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5 LiveKid-Tools, mit denen du Zeit und Geld bei der Verwaltung deiner Kita sparst

August 19, 2020 |
Kathi Gerth

Zeit ist etwas, was wir nicht kaufen können. Die meisten von uns müssen arbeiten, aber möchten gleichzeitig auch noch reisen, sich weiterbilden, eine neue Sprache lernen, Sport treiben oder Freunde treffen und ganz nebenbei gilt es auch noch sich um die Familie zu kümmern. Und für all das brauchen wir eines: Zeit!

Aus diesem Grund legen wir bei LiveKid großen Wert darauf, keine Zeit mit Aktivitäten zu verschwenden, die automatisiert oder vereinfacht werden können. Heute zeigen wir euch 5 Tools unserer App, mit denen du bei der Verwaltung deiner Kita Zeit und Geld sparen kannst.

Anwesend oder abwesend?

Auch wenn Handgeschriebenes sicherlich seinen Charme hat, gehören Papierhaufen so langsam der Vergangenheit an - nicht nur aus ökologischer Sicht, sondern auch weil sich ohne Papier Zeit sparen lässt.

Dank der neuen Technologien können wir sehr viel Papierabfälle leicht vermeiden und gleichzeitig Geld sparen! Anstatt jedes Kind, das jeden Morgen in der Kita ankommt, auf einem Blatt Papier zu notieren, kannst du mit der LiveKid-App die An- und Abwesenheit der Kinder mit nur einem Klick markieren. 

Welches Kind isst was? 

Die Ernährung und Vorlieben beim Essen variieren stark von Kind zu Kind. Einige Kinder essen alles, andere haben eine bestimmte Allergie und wieder andere Kinder haben eine Lebensmittelunverträglichkeit. Gerade in Bezug auf Allergien und Unverträglichkeiten ist es enorm wichtig, dass alle Mitarbeiter über die Details informiert sind. Du kannst natürlich all diese Daten auf einem Blatt Papier sammeln und versuchen sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter entsprechend informiert sind. Das wird jedoch ewig dauern und ist sehr fehleranfällig.

Aber keine Sorge, denn die Erlösung naht: in der LiveKid-App kannst du schnell alle wichtigen Details zur Ernährung für jedes Kind aufschreiben und alle Mitarbeiter können direkt auf diese Informationen zugreifen. 

Kommunikation mit den Eltern

Jeden Tag ist in der Kita viel los und viele Eltern möchten gerne darüber informiert werden, wie sich ihr Kind entwickelt. Leider haben viele Kita-Teams nicht die Zeit, über diese Dinge zu sprechen, da sie, wenn sie die Eltern sehen, oftmals organisatorische Dinge klären müssen. Hier kommt LiveKid ins Spiel!

Mit der LiveKid-App kannst du den Eltern ganz einfach alle organisa-torischen Dinge im Voraus mitteilen. Das heißt, du kannst Fotos von der letzten Exkursion hochladen, sie über eine Aktivität in der folgenden Woche informieren, das Menü für den nächsten Tag ändern oder die Eltern bitten, eine neue Packung Windeln mitzubringen.

Wenn die Eltern ihr Kind abholen, kannst du von nun an mit ihnen über die Entwicklung ihres Kindes sprechen, anstatt über organisatorische Dinge.

Der Dienstplan für das Team

Dienstpläne - wer verbringt nicht gerne Zeit damit die verschiedenen Mitarbeiter und Teams einzuteilen? Selbst wer gerne an dem Dienstplan tüftelt, es gibt einen weitaus effektiveren und einfacheren Weg den Dienstplan zusammenzustellen. Mit LiveKid hast du die Anwesenheit und Urlaubstage deines Teams im Blick und kannst im Handumdrehen den Dienstplan für die Woche oder den Monat planen. Wenn du möchtest, können deine Mitarbeiter auch Änderungen vornehmen - du bekommst natürlich eine Benachrichtigung und kannst dieser Änderung zustimmen oder sie ablehnen. 

Rechnungen bezahlen

Verabschiede dich davon stundenlang Zahlungen zu überprüfen oder herauszufinden, ob eine bestimmte Rechnung versendet worden ist. Mit der LiveKid-App können Eltern ihre Rechnungen über die App bezahlen und du erhältst sofort eine Benachrichtigung. Du kannst natürlich auch Rechnungen oder Erinnerungen an die Eltern senden.

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Kathi Gerth
Content Manager
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