¿Cómo prepararse para el inicio del curso escolar?
Aunque durante el mes de septiembre retomamos nuestras actividades con ganas y motivación, es una temporada muy activa y enfocada en tareas imprescindibles para una buena organización del trabajo que se reflejará a lo largo de los próximos meses. Entonces, ¿cómo prepararnos bien para el inicio de curso? Entrevistamos a Denise Zarruk, directora del grupo de escuelas infantiles El Mundo de Mozart.
Generalmente, cuando hablamos de la “vuelta al cole”, lo hacemos desde el punto de vista del alumnado. Desde mi experiencia, como directora de un grupo de escuelas infantiles, se trata de un cambio en donde todos nos adaptamos a una nueva situación: familia, niños y educadores. Es un período donde convergen la organización del curso escolar: calendario anual, horarios del personal, entradas y salidas; la adaptación del equipo educativo a la rutina después de las vacaciones; el diseño del proceso de acogida de los niños y la planificación de las primeras reuniones familiares, que son fundamentales para explicar el funcionamiento del centro, así como los canales de comunicación con las familias.
Estas reuniones son un apoyo para los padres en los primeros días de clase, ya que para ellos es un gran esfuerzo confiar el cuidado de sus hijos a unos desconocidos. Es un proceso que genera mucha ansiedad a las familias, debido a que activa muchas emociones y creencias que generan diferentes sentimientos en los adultos como, por ejemplo, el miedo a que sus hijos/as “sufran”, no estén felices, sientan culpa o frustración y, en algunos casos, tristeza, porque en definitiva separarse de un hijo/a es, sin duda, un pequeño duelo y la correcta gestión de la comunicación en estos primeros días tiene un impacto positivo, tanto en el niño/a, como en sus familiares y en toda la comunidad educativa.
Por ello, en las últimas semanas antes de finalizar el verano, la mayoría de las escuelas infantiles utilizan este tiempo para planificar un conjunto de actividades para “el período de acogida o período de adaptación”, todas ellas están cuidadosamente diseñadas para que sean experiencias placenteras para el niño/a y compatibles con las posibilidades horarias de las familias. El objetivo principal es incorporar la escuela al mundo conocido del bebé, a su entorno protegido y, poco a poco, establecer vínculos con su profesora/tutora; en definitiva, conseguir que se sientan parte del grupo.
Creo que una herramienta como Livekid realmente te ayuda a planificar y a organizar el nuevo curso escolar, para ello mi sugerencia sería focalizarnos en estas 4 actividades clave, para que, tras el parón del verano, este inicio de curso y la vuelta a la rutina se conviertan en un proceso natural, sin agobios y con todas las tareas importantes bajo control.
- Reunión del equipo educativo
Es importante planificar una reunión previa con el equipo educativo para distribuir los espacios/aulas, organizar materiales, definir la comunicación con las familias durante el período de adaptación, establecer un objetivo común y conocer las expectativas y objetivos individuales. Esto es imprescindible para realizar una mejor distribución de las tareas tomando en cuenta sus motivaciones, por ello, escuchar con atención sus necesidades es una oportunidad para gestionar el talento contribuyendo a generar cohesión entre directores y educadores, lo que facilitará el trabajo en equipo en un ambiente laboral en un tono colaborativo y transparente. Es fundamental que todos los implicados conozcan el funcionamiento del centro y, disponer de una herramienta de gestión digital, será el mejor aliado para mejorar la calidad del servicio ofrecido por la escuela infantil.
- Mejorar el sistema de comunicación con las familias
Es fundamental diseñar un buen programa de comunicación con las familias dentro del proyecto educativo del centro, para favorecer la implicación de la familia y reforzar los servicios de la escuela infantil. Establecer un sistema de comunicación entre profesores, familias y equipo directivo, permite dar una respuesta rápida y efectiva a todas las consultas de las madres y padres, quienes necesitan estar conectados e informados de todos los aspectos que afectan a la vida escolar de sus hijos.
El uso de herramientas tecnológicas interactivas, como Livekid, permite optimizar esta comunicación. La implementación de este programa mejora la relación con los padres y su opinión sobre la escuela, fomentando el sentimiento de pertenencia y despertando en ellos el interés por mantener esta relación activa; motivándoles a compartir sus experiencias positivas dentro de su red de contactos.
La reunión inicial es una oportunidad para crear un diálogo con las familias, conocerlas mejor y establecer una rutina estable de colaboración aprovechando este primer contacto con el equipo educativo. Si la preparas con antelación será más productiva y eficiente; estos dos elementos serán claves para estructurar la misma:
- Preparar un guión de la reunión estableciendo objetivos, tiempo de inicio y fin
- Elaborar un listado de los temas a tratar durante la reunión: metodología del centro, rutinas, actividades del trimestre, canales de comunicación con las familias y secretaría y distribuir entre los miembros del equipo la persona encargada de presentar cada uno de los temas.
- Mejoras y modificaciones del proyecto educativo del centro
Es un momento óptimo para adaptar el proyecto educativo del centro, la propuesta didáctica, programaciones y todos los recursos de los profesores a un formato digital.
En algunos países como España, la educación infantil se está consolidando como una etapa única y lo hace dando relevancia a las escuelas infantiles de primer ciclo. La nueva ley de educación, LOMLOE, establece que son los únicos centros autorizados para atender a la población menor de 3 años. Se plantea una normativa estatal que establezca una serie de requisitos de funcionamiento: ratios, titulaciones docentes, además de un un currículo estatal para este ciclo.
Por otra parte, se ha de tener en cuenta las herramientas y recursos necesarios para dar respuesta a los requerimientos de la nueva ley educativa como el desarrollo de las competencias digitales, la aproximación a la lengua extranjera, el fomento de la creatividad, la educación en valores, el respeto al medio ambiente y el aprendizaje en comunicación lingüística.
Una herramienta digital de gestión flexible es de gran ayuda ante este reto, las nuevas familias que se formaron en el confinamiento buscan una escuela infantil que permita dar respuesta rápida a cualquier cambio en el día a día y que demuestren agilidad para adaptarse rápidamente a las nuevas circunstancias de la vida. Por ello, utilizar una plataforma digital de calidad es un plus frente a nuestra competencia.
- Digitalizar la gestión de la escuela Infantil
Esta es una gran oportunidad para digitalizar la gestión de la escuela infantil buscando una herramienta que haga sencillos los procesos de administración y ofrezca a su vez, un extra de comunicación a las familias que cada vez están más acostumbradas a recibir la información de forma inmediata. Es más que evidente que en la actualidad las madres y padres son usuarios digitales.
Es importante mantener las mejoras realizadas en el curso pasado e incluir las nuevas propuestas que nos permiten anticiparnos a otras situaciones o posibles futuros cambios. Porque si algo hemos aprendido es que nunca estamos seguros de lo que puede ocurrir.
En este contexto, LiveKid, es la herramienta ideal de gestión flexible, diseñada para adaptarse a las necesidades del centro de forma ágil y eficaz gracias a sus funcionalidades de administración, comunicación y gestión de personal o grupos. Por ellos, LiveKid te permite ahorrar tiempo y dinero.
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