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¿Cómo acelerar el proceso de matriculación en tu escuela infantil?

marzo 29, 2022 |
Joanna

Durante los meses de abril, mayo y junio los centros infantiles suelen realizar el proceso de matriculación de nuevos alumnos. Sin duda, queremos que sea algo rápido y eficaz, pero ¿cómo hacerlo sin perdernos entre todas las tareas? ¡En este artículo os contamos cómo automatizar el proceso de matriculación gracias a LiveKid!

En este artículo:

El proceso de matriculación

Esta temporada sin duda es la que más tiempo ocupa a los directores y maestros en los centros infantiles. Cuando empieza el proceso de matriculación, todos queremos que sea algo rápido y eficaz. Pero dado los muchos trámites y documentos que éste implica, pueden hacerlo bastante tedioso. ¡Por eso, desde LiveKid hemos creado un módulo que ayuda a automatizar gran parte de estos trámites!

Automatización del proceso

Gracias a nuestro nuevo módulo, podrás crear formularios de matriculación que te van a ayudar a recoger y almacenar los datos de tus nuevos alumnos. ¿Cómo hacerlo? ¡Te lo contamos ahora mismo!

Entra en la sección de "Configuración" y desde los módulos disponibles que aparecen en la parte superior, elige el de "Matriculación" (anteriormente "Reclutamiento"). Desde ahí, puedes crear tus propios formularios y gestionar los contratos pendientes o los contratos firmados.

Opciones por descubrir

Dentro del módulo, aparecerán tres secciones:

  • Contratos pendientes
  • Contratos firmados
  • Formularios de matriculación

Por "Contratos pendientes" nos referimos a todos los contratos de matriculación que han sido rellenados por los padres, pero que todavía no han sido aceptados por tu centro. Por "Contratos firmados" se entienden los contratos que ya aceptaste y por los cuales, por tanto, el alumno puede ya formar parte de tu centro. En la sección "Formularios de matriculación" es donde puedes crear un formulario nuevo, ajustado a tus necesidades y también desde donde encontrarás los formularios antiguos, guardados por si quieres usarlos de nuevo.

¿Cómo crear un formulario?

¡Ahora empieza la parte más importante! Si quieres crear un formulario nuevo, pincha en "Agregar formulario". Te damos dos opciones: puedes importar un formulario ya preparado desde tu ordenador o puedes crear tu formulario manualmente.

Vamos a centrarnos en la segunda opción, ya que la mayoría de los centros prefieren crear su propio formulario con los datos que necesiten y aquí vas a tener pleno control sobre lo que quieres preguntar a los padres. Puedes configurar el nombre de cada formulario y elegir los campos que necesites según las diferentes necesidades. Existe la opción de elegir la persona que debe rellenar esta información y marcar la opción de campo obligatorio o no. También puedes adjuntar archivos importantes o añadir el logotipo de tu escuela infantil.

Almacenamiento de datos

Una vez que el formulario esté relleno, lo recibirás en el apartado de "Contratos pendientes". Si decides aceptarlo, se moverá a la sección de Contratos firmados. Lo más importante, es que los datos recogidos se van a guardar dentro de la aplicación de forma que, cuando el niño pueda empezar su curso, podrás transmitir toda esta información a su perfil del alumno.

Si quieres almacenar más documentos u otros datos de tus alumnos, LiveKid también te puede ayudar. En el módulo de Disco, de manera muy fácil puedes subir y guardar todos tus documentos. Pueden ser archivos sueltos u organizados por carpetas. Todo depende de ti y de la gestión de tu centro.

Ventajas de la automatización

La automatización del proceso de matriculación te permitirá ahorrar tiempo y organizar todos los documentos que necesites. Puedes crear formularios según tus necesidades y compartirlos con las familias mediante un link, un mensaje, tu página web o por correo electrónico. Los datos automáticamente se transmitirán a la aplicación y no tendrás que rellenarlos de nuevo. La información se quedará organizada y segura en el entorno de nuestra aplicación.

Si quieres testarlo, pide una demostración gratuita y sin compromiso. Además, la semana que viene hablaremos más sobre el proceso de matriculación durante nuestro webinar, al cual todavía te puedes apuntar entrando aquí.

Foto des Autors
Joanna
Marketing Specialist
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