transformar la comunicación y la privacidad en tu centro educativo, impulsando a la vez el crecimiento de tu matrícula? Descubre cómo LiveKid puede ser tu aliado estratégico.
¡Únete a la comunidad LiveKid y descubre un mundo de posibilidades!
